Mintavétel az interneten és az e-mail irányelvekben az alkalmazottak számára

A munkaadók és a munkavállalók számára elengedhetetlen a hatékony internet- és e-mail irányelv, amely segít a munkavállalóknak abban, hogy mit várnak tőlük, mivel befolyásolja munkájukat és munkahelyi kapcsolataikat. Jegyezzen be, hogy meghatározza, hogy az alkalmazottak mit tehetnek a munkahelyi eszközökkel vagy az alkalmazottak által használt eszközökkel, amelyeket a munkavállalók, a munkahely vagy a vállalat használ.

Statista.com szerint: "2019-ben becslések szerint a világon mintegy 2,77 milliárd szociális hálózati felhasználó lesz a 2017-es 2,46 milliárdról. a felhasználók szociális hálózati felhasználók voltak, és ezek a számok várhatóan növekedni fognak.

Az Egyesült Államokban élő emberek több mint 85 százaléka fér hozzá a szociális médiához, és egyre fontosabbá vált az alkalmazottak tájékoztatása és megosztása. Az alkalmazottak nem bánják az iránymutatásokat, mert nem akarnak helytelenül cselekedni és egy olyan vonalat átlépni, amit nem tudtak. Tehát egy tisztességes, érthető, ésszerű politika kialakítása erősen ajánlott, mivel az alkalmazottak képzését számos megfelelő példával látja el a megfelelő és nem megfelelő internetes és e-mail használatról.

Fontolja meg az internetes és e-mail mintadarab-irányelv használatát, hogy egyértelmű útmutatást adjon az alkalmazottaknak arról, hogy mi a megfelelő használat a munkahelyen. Természetesen alkalmazkodni kell ahhoz, hogy megfeleljen a kultúrának és a környezetnek, amellyel a munkavállalókat munkahelyen kívánja biztosítani. Annak érdekében, hogy megbizonyosodhasson az Ön területén és az Ön iparágában fennálló jogszerűségről, kérjük, forduljon ügyvédhez.

Mintavétel az interneten és az e-mail irányelvekben az alkalmazottak számára

A személyi számítógép vagy telefonbővítményekhez rendelt hangposta, e-mail és internethasználat kizárólag a vállalati üzletvitel céljára szolgál. Néhány munkaköri felelősségvállalás a Microsoft Office termékcsomagja mellett az internethez való hozzáférést és a szoftver használatát is igényli.

Csak azok a személyek használhatják az internetet további szoftverek eléréséhez és letöltéséhez, akik vállalati célokra megfelelően engedélyezettek. Ez az engedély általában kizárólag az informatikai (IT) osztály emberi erőforrásokkal kapcsolatos döntéseire vonatkozik.

Szoftver-hozzáférési eljárás

A Microsoft Office termékcsomagja mellett szükséges szoftvert a kezelőnek engedélyeznie kell, és az IT-részleg letöltheti. Ha szüksége van a jelenleg nem a vállalati hálózaton található szoftverekre vagy weboldalakra, beszéljen a menedzserével, és konzultáljon az informatikai részleggel annak érdekében, hogy elmagyarázza, mit vár vissza a termékről.

Minden ésszerű kérelmet, amely nem tekinthető hálózati kockázatnak, figyelembe vesszük Önnek és más alkalmazottaknak. E politika célja nem az, hogy korlátozza a munkavállalók hozzáférését olyan termékekhez, amelyek produktívabbak lesznek. A cél a szervezet hálózatára gyakorolt ​​kockázat minimalizálása.

Vállalat tulajdonában lévő berendezések

Bármilyen eszközt vagy számítógépet, beleértve az asztali telefont, az okostelefonokat, a táblagépeket, a laptopokat, az asztali számítógépeket és az iPad-eket, amelyeket a vállalat az Ön felhasználására használ, csak vállalati üzletekben szabad használni. Ne feledje, hogy a vállalat rendelkezik az eszközökkel és az eszközökkel kapcsolatos információkkal. Ha bármilyen okból elhagyja a céget, a vállalat megköveteli, hogy visszaküldje a berendezést az utolsó munkanapján.

Használhatja a vállalati hálózathoz nem csatlakozó személyes elektronikus eszközöket, hogy szünetek és ebéd közben hozzáférjenek a megfelelő internetes oldalakhoz.

Internethasználat

A vállalati időben történő internethasználat vagy a vállalati hálózathoz csatlakozó vállalati eszközök használata csak vállalati üzletvitelre jogosult. Az internethasználat a bizalmas vállalati információk biztonságának megsértését teszi lehetővé.

Az internethasználat a vírusok vagy kémprogramok révén is lehetővé teszi a rendszer szennyeződését. A kémprogramok lehetővé teszik a jogosulatlan személyek számára a cégen kívüli felhasználók hozzáférését a vállalati jelszavakhoz és más bizalmas információkhoz.

Az ilyen programok eltávolítása a vállalati hálózattól megköveteli az informatikai személyzetnek, hogy időt és figyelmet fordítson a technológiai fejlődéshez. Ezért és a munkaidő megfelelő alkalmazásának biztosítása érdekében a munkatársakat arra kérjük, hogy korlátozzák az internethasználatot.

Emellett a társaság tulajdonában lévő számítógépek vagy más elektronikus eszközök, beleértve a munkavállaló tulajdonában lévő eszközöket sem, semmilyen körülmények között nem használhatók a munkaidőben vállalati idő alatt, hogy szerezzenek, nézzenek meg vagy érjenek el bármilyen pornográf, vagy egyébként erkölcstelen, etikátlan vagy nem üzleti jellegű internetet oldalakon. Ez fegyelmi eljárást eredményezhet a munkaviszony megszűnéséig.

Közösségi média

Munkáltatója megérti, hogy a szociális médiában való részvétel egy része olyan új munkaerő, amely új alkalmazottakat toboroz, és növeli cégünk márkáját. Sok alkalmazottnak van szociális média felelőssége a munkaköri leírásban, beleértve a szociális média marketingjeit, a technikai támogatást és a toborzókat.

Munkáltatója is megérti, hogy a munkatársaink és az internetes világ viszonya, amelyet 24 órában tölt el, a munkaidő és a munkaidő elmosódásához vezethet. Erősen ajánljuk, hogy korlátozza a szociális média használatát a munkaidővel és a munkaidővel kapcsolatos tájékoztatással.

Emellett tilos megosztani a bizalmas vagy védett információkat, amelyek a vállalathoz tartoznak. Erősen ajánlott, hogy ne ossza meg a diszkrecionális információkat, amelyek kedvezőtlen fényben helyezik el cégét vagy munkatársait.

A vállalat hírnevét és márkáját minden alkalmazott védi. A munkatársaink életét és tevékenységeit soha nem szabad online megosztani. Kérjük, vegye figyelembe a munkatársak preferenciáit, akik szüleik, mielőtt online használnák gyermekeik nevét.

A szociális médiában való részvétel a munkaeszközökből vagy a munkaórákból tilos a védett besorolást megkülönböztető szociális médiatartalom, beleértve az életkorot, a fajta, a szín, a vallás, a nem, a nemzetiség, a fogyatékosság vagy a genetikai információ.

Cégünk politikája, hogy a szexuális preferenciákat és a súlyt is megkülönböztetésvédelemre jogosultnak tartjuk. Azokat a munkavállalókat, akik részt vesznek a szociális médiában, aki megsérti ezt a politikát, a vállalat zaklatásának politikájának megfelelően kell kezelni.

E-mail használata a cégnél

Az e-mailt csak vállalati üzleti célokra használják. A vállalati bizalmas információkat nem szabad a vállalaton kívül, engedély nélkül megosztani. Ön nem vállal személyes üzleti tevékenységet a vállalati számítógépen vagy e-mailen keresztül.

Kérjük, tartsa szem előtt ezt is, mivel úgy gondolja, hogy nem üzleti e-maileket továbbít a társultaknak, családtagoknak vagy barátoknak. A nem üzleti jellegű e-mailek hulladékidőt és figyelmet szentelnek a vállalatnak.

A pornográfia megtekintése vagy pornográfos viccek vagy történetek küldése e-mailen keresztül szexuális zaklatásnak minősül, és szexuális zaklatással kapcsolatos politikánk szerint fog foglalkozni. Azonnali felmondás a leggyakoribb fegyelmi eljárás, amelyet a Társaság ilyen esetekben megtehet.

A megkülönböztető e-mailek

Tilos minden olyan e-mail tartalmat, amely megkülönbözteti a védett besorolást, beleértve az életkorot, a fajta, a szín, a vallás, a nem, a nemzetiség, a fogyatékosság vagy a genetikai információ. Cégünk politikája, hogy a szexuális preferenciákat és a súlyt is megkülönböztetésvédelemre jogosultnak tartjuk. Bármely alkalmazottat, aki e politikát megsértő e-mailt küld, a zaklatás politikájának megfelelően kezeljük.

Ezek az e-mailek tilosak a cégnél. A nem üzleti e-mailek küldése vagy továbbítása fegyelmi eljárást eredményez, ami a munkaviszony megszűnéséhez vezethet.

Cég tulajdonosa az alkalmazottak e-mailje

Ne feledje, hogy a vállalat e-mailben vagy a vállalati berendezéseken tárolt kommunikációval rendelkezik. A menedzsment és más felhatalmazott személyzet bármikor jogosult az e-mailben vagy a számítógépen található bármely anyaghoz hozzáférni. Kérjük, ne tekintse meg elektronikus kommunikációját, tárolását vagy hozzáférését magánszemélyeknek, ha a rendszereket létrehozta vagy tárolja.

Ha további információkra van szüksége a kommunikáció bármelyikének jelentésére vonatkozóan, kérjük, hogy tisztázza a menedzserét vagy a humánerőforrás-személyzetet.