Mi a háttérellenőrzés?

A háttérellenőrzés az a folyamat, amelynek során hitelesíti a munkaadók által az önéletrajzában, alkalmazásában, interjúiban és referenciáiban egy potenciális munkáltatónak szolgáltatott információkat. A legtöbb alkalmazási folyamatban a háttér és a hitelesítő adatok hazugsága megtartja a munkáltatót a kérelmező felvételében.

Miért teszik a munkáltatók hátterű ellenőrzéseket

A háttérellenőrzés biztosítja a munkáltatónak, hogy a jelölt rendelkezik az igényelt háttérrel, oktatással és tapasztalattal. Ezzel a munkáltató ésszerűen biztosíthatja, hogy a leendő munkavállaló elvégezhesse a munkájukat.

Ezen túlmenően, ha egy későbbi időpontban egy háttérellenőrzés útján határozzák meg, hogy a munkavállaló hitelesítő adatokkal, képesítésekkel, tapasztalattal, oktatással stb. Ez azt feltételezi, hogy a munkavállaló nyilatkozatot írt alá, amely igazolja, hogy az általa szolgáltatott információk igazak, mint minden munkahelyi alkalmazás esetében.

Sok embernek van egy ötlete, hogy egy háttérellenőrzés olyan, mintha látná a filmekben, ahol valaki átmegy a szemétbe, és megpörgeti a Facebook oldalát, hogy kicsit szennyeződjenek. De ez nem igazán az, hogy egy professzionális háttérellenőrzés hogyan működik.

Ez egy megerősítő gyakorlat, amelyben a munkáltató biztosítja, hogy a jelölt által megadott információk pontosak legyenek. A munkáltató reméli, hogy ez megtörtént - sok munkát végeztek, hogy elérjék a potenciális alkalmazottat ellenőrző háttérpontot.

Milyen háttérellenőrzéseket végeznek a munkáltatók?

A közös háttérellenőrzések közé tartozik a munkáltató, aki ellenőrzi a jelölt hitelesítési adatait.

1. Az oktatás és az akadémiai hitelesítések ellenőrzése. A vállalat megvizsgálja a főiskolát vagy egyetemet, ahonnan végzett, hogy ellenőrizze, hogy van-e olyan mértékben, amit mondott. Néha az emberek figyelmeztetnek arra, hogy ne adjanak dátumokat a fokozatoknak, mivel ez lehet a korhatár. Ez általában jó ötlet az Ön előadásánál, de nem feltétlenül a munkaalkalmazáson, ami a legtöbb vállalat használja a háttérellenőrzéshez. Szükségük van a diplomák ellenőrzéséhez szükséges dátumra. Továbbá, ha a diploma megszerzése óta megváltoztatta a nevét, meg kell adnia a korábbi nevét. Ne pánik ezzel. Ez szuper gyakori, különösen a nők számára.

1. Az előzetes foglalkoztatás ellenőrzése, beleértve a pozíciót, a hosszú élettartamot, a fizetést és a munkakörülményeket, néha a tíz évig, vagy a három korábbi álláspontig. Kétféle referencia-ellenőrzés létezik. Az első egyszerűen foglalkoztatási ellenőrzés. Ezt vagy telefonhívás útján végezheti el a korábbi vállalat HR-osztályának, ahol azt mondják: „A John Doe Önöknél vezető technikai elemzőként dolgozott 2009-2012-ben?”, És a HR személy „igen” vagy „nem”. a vállalatok önkéntesebbek lesznek, és mások egyszerűen ellenőrzik. Más referenciakontrollerek a W2-k vagy más adóbevallások alapján szeretnék ellenőrizni a korábbi munkát. Ez a könnyű rész, és mindaddig, amíg igaz voltál, minden rendben van. (Ez a legutóbbi gyakorlat egyre inkább elriasztja magát, és győződjön meg róla, hogy ismeri a szövetségi, állami vagy nemzetközi joghatósága törvényeit, hogy megbizonyosodjon arról, hogy jogilag megfelel.)

1. Beszélgetések az üzleti, szakmai és személyes referenciákkal és az ajánlási levelek ellenőrzése. A referenciaellenőrzés másik fele a korábbi főnökeivel és (néha) munkatársaival beszél. Sokan úgy vélik, hogy engedélyt kell adni valakinek, hogy kapcsolatba lépjen a főnökével. Ez hamis. Sokan azt is hiszik, hogy a főnöke nem tehet semmit más, mint a foglalkoztatás ellenőrzése. Ez is hamis. Mindaddig, amíg az összes hivatkozás igaz, akkor beszélhetnek a munkájáról.

1. Kábítószer-képernyők és esetenként fizikai vizsgák. Néhány munkahely kábítószer-képernyőt igényel, míg mások megkövetelik, hogy a munkavállaló fizikai vizsgát végezzen. A munkáltatóknak biztosítaniuk kell, hogy tisztességesek legyenek, és hogy ne diszkrimináljanak, ha olyan kábítószer-képernyőt igényelnek, amely egy átlagos irodai vagy növényi munkahelyi környezetben nem ajánlott. A fizikai vizsgák szükségessége közvetlenül kapcsolódik a munka jellegéhez és tartalmához. A legtöbb munkahelyen fizikai vizsgálat nem szükséges.
2. Tesztelés a készségek és a tudás megerősítésére. A munkától függően egyes munkáltatóknak meg kell vizsgálniuk a készségeket. Példa erre az ügyfélszolgálati pozíció, amely az ügyfélszolgálatot e-mailben kezeli. A jelöltnek találnia kell egy e-mailt mintavételre az ügyfél panaszára válaszolva. Más munkákhoz például egy vezető vezetőnek kellett előadnia, hogy hogyan közelíti meg az értékesítés növelését. A HR toborzói pozícióra jelentkezőknek lehetnek toborzási javítási tervek készítése. A munkáltató gondoskodik arról, hogy a jelölt megismerje az ígért tudást és készségeket.

1. Egy internetes keresés a jelölt nevén, különösen a Google.com-on, hogy megerősítse az egyén állításait a munkájukkal, teljesítményükkel, díjazásukkal és így tovább. Ez általában nem része a hivatalos háttérellenőrzésnek, és általában egy interjú előtt történik. A toborzó vagy a bérbeadó igazgató egyszerűen keresést végez az interneten. Sok vita merül fel azzal kapcsolatban, hogy az embereknek kell-e használniuk a döntésükben kiderített információkat.
2. Bűnügyi háttérellenőrzések az ítéletekről. Ne feledje, hogy ez a meggyőződés, nem a letartóztatás. Az Esélyegyenlőségi Foglalkoztatási Bizottság (EEOC) kifejezetten azt állítja, hogy „… az egyén letartóztatási nyilvántartása önmagában nem használható a munkáltató számára negatív foglalkoztatási intézkedés meghozatalára (pl. Nem kérelmező vagy munkavállaló felvétele, lövése vagy felfüggesztése).” Tehát egy szakmai háttérellenőrzés, amelyet egy profi háttérellenőrző cég végez, nem fogja megmutatni a leendő munkáltatónak az Ön ellen vádolt vádakat, kivéve, ha egy meggyőződésbe kerülnek.

1. Különösen a számviteli és pénzügyi szakemberek számára, hitelellenőrzések. Ha egy munka biztonsággal vagy pénzkezeléssel foglalkozik, valószínű, hogy a hitel ellenőrzésére kerül sor. Egy dokumentumot kell aláírnia, amely lehetővé teszi számukra, hogy ellenőrizzék hitelét, így ha ez nem történt meg, akkor nem kell aggódnia. Emellett az EEOC határozottan óvja a hitelellenőrzések túlzott használatát, mivel a feketék és a spanyolok általában alacsonyabb hitelminősítéssel rendelkeznek.

A háttérellenőrzést általában humánerőforrás szakemberek végzik, de időnként a betöltendő pozíció vezetője vagy felügyelője segíti, különösen a referencia háttérellenőrzéssel.

Ezen túlmenően ugyanazon munkakörökhöz tartozó személyek háttérellenőrzésének meg kell egyeznie. Egyértelmű kapcsolat áll fenn az elvégzett háttérellenőrzések és a munkahelyi vagy az alapvető foglalkoztatási követelmények között.