Hogyan lehet csökkenteni a munkáltatói felelősséget a Holiday félnél

A megnövekedett elismerés, hogy az alkoholfogyasztás a szervezet által támogatott eseményeken jelentős jogi felelősséget teremt, hatással volt erre a hagyományos intézményre, a cég üdülési pártjára, de ez a hatás nem feltétlenül átható vagy súlyos. A szervezetek gondosan mérlegelik az előnyeit és hátrányait, és a munkavállalók bizalmának bizalmának bizalmát eddig a nap nyerte

A munkaadók 2015-ös átfogó felmérésében az Emberi Erőforrás-menedzsment Társaság (SHRM) megállapította, hogy a szervezetek többsége (59%) tervezi az alkoholt a nyaralás vagy az év végi pártjainak kiszolgálására. És e munkáltatóknak csak fele (47%) azt mondta, hogy az alkoholfogyasztást olyan módszerekkel kívánják szabályozni, mint:

• italjegyek vagy italok maximális megadása (a válaszadók 71 százaléka volt ebben a kategóriában),
• csak bizonyos típusú alkoholokat szolgálnak fel (például a bor és a sör készítése, de nem a pártban elérhető italok) (25 százalék),
• készpénzzel (18 százalék), vagy
• egyéb (11%).

A SHRM 2015-ös felmérés azt is megállapította, hogy a szervezetek egyharmada (33%) egész évben, formális vagy informális politikával rendelkezik, amely lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy alkoholt fogyasztanak a munkahelyi eseményeken. (Minden alkalmazottnak meg kell határoznia, hogy az alkoholfogyasztás céges rendezvényeken számukra van.)

A cégek a legjobb szándékkal tervezik és tervezik az üdülési pártokat, hogy jutalmazzák munkatársaikat, fokozzák az erkölcsöt és ösztönözzék a csapatszellemet. De ezek az összejövetelek, különösen az alkohol fogyasztásakor, a nemkívánatos szexuális előrelépések és a potenciálisan illegális munkavállalói magatartás környezetévé válhatnak, ha a munkáltató nem óvatos.

Ez különösen akkor fordul elő, ha a szabadságpárt egy külső helyszínen tartják (ami az SHRM 2015 felmérés szerint az ilyen funkciók közel 67 százaléka). A munkahelyen kívüli társadalmi környezetben egy olyan alkalmazott, akinek a gátlásait alkoholfogyasztás csökkenti, olyan magatartást folytathat, amelyet soha nem fog számolni a munkával.

A munkáltatók aggályai kiterjednek a zaklatásról az alkalmazottak halálos kimenetelére

A nyaralás pártok gyakran többet hoznak magukba, mint csak a mérgezést. A boldogság néha a vonal áthidalását jelenti, a munkatársak megsértésétől a jogsértésig. Sőt, a mai valós idejű közösségi médiakörnyezetben az üdülési pártban lévő részeg shenanigans gyorsan elérhetők az egész világ számára, hogy láthassák.

Az első két intézkedés, amelyet a munkáltatónak meg kell tennie a nyaralás előtt, a munkavállalók emlékeztetése, hogy a tisztelet és a szakmaiság nemcsak a munkaidőre, hanem a vállalati szponzorált eseményekre, például az irodai pártokra is vonatkozik. Másodszor, a munkáltatóknak olyan szociális médiapolitikákat kell létrehozniuk, amelyek megakadályozzák a munkavállalók számára, hogy a szociális médiában engedély nélkül engedélyezzenek fényképeket vagy videót.

Ez két jó kezdeti lépés, de sokkal többet kell tenni a súlyosabb jogi kérdések kezelése érdekében.

Az 1964-es polgári jogokról szóló törvény VII. Címe az alkalmazottakat védi a szexuális zaklatás és a megkülönböztetés ellen, amely a 15 vagy több alkalmazottat foglalkoztató munkáltatókat (beleértve a rendszeres részmunkaidőket is) magában foglalja. A VII. Cím két magatartási követelményt ír elő a jogellenes zaklatás esetleges felelősségének kiváltására:

• A magatartás nem kívánatos; és
• A magatartásnak eléggé súlyosnak kell lennie vagy átható.

Nem kell mindkettőnek lennie. A magatartás nem illegális egyszerűen azért, mert nem megfelelő, vagy kényelmetlenül érzi magát. Ugyanakkor még egyetlen, rendkívül súlyos zaklatás is elegendő lehet a VII. Cím megsértéséhez, különösen, ha a zaklatás fizikai.

Tehát, ha egy irodai fél incidens a korábbi vétkeseményeket követi, akkor az a bizonyíték, amely szükséges ahhoz, hogy elérjük a „súlyos” vagy „átható” küszöböt, amely megalapozza a VII.

A második jelentős jogi felelősséget a részvevő vezetés követi a munkáltató által támogatott üdülési párt után. Egy 2013-as bírósági határozatban, amely jelentős nyilvánosságot kapott, egy kaliforniai fellebbviteli bíróság megfordította az eljáró bíróság összefoglaló ítéletét a munkáltató számára. Megállapították, hogy egy alkalmazott, aki alkoholt fogyasztott egy vállalati szponzorált eseményen, és miután elhagyta, megüt egy másik autót, és megölte a vezetőt, felelősséget teremtett a munkáltató felé.

„Nincs jelentősége annak, hogy a munkavállaló gondatlan magatartásának (itt, az autóbaleset) előre látható hatásai akkor történtek meg, amikor a munkavállaló már nem foglalkozott a foglalkoztatás keretein belül” - állapította meg a bíróság.

Proaktív lépések a nyaraláshoz

Tekintettel az ilyen jogi kockázatokra, a prudens munkáltatóknak meg kell tenniük ezeket a hat további proaktív lépést a peres felelősségük csökkentése érdekében. A munkaadók számára ajánlott tevékenységek fő példái a következők:

• Rendelkezzen átfogó, írásos zaklatásellenes politikával, amely egyértelműen szerepel a munkavállalói kézikönyvekben, és nyilvánosságra hozza ezt a politikát a nyaralás előtt.
• Küldj fel egy emlékeztetőt, amely emlékezteti a munkavállalókat arra, hogy felelősségteljesen cselekedjen a pártban, egyértelműen kifejezve a tolerancia hiányát a nem megfelelő viselkedés miatt, beleértve a részegséget.
• A munkahelyi öltözködési kódot érvényesítse a pártban, hogy elkerülje a nem megfelelő vagy szándékos öltözéket, és hagyja, hogy a munkavállalók előre ismerjék meg elvárásait.
• A párt önkéntes részvétele, és nem azt sugallják, hogy a jelenlét előnyben részesítené egy személy állását a cégen belül.

• Ha alkohol kerül felszolgálásra, előzetesen állítson be mérsékelt hangot az interoffice memóriák, e-mailek, találkozók, fizetések vagy egyéb kommunikációk segítségével, és hangsúlyozza, hogy a túlzott alkoholfogyasztás nem tolerálható.
• Korlátozza az italok számát vagy az alkoholfogyasztás időtartamát, és jelentős alkoholmentes alternatívákat kínál. Rengeteg ételt szolgáljon fel, és gondoskodjon arról, hogy az alkoholfogyasztás nem az esemény középpontjában áll.

Az ilyen lépések nem garantálják a szabadságpártok problémáit, különösen akkor, ha az alkoholt szolgálják. De a munkáltató alapja lehet a felelősség elleni hatékony védekezésnek, ha problémák merülnek fel. Figyelembe kell vennünk azonban, hogy tíz oka van annak, hogy az alkalmazottak miért gyakran alkalmaznak az irodai szabadságot, és ezt figyelembe veszik, amikor az éves szabadságodat tervezi.