Hogyan írjunk munkaköri levelet (mintákkal)

Szüksége van egy levél írására, hogy munkát kérjen? A legtöbb esetben a válasz igen. Még azokban a ritka esetekben is, amikor a munkáltatók nem igényelnek álláskeresési levelet, az írása segít kiemelni a készségeit és eredményeit, és megkapja a bérbeadó vezetőjének figyelmét.

Tippek a munkaalkalmazási levél írásához

Az állásajánlati levelet, amelyet ún. Borító levélnek is neveznek, küldeni vagy feltölteni kell az önéletrajzával, amikor munkát kér. Míg az önéletrajz története az Ön munkatapasztalatáról és a készségek és teljesítmények vázlatairól szól, a munkáltatónak küldött álláshirdetési levél magyarázza meg, hogy miért van rá képzettsége, és ki kell választania egy interjúhoz.

A levél írása nehéz feladatnak tűnik. Ha azonban egy lépéssel egyidejűleg veszi, hamarosan szakértő lesz, aki az önéletrajzával együtt elküldi a leveleket.

Hogy kezdjed

Mielőtt elkezdené írni a munkaalkalmazási levelet, végezzen néhány alapmunkát. Fontolja meg, hogy milyen információkat szeretne felvenni (szem előtt tartva, hogy a hely korlátozott). Ne feledje, hogy ez a levél az Ön álláspontját jelöli. De jobban tudod csinálni, mint az önéletrajz újraélesztése - ahelyett, hogy kiemelnéd a legmegfelelőbb készségeket, tapasztalatokat és képességeket.

Ahhoz, hogy a legmeggyőzőbb, releváns részleteket a levélben megismerje, tudnia kell, hogy mit akar a munkáltató. A legnagyobb nyomok a munkán belül vannak, ezért töltsön el egy kis időt a munkahirdetés dekódolásával. Ezután illessze a képzettségét a munkáltató igényeihez és igényeihez. Készíts egy listát a releváns tapasztalatokról és készségekről. Például, ha a munkalehetőség egy erős vezetőre szólít fel, gondoljon olyan példákra, amikor sikeresen vezetett egy csapatot. Miután néhány jegyzetet beolvasott, és érzékelte, hogy mit szeretne kiemelni a levelében, készen áll az írás megkezdésére.

Útmutató írása a pályázati levelekhez

A munkaalkalmazási levél írása nagyon különbözik egy barátnak küldött gyors e-mailtől vagy egy hozzátartozónak szóló köszönet megjegyzésétől.A vezetők és a potenciális interjúalanyok bérbeadása bizonyos elvárásokkal jár, amikor a levél megjelenését és megjelenését illeti, a hosszúságtól (legfeljebb egy oldalig) a betűméretig és a betűméretig:

Hossz: A pályázati levélnek nem lehet hosszabbnak egy oldala.

Formátum és oldalmargók: Az alkalmazás betűjét egyenként kell elhelyezni, és az egyes bekezdések között egy szóköz kell. Használjon körülbelül 1 "margót és igazítsa a szöveget balra, ami a legtöbb dokumentum szabványos igazítása.

Betűtípus: Használjon hagyományos betűtípust, például Times New Roman, Arial vagy Calibri. A betűméretnek 10 és 12 pont között kell lennie.

Mit kell belefoglalni a levél minden részébe

Szabályok vannak a levélben szereplő szakaszokra is, az üdvözléstől az aláírásig és a levél szervezésének módjáról. Íme egy gyors lerövidítés a munkaalkalmazási levélben található főbb részekről:

Cím: A jelentkezési levélnek mind a munkáltató, mind a munkáltató elérhetőségével (név, cím, telefonszám, e-mail) kell kezdődnie, majd a dátummal. Ha ez egy e-mail, hanem egy tényleges levél, írja be a kapcsolattartási adatait a levél végén, miután aláírta.

• Fejléc példák

Üdvözlés: Ez az udvarias üdvözleted. A legelterjedtebb üdvözlet a "Kedves Úr." ezt követi a személy vezetékneve. Tudjon meg többet a megfelelő borító levél üdvözletéről, beleértve, hogy mit tegyen, ha nem ismeri a személy nevét, vagy nem biztos abban, hogy egy partner nem.

A levél teste: Úgy gondolja, hogy ez a szakasz három különálló rész.

Ban,-ben első bekezdés, meg kell említenie azt a munkát, amelyre jelentkezik, és hol láttad a munkát.

A következő bekezdés (ek) a levél legfontosabb része. Emlékezzetek arra, hogyan gyűjtöttek össze minden információt arról, hogy mit keresnek a munkáltatók, és hogyan tudná kielégíteni az igényeiket? Ez az, ahol megoszthatja azokat a releváns részleteket a tapasztalatokról és a teljesítményekről.

A a levél testének harmadik és utolsó része köszönöm a munkáltatónak; nyomon követési információkat is kínálhat.

Ingyenes bezárás: Jelentkezzen be egy udvarias közeli e-mail címmel, mint például a "Legjobb" vagy "Üdvözlettel", amit a neved követ.

• Záró példák

Aláírás: Végezze el az aláírásával, kézzel írva, majd a gépelt nevével. Ha ez egy e-mail, egyszerűen írja be a gépelt nevét, majd a kapcsolattartási adatait.

• Aláírás példák

Egyszerű formázás sablon segítségével

Mindezek a formázási és szervezeti követelmények túlterheltek? Az egyik módja annak, hogy a munkaalkalmazás írásának folyamatát könnyebbé tegyük, egy állásalkalmazás-levél sablon használata, hogy saját, személyre szabott munkaalkalmazási leveleket hozzon létre a pályázáshoz. Sablon megtakarításával időt takaríthat meg, ha sok alkalmazás levelet küld.

Győződjön meg róla, hogy minden elküldött levél személyre szabott a vállalat és a pozíció számára; ne küldjék ugyanezt a levelet különböző cégeknek.

Tippek a hatékony levél írásához

• Mindig írjon egyet. Hacsak egy álláshirdetés kifejezetten nem azt írja, hogy kérelmet vagy borító levelet küld, mindig küldjön egyet. Még akkor is, ha a cég nem kér kérelmet, soha nem fáj az egyiket. Ha felkérik, hogy küldjön levelet, győződjön meg róla, hogy pontosan követi az utasításokat (például kérheti, hogy küldje el a levelet e-mail mellékletként, vagy írja be közvetlenül az online alkalmazásrendszerébe).
• Üzleti levélformátum használata. A levél írásakor használjon hivatalos üzleti levélformátumot. Adja meg a kapcsolatfelvételi adatait a felső, a dátum és a munkáltató elérhetőségei között. Győződjön meg róla, hogy az elején üdvözletet adunk, és az aláírásodat a végén.
• Eladja magát. A levélben összpontosítson arra, hogy milyen előnyökkel járna a vállalat. Adjon meg konkrét példákat arra az időre, amikor bemutatta azokat a készségeket vagy képességeket, amelyek hasznosak lennének a munkához, különösen azok, amelyek szerepelnek a munkakörbe vagy a leírásban. Ha lehetséges, akkor adjon példákat olyan időkre, amikor hozzáadott értéket ad a vállalatnak. A numerikus értékek konkrét bizonyítékot nyújtanak a készségekre és a teljesítményekre.
• Kulcsszavak használata. Ismét olvassa el a joblistát, keresse meg a kulcsszavakat (például a listában kiemelt képességeket vagy képességeket). Próbáljon meg néhány szót belefoglalni a borítóba. Ez segíti a munkáltatót abban, hogy erősen megfeleljen a munkához.
• Tartsa röviden. Tartsa a levelet egy hosszú oldal alatt, legfeljebb négy bekezdéssel. A munkáltató nagyobb valószínűséggel olvas egy tömör levelet.
• Szerkesztés, szerkesztés, szerkesztés. A munkáltatók valószínűleg figyelmen kívül hagyják a sok hibával rendelkező alkalmazást. Ezért olvassa el a levelezőlapot, és ha lehetséges, kérjen egy barátot vagy karrier tanácsadót, hogy vizsgálja felül a levelet. Minden nyelvtani vagy helyesírási hiba kijavítása.

Minta job alkalmazás levél

Ez egy munkaalkalmazás levélmintája. Töltse le a levélsablont (kompatibilis a Google Dokumentumok vagy a Word Online szolgáltatással), vagy olvassa el az alábbi példát.

Töltse le a Word sablont

Minta job alkalmazás levél (szöveges változat)

Elizabeth Johnson

12 Jones utca

Portland, Maine 04101

555-555-5555

[email protected]

2018. január 14.

Mark Smith

Humán erőforrás vezető

Veggies, hogy menjen

238 Main Street

Portland, Maine 04101

Kedves Mr. Smith!

Annyira izgatott voltam, amikor a korábbi munkatársam, Jay Lopez elmondta nekem, hogy megnyitotta magát egy adminisztratív asszisztensnek a Portland irodáiban. Hosszú ideig tartó Veggies to Go ügyfél és tapasztalt adminisztrátor, szeretném segíteni a cégnek abban, hogy egészséges termékeket készítsen, mint elérhető.

A kisvállalatoknál dolgoztam egész pályafutásom során, és nagyszerű alkalmat biztosítok sok kalap viselésére és a csapat sikeréhez való munkára. Legutóbbi adminisztrációs asszisztensemben, a Beauty Corp-ban, megtakarítottam a munkáltatóm több ezer dollárt a temp munkásokban, egy önütemező rendszer bevezetésével az ügyfélszolgálati munkatársak számára, akik csökkentették a törölt műszakokat. Tanulmányoztam web designot, időlap-kódolást és tökéletesítettem az Excel-készségemet.

A folytatáshoz csatoltam a figyelmet, és remélem, hogy hamarosan beszélni fogsz veled a szereped szükségleteiről.

Üdvözlettel, Kézírásos aláírás (nyomtatott levél esetén)

Elizabeth Johnson

E-mail alkalmazás küldése

Amikor e-mailben elküldi a levelet, írja az okot az üzenet tárgysorában:

Tantárgy: Elizabeth Johnson - Adminisztratív asszisztens

Sorolja fel a kapcsolattartási adatait az aláírásban, nem pedig a levélben:

Tisztelettel, Elizabeth Johnson

12 Jones utca

Portland, Maine 04101

555-555-5555

[email protected]