Mintavétel levonási levél a gyenge alkalmazottak teljesítményéhez

Ha rosszul teljesítenie kell egy alkalmazottat, létre kell hoznia egy egyszerű végződő levelet, amely megvédi Önt, mint munkáltatót. Mivel a elégedetlen volt alkalmazottak gyakran használhatnak és írásban használnak semmit, hogy jogi lépéseket tegyenek, tartsák egyszerűnek a levelet, és ne mondjanak okot a felmondásra.

Ha az okot jelzi, akkor korlátozhatja a bíróságot, hogy csak a felmondás okát használja. Azáltal, hogy nem szolgáltat okot, cége bármilyen bizonyítékot használhat, hogy megvédje magát.

Ellenőrizze dokumentációját az alkalmazottak elbocsátása előtt

Ha a munkavállaló vezetője megtartotta a teljesítménydokumentációt, kérje meg a személyzeti munkatársait, hogy ellenőrizze a dokumentációt, hogy megbizonyosodjon róla, hogy dátuma van, és átadja a jogi értekezletet. Nem akarod megszüntetni azt az okot, hogy szilárd dokumentációval rendelkezel - csak később tudod meg, hogy nem.

A megfelelő dokumentáció megvédheti Önt a bíróságon, ha a felmondott munkavállaló az Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) ügyét megkülönböztetéssel terheli.

Mielőtt elküldené a foglalkoztatási levonási levelet

A legtöbb esetben a munkavállaló elbocsátásának egyetlen ajánlott módja az, hogy a munkavállaló vezetője és a humánerőforrás-részleg képviselője tájékoztassa a munkavállalót az elbocsátásról egy személyes találkozó során.

Tartsa meg ezt a találkozót, amint megvan az információ, a dokumentáció és a munkavállaló megakadályozásához szükséges bizonyíték. Nyilvánvaló, hogy ez nem fog érvényesülni a nem-megjelenítés, a nem hívás elhagyása esetén.

Az elbocsátási levél dokumentálja a találkozót a munkavállaló számára, és a munkavállaló személyi állományának részévé válik. Küldje el a felmondási levelet a munkavállalónak a felmondási ülés után, és kérje vissza a visszaigazolást, vagy a találkozó végén adja át az elbocsátási levelet az alkalmazottnak. Nyomtassa ki a levélpapírra vonatkozó levelet, és írja alá azt a munkavállaló vezetője vagy a cég tulajdonosa.

Munkavállalói levonási levél minta

Használhatja ezt a végző levélmintát mint modellt. Töltse le a sablont (kompatibilis a Google Dokumentumok és a Word Online szolgáltatással), vagy olvassa el az alábbi szöveget.

Töltse le a Word sablont

Munkavállalói levonási levél minta (szöveges változat)

Ha az okból való elbocsátás esete szilárd és dokumentált, használja ezt a levelet mintaként:

Dátum

Ms. Margaret O'Malley

18361 Cliff Street

Sparta, NJ 07871

Kedves Margaret!

Ez a levél megerősíti az Ernesto Company cégtől való elbocsátását a gyenge teljesítményért, azonnal érvényben.

Elutasításra kerül, mert a menedzsere ismételt visszajelzései és teljesítmény-coachingja ellenére a teljesítményed nem javult. Az Ön teljesítményét három megrövidítési levélben dokumentálták, amelyeket olvasott és aláírt. Ezenkívül a teljesítményfejlesztési terv (PIP), amelyben részt vett, konkrét célokat és célokat fogalmazott meg, amelyekkel beleegyezett abba, hogy az esedékességüket követően teljesítik.

A tervben meghatározott területeken nem sikerült teljesíteni a céldátumokat, amelyeket Ön és vezetője írt és egyetértett. Önnek olyan erőforrásokat és kiegészítő támogatást kaptunk, amelyeket megtagadtak. Ennek következtében az elbocsátása az Ön által elkövetett alapvető követelményeknek való elutasítás eredménye.

A felhalmozott nyaralási napjainak és betegnapjainak fizetése a végső fizetéskor * lesz, amelyet a rendszeres fizetés napján, pénteken kap. A végső fizetésedet elküldhetjük otthonodnak, vagy megállapodhatsz a menedzsereddel, hogy vegye fel.

Ön egy levelet is kap, amely az elbocsátáskor felvázolja az előnyök állapotát. A levél tartalmazza a csoport egészségügyi lefedettségének folytatására vonatkozó konszolidált Omnibus költségvetési egyeztetési törvény (COBRA) jogosultságát.

Az elbocsátáskor a cég jelvényét és okostelefonját bekapcsolta, így elszámoltuk az összes vállalat tulajdonában lévő elemet.

Önnek tájékoztatnia kell a vállalatot a kapcsolattartási adatairól, hogy a jövőben meg tudjuk adni a szükséges információkat, például a W-2 űrlapot.

Üdvözlettel, Vezető vagy cégtulajdonos neve

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a végső fizetésre vonatkozó törvények országonként és országonként eltérőek lehetnek.

Következtetések és végleges gondolatok egy elbocsátási levélről

Az elbocsátási levél, bár soha nem könnyű vagy szórakoztató írni, fontos eleme a munkavállalók megszűnésének. Dokumentálja a munkavállaló állományához szükséges információkat és válaszol a munkavállaló legnyilvánvalóbb kérdéseire. Végül, az elbocsátási levél hivatalos dokumentációt nyújt be peres eljárás esetén, vagy ha a HR funkció megszűnik a jelenlegi formában.

A vezetők és a HR munkatársai gyakran mozognak, és a kiváló dokumentáció és az elbocsátási levél a hivatalos feljegyzések és történelmi szempontok.

Használja ezt a mintavételi levelet mint útmutatót, de mint minden olyan helyzetben, amely olyan jogi lépést vagy egyéb eseményt eredményezhet, amely nem a munkáltató legjobb érdekeit szolgálja, a munkatársa előtt küldje el a levelét a munkajogi ügyvédjének.

Jogi nyilatkozat: Kérjük, vegye figyelembe, hogy a megadott információk - bár hitelesek - nem garantáltak a pontosság és a jogszerűség tekintetében. A webhelyet egy világméretű közönség elolvassa és a foglalkoztatási törvények és rendeletek országonként és országonként eltérőek. Kérjük, forduljon jogi segítséghez vagy állami, szövetségi vagy nemzetközi kormányzati forrásokhoz, hogy biztosítsa a jogi értelmezését és a helyes döntések meghozatalát. Ez az információ útmutatást, ötleteket és segítséget nyújt.