Karrier interjú egy nonprofit paralegalnal

Míg a legtöbb paralegals ügyvédi iroda és profitorientált vállalatnál dolgozik, egyre több paralegals talál egy rést a nonprofit munkában. Elona M. Jouben, MPS, egy tapasztalt paralegal és program asszisztens az egyetemi professzorok amerikai egyesületének, D.C.-ben, megosztja a paralegal hátterét és szerepét abban, hogy segítse a felsőoktatási karokat érintő törvényeket és politikákat.

Mennyi ideig dolgoztál paralegalként? Mi az Ön oktatási háttere?

Két egyetemi diplomám van a Nyugat-Floridai Egyetemen: a Bachelor of Arts a politikai tudományban (2000) és a Bachelor of Arts jogi tanulmányokban / előjogban (2006). 2010-ben a George Washington Egyetemen szerzett diplomát, a Paralegal Studies (MPS) mestereit. Nemrég ünnepeltem a 10 éves évfordulójukat a jogi szakmában, 9 évig, amivel egyéni ügyvédként dolgoztam, majd több peres ügyben Pensacolában, Floridában. Egy évvel ezelőtt elfogadtam jelenlegi álláspontomat, és átköltöztem Washingtonba, D.C.

dolgozzon az egyetemi professzorok amerikai egyesületének (AAUP) házon belüli jogi osztályán, ahol támogatom két munkatársainkat és az AAUP főügyvédjét.

Mik a napi feladatai, mint nonprofit paralegal az egyetemi professzorok amerikai egyesületeivel?

Osztályunk számos módon támogatja az AAUP tevékenységeit: válaszol a felsőoktatási joggal kapcsolatos kérdésekre a professzorok, az egyetemi adminisztrátorok, az ügyvédek és mások részéről; a felsőoktatás jogi fejlődésének nyomon követése az ország egész területén; a felsőoktatási joggal kapcsolatos vezető workshopok és előadások; együttműködve az egész ország szakértőivel az amicus curiae rövid ismertetőinek benyújtásában az Egyesült Államok Legfelsőbb Bírósága és az állami és szövetségi fellebbviteli bíróságok előtt a fontosabb fellebbviteli ügyekben, a megfelelő akadémiai gyakorlatok és a megfelelő eljárás biztosítása érdekében; valamint a jogszabályok jogi következményeinek nyomon követése és végrehajtása a végrehajtó hivataloknál.

Emellett vállalati jogi munkát is végzünk: nonprofit szervezetek irányítása és irányítása, beleértve az adózást, a lobbizást és a jótékonysági ügyeket; a munkáltatókkal kapcsolatos foglalkoztatási kérdések; és a szakszervezeti / munkajogi kérdések a kapcsolt kollektív tárgyalási fejezetekkel való kapcsolataink szempontjából fontosak.

Összességében a felelősségem magában foglalja a különböző jogi kérdésekkel kapcsolatos érdemi jogi kutatások elvégzését; a végrehajtó igazgatótanácsnak és a kapcsolt vállalkozásoknak szóló jegyzőkönyvek készítése, a nyilvános forgalom törvényes körvonala és az ügyvédi konferenciák és workshopok bemutató anyagai; a különböző szervezeti egységek és igazgatótanácsunk adatainak összeállításának összehangolása az éves ellenőrzések és szabályozási megfelelőségi jelentések elkészítése érdekében; az AAUP Attorney Referral Service kezelése; az általános jogi kérdésekkel, az amicus curiae segítségnyújtás iránti megkeresésekkel és az AAUP Jogi Védelmi Alapból nyújtott pénzügyi segítségnyújtással kapcsolatos tudósok meghallgatása és megválaszolása; szervezeti egységünk belső nyilvántartási folyamatainak szervezése; az éves jogi beavatkozások és interjúk összehangolása és az ezek orientációjának elősegítése; és rendszeresen felülvizsgálja és naprakésszé teszi az osztályok belső formáit és a szabványos működési eljárásokat.

Napi feladataim nagyban különböznek, bár a leginkább állandóan ismétlődő feladat a kari kérdések megválaszolása, az AAUP szakpolitikától kezdve a felsőoktatást érintő számos kérdéssel és a jogi kérdésekre vonatkozó általános információkkal, az ügyvédek felé történő áttétel iránti megkeresésekkel, amelyek konkrét jogi tanácsadást kaphatnak. tanács. Karunk - tagjaink - szervezetünk szívében áll, és fontos, hogy a lehető legrövidebb időn belül válaszoljanak rájuk.

Milyen készségek szükségesek ahhoz, hogy a jelenlegi, nonprofit paralegal / program asszisztens szerepében sikeres legyen?

A szerepem megköveteli a lényegi jogi kutatás elvégzésének képességét, majd a jogi információkat nem jogi / technikai nyelven, vagy laikus kifejezésekben közvetítő anyagokat. Míg a közönség általában az egyetemi tanultak, mégis képesnek kell lennünk arra, hogy világos, tömör, relatíbilis nyelven közvetítsen jogi információkat.

Szerepeim is kiváló interperszonális kommunikációs készségeket igényelnek az igazgatótanács, a személyzet kollégái, a nagy szakemberek és más ügyvédek és tanácsadók különböző személyiségeivel való foglalkozásban, akikkel együttműködünk különböző projektekben.

Más fontos készségek a prioritás, a többfeladat és az észlelhetőség képessége, amikor egy kérdés jogi, politikai vagy eljárási szempontból válaszol. Irodánk jól ismeri a Word, az Excel, a Power Point, az Outlook és az Adobe ismereteit. Azt is tudnunk kell, hogyan navigálhatunk a Lexis, a PACER és más adminisztratív ügynökségek webhelyein és adatbázisain.

Mit élvezel a legtöbbet a nonprofit pozíciónkról?

Személy szerint azt hiszem, a legjobb paralegal munkám van az országban! Egy olyan szervezetnél dolgozom, amely összeköti az első módosítási jogot érintő szenvedélyemet a jogi készségekkel. Elégedettséget kapok abban, hogy segítsek az embereknek. Függetlenül attól, hogy olyan egyszerű, mint az ügyvédi ügyvédek, vagy egy kicsit jobban részt vesz a jogi kutatás elvégzésében, hogy válaszoljon a jogi információk iránti érdemi kérelemre, vagy segítséget nyújtson az amicus curiae rövidítésének szerkesztésében, abban az esetben, ha az akadémiai szabadság elveit magában foglalja. a szabad beszéd és a hivatali idő, minden nap hozzájárulok szervezetünk munkájához, amely továbbra is szerepet játszik a felsőoktatási karokat és az amerikai társadalmat érintő jog és politika alakításában.

Milyen kihívások vannak egyedülállóak az Ön álláspontjához?

Csak egy éve voltam az álláspontomban, így még mindig sokat tanulok a szervezetünk egyedi struktúrájáról, a munkatársaink és az igazgatótanács különböző szerepéről, és arról, hogy jogi osztályunk hogyan kapcsolódik egymáshoz. A nem jogi célú közönség számára való tanulás nehézsége volt; ez minden más, mint a bírósághoz benyújtandó jogi dokumentumok elkészítése. A bejelentési szervezet is kicsit kihívást jelentett, mivel nem vagyunk ügyvédi iroda. Kreatívan kellett gondolkodnom a dobozon kívül, hogy kidolgozzam egy érthető iratrendszert számos, különféle fájlunkhoz.

Növekszik a foglalkoztatási lehetőségek ezen a területen?

Nincsenek statisztikai adatok a nonprofit szervezetek paralegális lehetőségeinek növekedéséről. Anekdotálisan azt mondanám, hogy ez egy résszel rendelkező terület, ahol a növekedés lehetősége van, mivel a nonprofitok továbbra is szaporodnak, bővülnek és bővítik a belső jogi osztályaikat. Valójában ezek a lehetőségek a legjelentősebb lakossági központokban, például a D.C.-ben vagy a New York City-ben koncentrálódnak, ahol sok nem nonprofit székhely van.

Hogyan léphetnek be ezen a területen más, a nonprofit arénában dolgozni kívánó paralegálisok? Vannak-e olyan speciális képzések, munkatapasztalatok vagy tanúsítványok, amelyek az álláskeresők számára előnyben részesülnének?

Bárki, aki a nonprofit paralegal karrierjét akarja, és kevésbé hagyományos karrierlehetőséget kíván folytatni az ügyvédi irodában való munkavégzés során, értékelnie kell, hogy milyen politikai, gazdasági vagy társadalmi kérdésekkel foglalkoznak, és a kutatási szervezeteket, amelyek erre az érdekre összpontosítanak. Az Idealist.org egy nagyszerű weboldal, ahol a nonprofit szervezetek és magánszemélyek kölcsönös lehetőségeket tudnak elérni.

Ami a konkrét jogi képzést illeti, bátorítom a paralegálisokat, akik érdeklődnek a karrier útján, hogy jogkutatás, írás, adózás, üzleti jog, munkajog, szerződések és bármely, a szenvedélyükhöz kapcsolódó anyagi jogi tanfolyamok, mint például a környezetvédelem, tanfolyamokat vegyenek igénybe. A törvény, a polgári jogi jog stb.

Melyek a kedvenc paralegal erőforrásaid?

• Nemzeti jogi asszisztensek / paralegálok szövetsége - nemzeti paralegális szervezetek.
• Paralegal Today ListServe - egy ingyenes online fórum a paralegal közösség számára Paralegal Ma magazin.
• A több államban benyújtott bejelentési projekt honlapja - egy olyan egységes formanyomtatványt és folyamatot támogató oldal, amelyben a nonprofitok minden államban betarthatják a jótékonysági ajánlatkérő regisztrációs törvényeket.

Mi a karrierje?

Az eddigi pályafutásom kettős:

1. A jelenlegi pozícióm felajánlása és Floridából D.C.-be való áthelyezése, és;
2. A diplomamunkám közzététele.

Van-e kedvenc gyakorlati tippje, amit megoszthat?

Az internetes könyvjelzők széles listája van, amelyet az almappák témáinak megfelelően szerveztek, amelyeket már 10 éve összeállítottam. Rendszeresen frissítem a html fájlt, és mentem egy flash meghajtón. Én is fenntartom a saját elektronikus űrlapkönyvtárat, amely az almappák témái szerint van rendezve, és rendszeresen visszaállítom a flash meghajtón is. Ezeket az erőforrásokat vittem magammal minden munkamozgáson keresztül, hogy mindig az én alapvető erőforrásaim vannak. Soha nem tudhatod, mikor hozott létre egy esetet, amelyet három évvel ezelőtt létrehozott egy esetre.

Ön bármely helyi vagy nemzeti paralegal szervezethez tartozik?

Tagja vagyok az Északnyugat-Floridai Paralegal Szövetségnek (NWFPA), és most részt veszem a havi CLE szemináriumokon az interneten keresztül távoli webcast segítségével. Amikor Floridában éltem, szolgáltam az NWFPA igazgatótanácsában - egy év titkárként és egy év parlamenti képviselőként -, és elnököltem a tagság / hallgatói összekötő bizottság. Jelenleg számos NWFPA-bizottságban tevékenykedek, támogatom az említett bizottságok erőfeszítéseit a cikkek írásában, a hírlevél közös szerkesztésében, a tanulói mentorálási program kidolgozásában, a paralegal szabályozási erőfeszítések és tevékenységek ellenőrzésében és jelentéstételében, valamint PR / marketing tervezésében kampány, hogy kiterjesszük elérhetõségünket az északnyugati floridai terület többi paralegaljához.

Milyen más paralegalhoz kapcsolódó teljesítményt értek el?

Floridában tartottam a Floridában bejegyzett Paralegal (FRP) megnevezést, melyet a Florida Bar törvénytelen bizottságának az első igazságszolgáltatási körben - A bizottság - jogosulatlan gyakorlására neveztek ki, az Escambia megyei Karrier Akadémia Jogi Tanácsadó Testületén, önkéntesen különböző jogi segítségnyújtási klinikák és bemutatta a paralegal szakmát a Pensacola Állami Főiskola, a Nyugat-Floridai Egyetem és a Virginia College diákjai számára.

Jelenlegi kiadványaim a következők:

• Diplomamunkám: "A Florida Paralegals kötelező szabályozása szükségtelen" a Robert E. Mongue által szerkesztett és szerkesztett, a Carolina Academic Press által kiadott és szerkesztett Paralegal Professzionális Anthológiában (2011 augusztus).
• Msgstr "" "A Paralegal szakma állapota: Minden szem Floridában". T A Summation az Escambia-Santa Rosa Ügyvédi Kamara (2011. április).
• "Mi a Paralegals szeretné, ha az ügyvédeik tudnának: Segítsen nekünk, segítsen neked" A Summation az Escambia-Santa Rosa Ügyvédi Kamara (2011. augusztus).
• Msgstr "A Paralegal nómenklatúra megfejtése: hitelesítő adatok és programok magyarázata" Tények és megállapítások a Jogi asszisztensek / Paralegalsok Országos Szövetsége (2011. szeptember / Október).
• Msgstr "A Paralegal nómenklatúra megfejtése: hitelesítő adatok és programok magyarázata" A Summation az Escambia-Santa Rosa Ügyvédi Kamara (2011. október). (Ez a NALA cikkem származéka, kifejezetten az ügyvédek és ügyvédi iroda bérbeadó vezetői számára).

Idézettem Robert E. Mongue blogján, a The Empowered Paralegal-ban, és az alma maters weboldalain is megjelentem: a Nyugat-Floridai Egyetem és a George Washington Egyetem.

Megoszthatja egy szórakoztató tényt magáról?

Én a 12 legrégebbi és 10 unokahúga és unokaöccse ördögi nagynénje vagyok. Az ilyen nagy család részesei sokat tanítottak a személyes kapcsolatokról és a kommunikációs készségekről. A testvéreim a legjobb barátaim.