Referencia levél foglalkoztatási példa és tippek

Az álláskeresők gyakran kérnek egy korábbi vezetőt, kollégát vagy tanárt, hogy írjanak nekik egy referenciaként szolgálatot. Néhány munkáltató referenciákat igényel, amikor egy álláspontot jelölnek, míg mások előnyben részesíthetik azokat a potenciális alkalmazottakat, akik ezt a bizonyítékot szolgáltathatják egy korábbi szerepben.

Ha felkérik, hogy írjon egy referencia levelet, ne feledje, hogy a cél az, hogy bebizonyítsa, hogy a személy erős jelölt a munkához. Egyszerűen kifejezve a csodálatod nem lesz elég; a levélnek olyan konkrét példákra kell összpontosítania, amelyek azt mutatják, hogy a munkavállaló magas teljesítményű. A levélnek professzionálisnak kell lennie, és üzleti formátumban kell lennie, és jól szerkeszthető.

Ha többet szeretne megtudni arról, hogyan írhat egy referencia levelet a foglalkoztatáshoz, olvassa el az alábbi tippeket és referencia-levelet.

Tanácsok a referencia levél írásához

• Gondoljon alaposan, mielőtt igen. Csak akkor írjon „igen” -et, ha egy referencia levelet ír, ha pozitív levelet írhat a személynek. Ha nem ismeri jól a személyt, vagy nem hiszi, hogy magabiztosan ajánlja a személyt a munkára, akkor ne. Ne feledje, hogy soha nem köteles arra, hogy referencia-levelet adjon meg, és hogy lehetősége van arra, hogy ezt tactfully. Például azt mondhatja, hogy nem ismeri eléggé a személy munkáját, hogy hivatkozást ajánljon, vagy hivatkozzon a munkáltató politikájára a referenciák nem nyújtására vonatkozóan. (Ha valójában létezik. Ne feküdjön, vagy fennáll a kockázata annak, hogy elkapják és zavarba jöjjön a kollégája előtt.)

• Üzleti levélformátum használata. Kövesse a levél levélformátumát. Adja meg elérhetőségeit, a dátumot és a munkáltató elérhetőségeit. A munkát a munkáltatónak kell megküldeni, vagy ha nem tudja, hogy kinek a levelet kell megküldeni, akkor azt mondhatja: „Kinek kell aggódnia”, vagy egyszerűen csak az első bekezdéssel kezdje.
• Fókuszban a munkaköri leírás. Kérje meg a munkaköri leírás másolatát az ajánlott személytől. Így a pozíció konkrét követelményeire koncentrálhat. Próbáljon meg kulcsszavakat hozzáadni a levél leírásához. Még ha általánosabb ajánlást is írt, még mindig megkérdezheti a munkavállalót arról, hogy milyen típusú munkahelyeket kíván alkalmazni.

• Adjon konkrét példákat. A fedőlapon adjon meg konkrét példákat arra az időre, amikor a munkavállaló bemutatta a munkához szükséges különféle jellemzőket vagy készségeket. Ha lehetséges, számok segítségével számszerűsítse a sikereket. Például megmagyarázhatja, hogy mennyi pénzt fizet az Ön cége számára, vagy hány ügyféllel foglalkozott naponta.
• Pozitív maradjon. Jelezze, hogy úgy gondolja, hogy ez a személy erős jelölt. Lehet, hogy mondasz valamit, mint például: „Ajánlom ezt a személyt fenntartás nélkül”, vagy „Újra felvenném ezt a személyt, ha tudnám.” Ne feledje, hogy segíteni szeretné ezt a jelöltet.

• Ossza meg elérhetőségi adatait. Adjon meg egy módot, hogy a munkáltató kapcsolatba léphessen Önnel, ha további kérdése van. Írja be e-mail címét, telefonszámát vagy mindkettőt a levélbe.
• Kövesse a benyújtási irányelveket. Kérdezd meg a munkavállalót, hogyan kell benyújtani a levelet. Győződjön meg róla, hogy betartja az összes követelményt, különösen arról, hogy hová küldje el és mikor, valamint a formátumot (például PDF, fizikai levél stb.)

Hogyan használjuk a referencia betűs példa példáját

Jó ötlet, hogy a levél írása előtt tekintsük át az ajánlási mintákat és az ajánlási sablonokat. A példák segítenek megnézni, hogy milyen tartalmakat kell tartalmaznia a dokumentumban, míg a sablonok segíthetnek abban, hogy a legjobb elrendezést és a használni kívánt részeket (például bevezető és testrészek) érzik.

Az ajánlatkérés formázásakor használjon egy-egy távolságú típust az egyes bekezdések közötti távolsággal. Igazítsa a szöveget balra, és használja az 1 hüvelykes margókat. Válasszon olyan hagyományos betűtípust, mint a Times New Roman vagy az Arial. Készítsen legalább egy oldalt; ha a levél túl rövid, úgy néz ki, hogy nem tudja eléggé a jelöltet, hogy ajánlást tegyen.

Míg a példák, sablonok és iránymutatások nagyszerű kiindulópontot jelentenek a levelednek, mindig egy példa-példát kell igazítanod a jelölt munkatörténetéhez és a munkához, amelyhez a jelentkezőt.

Referencia levél a foglalkoztatásra példa

Ez egy referencia levél a foglalkoztatási példa számára. Töltse le a foglalkoztatási sablon referencia-levelét (kompatibilis a Google Dokumentumok és a Word Online szolgáltatással) vagy az alábbi példákban talál további példákat.

Töltse le a Word sablont

Referencia levél foglalkoztatási példa (szöveges változat)

Jane Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018. augusztus 1.

Bérleti vezető

ACME Biztosítás

123 Üzleti út.

Business City, NY 54321

Kinek kell aggódnia:

Szeretném ajánlani Sharon Doe-nak, hogy jelöljön ki pozíciót a szervezetében. Személyzeti asszisztens helyett Sharon 2022-2022-től alkalmazott irodánkban. Sharon kiváló munkát végzett ebben a pozícióban, és az irodájában való részvétele során értéket képviselt szervezetünk számára. Kiválóan írott és verbális kommunikációs készségei rendkívül szervezettek, önállóan dolgozhatnak, és képesek követni a munkát.

A cégünknél fennálló hivatali ideje alatt Sharon volt felelős az irodai asszisztensek felügyeletéért. Ezek az asszisztensek Sharon vezetése alatt számos irodai adminisztratív és irodai funkcióért felelősek.

A Sharon hatékonyan menetrendszerû volt és számos segédkezelõt vezetett a hatékony irodai mûveletek fenntartásához.

Ő dolgozott ki egy képzési programot ezeknek az asszisztenseknek, amelyek a megszokott idő felénél jól ismerik az irodai műveleteket.

Sharon mindig hajlandó volt felajánlani segítségét, és kiváló kapcsolata volt az irodánk számos szervezőjével, köztük ügyfelekkel, munkáltatókkal és más szakmai szervezetekkel. Képessége, hogy hatékonyan kommunikáljon e személyekkel e-mailben, telefonon, és személyesen tette ezt az eszközt irodánkba.

Értéket adna minden vállalatnak, és azt ajánlom neki, hogy minden törekvésért folytassa. Kérem, tudassa velem, ha bármilyen más kérdése van.

Üdvözlettel, Jane Smith