Művészeti aukciós ház adminisztrátorának munkaköri leírása: Fizetés, készségek és egyéb

Az alapügyintézés mellett a művészeti árverés házigazgatója három fő területen működik: az értékesítés, a szállítás és a leltár, annak érdekében, hogy kezelje az árverésen szállítandó, kezelt vagy értékesített műalkotásokat. Szorosan együttműködnek az aukciós ház más szervezeti egységeivel, mint például a hajózás, a műveletek és a múzeumi szolgáltatások.

Művészeti aukciós ház adminisztrátor feladatai és felelőssége

A művészeti aukciós ház adminisztrátorának feladatai az adott aukciós ház igényei szerint változhatnak. Ez a helyzet azonban általában a következő munkák elvégzéséhez szükséges:

• Általános irodai feladatok
  • Telefonok fogadása, üzenetek fogadása és találkozók készítése
  • Levelezés írása és küldése
  • Dokumentumok benyújtása
• Értékesítési feladatok
  • A küldeményjelentések és az ügyfélszámlák fenntartása
  • Figyelmesen figyeljen a megfelelésre
  • Ingatlan fogadása és pontos nyilvántartás
  • Az árverés utáni értékesítés, a biztosítási követelések és a megrendelések követése
• Szállítási feladatok
  • A belföldi és a nemzetközi szállítási és szállítási megállapodások összehangolása
  • Szükséges behozatali, kiviteli és vámformák rendezése
  • A szállítás koordinálása a helyreállítás vagy a hitelesség érdekében
  • A szállítmányok és a beérkező ingatlanok átvétele
• Készletkezelési feladatok
  • Együttműködés a regisztrátorokkal a tulajdonságok kezeléséhez
  • Az eladatlan munkák nyomon követése vagy az öregedő leltár
  • A katalógus és a kiállítási határidők összehangolása

A művészeti aukciós ház adminisztrátorai fenntartják az irodák napi irányítását. Az ügyfelek általános ügyfelekkel kapcsolatos kérdéseket, például levelezést, telefonhívásokat, leveleket, alkalmanként bejárható ügyfeleket és kinevezési ütemezéseket kezelnek. A vezetés kérésére részt vehetnek a projektmunkában is.

A rendszergazdák szükség szerint részt vesznek a képzéseken és az adminisztratív találkozókon, és segítenek más kiállítási és értékesítési feladatok ellátásában, beleértve a nyomtatási szalonom értesítéseket és címkéket, valamint általános kiállítási támogatást.

Művészeti aukciós ház adminisztrátorának fizetése

A Payscale.com két nagy aukciós házban: Christie és Sotheby's munkatársakkal kapcsolatos fizetési információkat nyújt. A Sotheby részlegének adminisztrátorai a következőt szerezik:

• Medián éves fizetés: $ 46,291 ($ 22,26 / óra)
• Top 10% -os éves fizetés: $ 64,000 ($ 30,77 / óra)
• Alsó 10% -os éves fizetés: $ 34,000 ($ 16,35 / óra)

Forrás: Payscale.com, 2019

A Christie üzleti ügyintézői az alábbiakat keresik:

• Medián éves fizetés: $ 53,118 ($ 25,54 / óra)
• Top 10% -os éves fizetés: $ 81,000 ($ 38,94 / óra)
• Alsó 10% -os éves fizetés: $ 36,000 ($ 17,31 / óra)

Forrás: Payscale.com, 2019

Oktatás, képzés és tanúsítás

Ahhoz, hogy művészeti árverési házigazgatóvá váljon, szüksége lesz a következő oktatásra és tapasztalatra:

• Academia: Bár egy művészeti árverés házigazgatója irodai munkát végez, a pozíció képzőművészeti munkát igényel. Jellemzően a művészettörténeti Bachelor of Arts diplomát kell megtenni, valamint képesnek kell lennie a művészet megvitatására, írására és megértésére.
• Kiképzés: A legtöbb pozícióban egy-két éves adminisztratív tapasztalat szükséges. A Sotheby's képzési lehetőségeket kínál a jogosultak számára. A cég rendelkezik egy úszó programmal a közelmúltbeli diplomások számára, amely lehetővé teszi számukra, hogy különböző aukciós házakban és szerepekben dolgozzanak. Az amerikaiak a Művészetekért képzést és szakmai fejlődést is kínálnak a törekvő művészeti adminisztrátorok számára.

Azok, akik az aukciós házakban dolgoznak, nagy érdeklődést mutatnak a művészet iránt, művészettörténetben tanultak, és az aukciós házakban és a galériákban internáltak. A rendszergazdáknak jól meg kell érteniük az üzletet, és nagy érdeklődéssel kell rendelkezniük az aukciós házban dolgozó karrierért.

Művészeti aukciós házadminisztrátor készségek és kompetenciák

Ahhoz, hogy ebben a pozícióban sikeres legyen, az alábbi képességekkel kell rendelkeznie:

• Kiváló szervezeti készségek: Az a képesség, hogy egyszerre több feladatot is végezzünk, miközben állandó határidőket is teljesítünk.
• Technológiai zseni: A Microsoft Word, Outlook és Excel, valamint az aukciós ház adatbázis-kezelő rendszerének használatára való képesség
• Szóbeli és írásbeli kommunikációs készségek: Az a képesség, hogy világosan és pontosan beszéljenek és pontosan kommunikáljanak a kollégákkal és az ügyfelekkel a telefonon, valamint az e-mailek és jelentések írásában
• A művészet iránti érdeklődés és szeretet: A művészet és a művészettörténet megértésének és megértésének képessége

Job Outlook

Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala nem nyújt külön kategóriát a művészeti aukciós házigazgatók számára. Ugyanakkor információi vannak a titkárokról és az adminisztratív asszisztensekről. E szakma foglalkoztatási kilátása várhatóan 5% -kal csökken 2026-ig. A munkahely elérhetősége valószínűleg mások előrehaladtával vagy a szakmából való elmozdulásával jár.

Munkakörnyezet

A művészeti aukciós házigazgatók elsősorban irodai környezetben dolgoznak a galériákban és az aukciós házakban. Munkájuk is szükségessé teheti néhány utazást, hogy részt vegyen az aukción és segítsen.

Munkarend

A rendszergazdák teljes munkaidőben dolgozhatnak, amelyek magukban foglalhatnak éjszakai vagy hétvégi munkákat, hogy segítsenek különleges kiállításokon és előnézeteken.

Hogyan juthat el a munkához?

ALKALMAZ

Nézze meg az olyan erőforrásokat, mint az Indeed és a Glassdoor, a legújabb állásajánlatokért.Ezek az oldalak hasznos tanácsokat adnak az önéletrajzok és a fedőlapok írásához, valamint az interjúk tervezéséhez és elsajátításához.

Sok aukciós ház, például a Sotheby's, a Christie és a Bonhams, a munkalehetőségeket a honlapján. A pályázók általában feltölthetik önéletrajzukat és jelentkezési lapjukat az aukciós ház honlapján, vagy e-mailben vagy postai úton.

Az aukciós ház munkatársai általában kötelesek benyújtani egy pályázati űrlapot, egy fedőlapot és egy újrakezdésüket az általuk benyújtott állásponthoz.

MEGJEGYZÉS AZ INTERNSHIP PROGRAMOT

Keressen egy gyakornoki programot a környéken. A Heritage Auctions rendelkezik egy gyakornoki programmal. Christie-nak van egy korai karrierprogramja, amely magában foglalja a fizetett szakmai gyakorlatokat.

Hasonló munkák összehasonlítása

Az olyan művészek, akik művészeti árverési házirend-adminisztrátorként érdeklődnek, érdemesek megvizsgálni ezeket a hasonló munkákat, valamint az éves átlagos fizetésüket is:

• Archivista, kurátor vagy Múzeummunkás: $48,400
• Craft és Fine Artist: $48,960
• Történész: $61,140

Forrás: USA Munkaügyi Statisztikai Hivatala, 2017