A távmunka előnyei és hátrányai

Napjainkban a távmunka, vagy az otthonról vagy a szokásos irodától eltérő helyről való munka egyre gyakrabban fordul elő. A Fogyasztói Elektronikai Szövetség tanulmánya szerint az USA-ban foglalkoztatott felnőttek 37 százaléka dolgozott otthonról legalább egy napot egy hónapban, és nagyszámú ember azt tervezi, hogy jó technikai termékváltozást költeni a távközlés megkönnyítése érdekében. Íme néhány további tények és számok, amelyek megmutatják, hogy a dolgok milyenek:

• 1980-ban a távmunkásoknak csupán 2,3 százaléka volt.
• Ma a becslések szerint az otthont adó amerikaiak száma több mint hárommillió volt.
• A következő években a távmunka-számok 63% -kal nőnek a távmunka-hálózat szerint.
• Napjainkban az átlagos telecommuter egy 40 éves professzionális férfi, egyetemi végzettséggel, nem pedig otthoni munkával.
• A jelenlegi kutatások azt mutatják, hogy több vállalat kínál távmunkát, mint bármely más új előny.

Miért a távmunka

A technológia előrehaladása segítette a távmunkát. A vezeték nélküli eszközök, webalkalmazások és együttműködési eszközök, például az online találkozó szoftverek megkönnyítik a vezetőkkel és kollégákkal való interakciót, ha nem az irodában tartózkodik.

Az emberek inkább otthonról dolgoznak, mint egy irodában, mert:

• Minél kevesebb zavarral jobban összpontosíthatnak feladataikra.
• Kerülnek egy hosszú ingázást, ami környezetbarátabb és értékesebb személyes időt takarít meg.
• Megtakarítják az üzemanyag- vagy tranzitköltségeket.

A vállalatok a következő okok miatt engedélyezik a távmunkát:

• A munka és a magánélet egyensúlyának elősegítése.
• Az ingatlanok, irodai eszközök és egyéb általános költségek megtakarítása.
• A termelékenység ösztönzése és a zavarok miatt az elveszett idővel kapcsolatos költségek csökkentése.
• A "zöld" munkahelyi kultúra előmozdítása.

A távmunka hátrányai

A távoli munka nincsen hátránya, és a munkáltatóknak meg kell győzniük. Az aggodalomra okot adó okok a következők:

• A vezetőkkel és társaikkal kevésbé szembesülhet az idő, ami jelentős kommunikációs útlezárást jelenthet. Ráadásul csökken az ötletbörze és az innováció előnyei a helyszíni együttműködés révén.
• A munkáltatók nem tudják ellenőrizni, hogy a munkavállalók hogyan használják az idejüket. Ez aggodalomra ad okot a termelékenység csökkenése miatt. És amikor az alkalmazottak óraszerződéssel rendelkeznek, nincs garancia arra, hogy a fizetett idő a munkával kapcsolatos tevékenységekre fordul. A Yahoo 2013-ban megtiltotta a megállapodást a távoli munka rendszerének visszaélése miatt.
• Ha ez az előny csak a kiválasztott munkatársak rendelkezésére áll, a féltékenység és az elkeseredés kedvezőtlen munkakörnyezetet okozhat, és befolyásolhatja az erkölcsöt.

Amikor a távmunka nem ideális

Vannak esetek, amikor nincs értelme az informatikai személyzetnek otthonról dolgozni. A vállalatoknak figyelembe kell venniük az egyén szerepét és azoknak a szervezeti egységeknek a szükségleteit, amelyekkel leginkább együttműködik. Bizonyos problémák lehetetlenek távolról elhárítani. A biztonsági problémák és a szabályozási követelmények betartása korlátozza a fejlesztési eszközök, szoftverek és egyéb alkalmazások hozzáférését. Ezekben az esetekben a munkavállalók nem végezhetnek feladatot a helyszínen.

Amikor távmunkát végez

Ha van olyan IT-munkája, ahol a legtöbbször önállóan dolgozol, az otthoni munkavégzés lehetséges lehet. Például egy szoftverfejlesztő a távmunkára jó jelölt. Ha telefonos ügyfélszolgálati szerepet tölt be, nincs szükség arra, hogy a felhasználó asztalára lépjen, akkor a távmunka is működhet.

Hogyan készítsünk távmunkát az Ön számára

Az alábbi módon optimalizálhatja az elrendezést:

• Győződjön meg róla, hogy az irodába egyszer megy. Ha teljes munkaidőben dolgozik otthonról, jó ötlet, hogy személyesen lépjen kapcsolatba a kollégákkal a kommunikációs vonalak nyitása és a kapcsolatok fenntartása érdekében. Rendszeres találkozókon való részvétel.
• Beszélje meg az elvárásokat a munkáltatóval. Ismerje meg, mikor várható a helyszínen, és győződjön meg róla, hogy ismeri a vállalat távmunka politikáját.
• Kommunikációs protokollok létrehozása. Győződjön meg róla, hogy az emberek tudják, hogyan érhetik el Önt munkaidőben, függetlenül attól, hogy hol van.

• Használjon ütemtervet a haladás követésére. Ez segíteni fog Önnek és munkáltatójának, hogy mennyire produktív, ha otthon dolgozik.

Következtetés

A munkaadóknak és a munkavállalóknak figyelembe kell venniük a távmunka hatásait az üzleti teljesítményre. Milyen ideális egy cégnek vagy személynek nem ugyanaz a másik. A munkavállalók nem mindig jól működnek, és az extroverts gyakran az irodai környezetben van. A távmunka negatív hatásainak elkerülése érdekében a vállalatoknak világos iránymutatásokat és politikákat kell kidolgozniuk a termelékenységre, a biztonságra és a munkavállalók kompenzációjára vonatkozóan.