Betűpéldák A kolléga tájékoztatása egy betegségről

Számos olyan érzékeny téma van, amelyet a munka során találhat. Személyes kérdések merülnek fel Önnel, valamint kollégáival, és fel kell készülnie arra, hogy megfelelően kezelje őket. Az egyik legegyszerűbb és legközvetlenebb módja annak, hogy tájékoztassa kollégáit egy betegségről, hogy levelet vagy e-mailt küldjön egy különösen megbízható munkatársnak.

Mit kell belefoglalni az üzenetbe

A nyílt és becsületes, anélkül, hogy túl sok részletet tárnánk fel, kihívást jelenthet, de elengedhetetlen. Ha komoly egészségügyi problémát tapasztal, akkor pontosan meg kell mondania a munkáltatónak. Annak ellenére, hogy elegendő információt kell adnia ahhoz, hogy az Ön igényei megértsék, nem akarja túlságosan sok személyes adattal feleslegesen terhelni a menedzserét vagy kollégáit. Ez egy finom vonal-feltáró túl sok mindkét fél kényelmetlen lehet, és ez nem szükséges.

A legegyszerűbb lehet, ha van egy barátja a munkahelyén, aki megbízik és közel áll ahhoz, hogy megoszthassa híreit. Mennyit mondasz nekik, attól függ, hogy mennyire közel vagy, és a kényelmi szinted. Jó, ha nem akarja, hogy mindenki tudja a diagnózist és érzéseit. Az egyetlen dolog, amit meg kell osztanod a kollégáiddal, professzionális e-mailben, azok a tények, amelyek hatással lehetnek munkájukra, a menetrend változásai miatt.

Betűpéldák A kolléga tájékoztatása egy betegségről

Ez egy példa egy levélről, amely tájékoztatja a kollégát egy betegségről. Töltse le a betűsablont (kompatibilis a Google Dokumentumok és a Word Online szolgáltatással) vagy az alábbi példákban talál további példákat.

Töltse le a Word sablont

1. példa (szöveges verzió)

Az első példában a munkatársa megköszönte a megbízható kollégáját segítségért, és megkérdezi tőle, hogy képes lesz-e kezelni a betegséggel kapcsolatos kérdéseket, miközben megőrzi a titoktartást.

Jane Clinton

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018. szeptember 1.

Katrina Lau

Acme Irodai kellékek

123 Üzleti út.

Business City, NY 54321

Kedves Katrina!

Nagyon köszönöm az elmúlt hetekben nyújtott minden támogatást, miközben az összes szűrést és tesztet végeztem a tünetek diagnosztizálására.

Az orvosom megállapította, hogy van egy cisztája, ami jóindulatú lehet, de ez műtétet igényel, néhány perccel az irodától, és esetleg hosszabb helyreállítási időszakot.

Van egy szívességem, hogy kérdezzek téged. Miközben távol vagyok az irodától, közreműködnék a kollégáim többi tagjának? Tudom, hogy az embereknek kérdései vannak, és talán nem érzik magukat kényelmesen, hogy közvetlenül megkérdezzenek, és talán nem fogok azonnal válaszolni.Bízom az ítéletemben, és nagyra értékelném, ha mindenkit tájékoztatnának, anélkül, hogy bármi túlságosan személyes információt adnának az állapotomról vagy a prognózistól.

Légy őszinte, hogy úgy gondolja, hogy ez valami, amit tehetsz értem. Teljesen meg fogom érteni, ha ez kényelmetlen lenne, és ha igen, más megállapodásokat fogok tenni. Találkozhatok, hogy további héten beszéljünk erről a héten ebéd közben, ha kérdése van.

Üdvözlettel, Jane

2. példa (szöveges verzió)

Ebben a példában az alkalmazott kevesebb intim részletet oszt meg, de tájékoztatja az egyik szoros munkatársát az állapotáról.

David Adams

123 Main Street

Anytown, CA 12345

(222) 555-1212

[email protected]

2018. szeptember 1.

John Lee

Acme Irodai kellékek

123 Üzleti út.

Business City, NY 54321

Kedves János, Tudom, hogy Ön és a többi barátom a munkahelyemben valószínűleg azon tűnődtek, hogy miért jártam ki az irodából annyira az elmúlt hetekben. Néhány vizsgálatot végeztem a tünetek értékelésére. Megállapították, hogy szükség lesz néhány kezelésekre, és a tervek szerint a jövő héten kezdődnek.

A következő néhány hónapban valószínűleg egy kicsit csökkentenöm kell a munkaterhelésemet, és már megvitattam ezt a menedzsmentünkkel. Elrendezték, hogy otthon dolgozhassak, és itt tölthessem az órámat az irodában, amíg az orvosi problémám megoldódik. Hihetetlenül megértették és támogatták őket, és úgy vélem, hogy teljes munkaidőben leszek, mielőtt mindannyian elkezdenek hiányozni túl sokat.

Tudom, hogy hosszú távú kapcsolatunk van, és barátomnak tekintem. Nem vagyok kényelmes beszélni a betegségről az egész irodával. Nagyra értékelném, ha csak a szükséges tényeket megosztaná mindazokkal, akik érdeklődhetnek.

Nagyra értékelem a barátságot és a mérlegelését. Nyugodtan tartson engem a hurokban a következő néhány hétben. Ellenőrzöm az e-mailt, és mindig telefonon érhetsz el.

Üdvözlettel, David