Minta referencia levél egy alkalmazott számára

Szükséges-e egy referencia levelet írni egy alkalmazottnak, vagy kérnie kell egy felhasználót, ha munkát kér? Az alkalmazottak gyakran kérnek egy korábbi munkáltatót, hogy írjon nekik egy referencia-levelet. Ha beleegyezik, hogy írja a levelet, azt szeretné, hogy személyre szabja a jelöltet és a pozíciót.

Az alábbiakban a referencia levél írására vonatkozó tanácsot, valamint egy korábbi alkalmazottra vonatkozó referencia levél példáját találja. A pályázók számára az információ megmutatja, hogy mit várhat el, ha egy munkáltató írásos utalást nyújt Önnek.

Tanácsok a referencia levél írásához

Fókuszban a munkaköri leírás.Kérje meg a korábbi alkalmazottat a munkaköri leírás egy példányáról. Ellenőrizze azt, majd írja meg, hogy a korábbi alkalmazottja milyen jól illeszkedik a pozíció felelősségéhez. Vagy, ha általános ajánlást ír, kérje meg a munkavállalót a pozíció és az iparág részleteit illetően. Ha tudod, hogy a jelölt orvosi asszisztensnek vagy eladónak szól, akkor testreszabhatja a levelét, hogy megemlítse a vonatkozó készségeket és tapasztalatokat.

Gyűjtsön információkat az egykori alkalmazottról.Kérdezd meg az egykori alkalmazottat az önéletrajzának vagy az önéletrajzának egy példányáról, hogy beszélhessen a munkavállaló konkrét munkatapasztalatával. Ha már egy ideje volt, mióta dolgoztál az alkalmazottal, a folytatás remek módja annak, hogy frissítsd a memóriát. Azt is megkérdezheti a személytől, hogy vannak-e olyan pontok, amelyeket szeretnének kiemelni.

Adjon konkrét példákat.A levélben adjon meg konkrét példákat arra vonatkozóan, hogy a munkavállaló hogyan mutatta be a különböző készségeket. Próbáljon meg példákat találni, mikor a személy dolgozott az Ön számára. Ha a számok segítségével számszerűsítheti sikerüket, még jobb.

Pozitív maradjon.Jelezze, hogy úgy gondolja, hogy ez a személy erős jelölt. Lehet, hogy mondasz valamit, mintha „javasolná ezt a személyt fenntartás nélkül”, vagy ha „képes lenne ezt a személyt újra felvenni”. Hangsúlyozza ezt különösen a levél elején és végén. Ez segíteni fogja ezt a jelöltet.

Ossza meg elérhetőségi adatait.Adjon meg egy módot, hogy a munkáltató kapcsolatba léphessen Önnel, ha további kérdése van. Írja be e-mail címét, telefonszámát vagy mindkettőt a levél végén.

Kövesse a benyújtási irányelveket.Kérdezze meg korábbi alkalmazottját, hogyan kell benyújtani a levelet. Győződjön meg róla, hogy betartja az összes követelményt, különös tekintettel arra, hogy hová küldje el és mikor, valamint a formátumot (például PDF, fizikai levél stb.).

Gondosan gondolja át, hogy igen.Győződjön meg róla, hogy csak akkor írja be a levelet, ha pozitív ajánlást írhat. Ha nem gondolod, hogy tudod, mondd el az alkalmazottnak, hogy nem szereted az ajánlást. Az alábbiakban bemutatjuk az ajánlatkérés visszavonását.

Hogyan használjunk egy referencia betűs példát

Jó ötlet, hogy a levél írása előtt tekintsük át az ajánlási mintákat. Az elrendezés segítésével párhuzamosan a példák segítenek megnézni, hogy milyen tartalmakat kell tartalmaznia a dokumentumban.

Előfordulhat, hogy az ajánlás sablonjait is megnézheti, hogy megértse, hogyan kell elhelyezni az ajánlást, és mit is tartalmazhat (például bevezető és testrészek). Hasznos iránymutatások is vannak az ajánlási betűk formázásához, beleértve a hosszúságot, a formátumot, a betűtípust és a levelezés megszervezését.

Míg a példák, sablonok és iránymutatások nagyszerű kiindulási pontok, mindig rugalmasak. Szabja a levélpéldányt, hogy illeszkedjen a jelölt munkatörténetéhez és munkájához, amelyre pályázik.

Referencia levél példa egy alkalmazottra

Használhatja ezt a referencia levélmintát mint modellt. Töltse le a sablont (kompatibilis a Google Dokumentumok és a Word Online szolgáltatással), vagy olvassa el az alábbi szöveget.

Töltse le a Word sablont

Referencia levél példa egy alkalmazottra (szöveges verzió)

Kinek kell aggódnia:

Szeretnék ajánlani Muriel MacKensie-nek, hogy jelöltje legyen az Ön szervezetében. Az adminisztratív asszisztens helyett Muriel 20XX - 20XX irodánkban dolgozott. Szervezetünkkel töltött ideje alatt kritikus készségeket mutatott be, amelyek kiváló munkatársa lett volna a vállalatának.

Muriel rettenetes munkát végzett a pozíciójában, és az irodájában való hivatali ideje alatt volt a szervezetünk javára. Kiváló írott és verbális kommunikációs készségekkel rendelkezik, rendkívül szervezett, önállóan tud dolgozni, és hatékonyan képes több feladatot ellátni, hogy minden projektet időben elvégezzen.

Hatékonysága miatt még további feladatokat is adtam, beleértve a gyakornokok képzési programjának kidolgozását. Muriel az adott feladatban felülmúlta, mint minden feladatban.

Muriel mindig hajlandó volt felajánlani segítségét, és kiváló kapcsolata volt az irodánk számos szervezőjével, köztük ügyfelekkel, munkáltatókkal és más szakmai szervezetekkel. Ez különösen értékes lenne a vállalat számára, mivel Ön azt állítja, hogy olyan jelöltet keres, aki hatékonyan kommunikálhat az egyes osztályokkal.

Bármely munkáltató számára előnyös lenne, és teljes szívvel ajánlom neki, hogy bármilyen törekvés mellett dönt. Kérem, tudassa velem, ha további kérdése van.

Tisztelettel, gipsz Jakab

Munka megnevezése

Vállalat

Cím

Telefon

Email