Az egy perces cél beállítása

Ha üzleti vezető vagy, a Leadership 101-ben megtanulta, hogy a célok meghatározása a vezető eszközkészlet legerősebb motiváló eszköze. De ahogy az üzleti világ fejlődik, fejlődnie kell vele, és győződjön meg róla, hogy a célmeghatározási készségei naprakészek.

A múltban a top-down vezetés életmód volt, és a vezető mindig a célokat határozta meg. Ma a vezetés inkább partnerség, mint egy felsőbbrendű kapcsolat. Ennélfogva a hatékony célmeghatározás együttműködési erőfeszítés. Ha a célokat anélkül állítja be, hogy a munkatársait bevonná, az emberek úgy érzik, kihagyják a folyamatot, és nem fogod meg a szenvedélyt és a bevásárlást, amire szüksége van.

A flip-oldallal vannak olyan szervezetek, amelyek a célokat teljes mértékben az alkalmazottakra hagyják. Bár ez a megfordulás kényelmes lehet az alkalmazottak számára, az eredmények azt eredményezik, hogy az emberek külön projekteken dolgoznak, amelyek nincsenek összhangban a szervezet általános céljaival. Vagy csak a meglévő készségekre koncentrálhat. Ennek eredményeként a szervezet és a munkavállaló nem növekszik.

A legjobb eredmények elérése és a legnagyobb elégedettség elérése érdekében a vezetőknek és a közvetlen jelentéseknek együtt kell működniük a szervezet célkitűzéseivel összhangban lévő célok meghatározása érdekében. És bizonyos fokú kihívást kell kínálni a munkavállalóknak.

A klasszikusban Az új egy perckezelő a vezetők megtanulják, hogyan érhetik el az eredményeket és elégedettségüket a mai egy perces célmeghatározással.

Együttműködik

Ahelyett, hogy a közvetlen jelentések céljait megfogadná, hallgassa meg a beszámolóikat és dolgozzon egymással egymással, hogy egyértelmű, konkrét célokat dolgozzon ki. Győződjön meg róla, hogy mindketten megérti, hogy mi a közvetlen jelentés felelőssége, és mit fognak elszámolni. Sok szervezetben, amikor megkérdezed az emberektől, hogy mit csinálnak, és aztán megkérdezik a főnöküket, gyakran kapsz két különböző választ. A tiszta kommunikáció megakadályozhatja ezt a hibás beállítást.

Határ

Ne állítson túl sok célt. Azok a személyek, akiknek túl sok célja van, elveszíthetik a fontosságot, és eltölthetik a legegyszerűbb célokat, nem pedig a kiemelt célokat. Ne feledje a 80/20 szabályt, amely előírja, hogy a legfontosabb eredményei 80% -a a kitűzött célok 20% -ának kell lennie. Ezért csak a 20% -os célokat kell kitűzniük, amelyek a fő felelősségi területekre vonatkoznak, amelyek három-öt célt jelentenek.

Írd le

Miután és a közvetlen jelentésünkben megállapodtak a legfontosabb célokról, írják le a közvetlen jelentést minden célról, mi konkrétan meg kell tenni, és a határidőt. Tartsa egyszerűnek az egyikben vagy a bekezdésekben, így a cél körülbelül egy perc múlva olvasható és áttekinthető.

A tömör, jól meghatározott célok egyik előnye, hogy az utólagos beszélgetések során a feladatokra, nem pedig a személyre koncentrálhat. Segít megakadályozni a demoralizáló beszélgetéseket, ahol visszajelzést ad, mint például: „Nem működik jól.” Ehelyett megvitathatja azt a tényt, hogy egy konkrét cél nem teljesült. Együtt, Ön és alárendeltje megvitathatja, hogy mindkettő mit tehet a projekt befejezéséhez.

Felülvizsgálat

Győződjön meg róla, hogy a közvetlen jelentés naponta vizsgálja a céljukat, így összpontosítanak arra, hogy mi fontos. Ha időt töltenek a céljukhoz nem kapcsolódó tevékenységekhez, bátorítsák őket arra, hogy állítsák be, amit csinálnak, és újrafókuszálnak. Győződjön meg róla, hogy rendszeres időközönként ellenőrizze a közvetlen jelentést, hogy lássa, hogyan haladnak a célok, és ismerjék el a haladást.

Együttműködés a célok terén további előnye az Ön és a közvetlen jelentés közötti kapcsolat javítása. Az emberek egyre szenvedélyesebbek és elkötelezettebbek, amikor úgy érzik, hogy a főnöküket sikerre fordítják. És ne lepődj meg, ha szenvedélyesebbé válsz és elfoglaltod is.

Egy perces célmeghatározás áttekintése

1. Tervezze meg a célokat, és röviden és egyértelműen írja le őket. Mutasd meg az embereknek milyen jó teljesítményt mutat
2. Az emberek írják ki az összes céljukat, ideértve a határidőket is
3. Kérdezd meg az alárendelteket, hogy minden nap áttekintsék a legfontosabb céljukat, ami csak néhány percet vesz igénybe
4. Ösztönözze az embereket, hogy vegyenek egy percet, hogy megnézzék, mit dolgoznak, és ha megfelel-e a legfontosabb céloknak
5. Ha egy közvetlen jelentés nem szinkronban van a legfontosabb célokkal, ösztönözze őket arra, hogy gondolkodjanak a napi tevékenységükről

-------------------------------------------------

Ken Blanchard a Ken Blanchard cégek alapítója, nemzetközi vezetői képzési és tanácsadó cég. A saját üzletének megkezdése mellett a San Diego-i Egyetemen tanít a diákok számára az Executive Leadership Programban.