10 dolog, amit a projekt megvalósításához emlékezni kell

Egész idő alatt a csapatával dolgozott, és fantasztikus terméket szállított. Most itt az ideje, hogy éljünk, és a felhasználók vállalják a végeredményt. Kész vagy? Miután elolvasta ezt, akkor lesz.

1. A projekt megvalósítása egy tervvel kezdődik

Bármi legyen is a végrehajtásod, meg kell tervezned, hogy a projektet a „projektről” a „szokásos üzletre” átállítsd. Remélhetőleg ez már dokumentált, vagy legalábbis felvázolt. Ez a projekt része annak, hogy a projekt életciklusa között a Project Delivery és Project Closure között legyen.

Ha nem rendelkezik részletes tervvel, akkor itt az ideje, hogy pontosan megmagyarázzuk, hogyan fog menni a projekt ezen része. A cikk többi része segít.

2. Kapcsolja be a műveleti csoportot

Ha nem kapta meg a szokásos üzleti tevékenységet, vagy ha az operatív csapatok teljes mértékben részt vesznek, akkor kezdje el a megbízást. Ők fogják eljuttatni a kimenetet. Ha egy irodát építettél, dolgozni fognak benne. Ha egy okostelefonalkalmazást tervezett, akkor eladják és kezelik az ügyfelek panaszát.

Készen kell állniuk arra, hogy bármit is kapjanak, hogy a projekted ad nekik.

Bónusz tipp: Biztosítson bizalmat a megfelelő emberekkel a projekt korai szakaszában, és ebben a pillanatban visszatér.

3. Készítse elő a tananyagokat

Nagyszerű lenne, ha a projekt valamit olyan intuitív módon valósítana meg, hogy senki sem lenne szüksége képzésre annak használatára vonatkozóan, de ez ritkán fordul elő a mai munkánk során.

Ha egy meglévő rendszer egy kis javítása, akkor rövid idejű e-mailt kaphat a felhasználóknak, és egy képernyőt arról, hogy mit fog kinézni a holnap bejelentkezéskor.

Bármi több, mint amennyit, és komoly képzési anyagot kell összeállítania, hogy segítsen nekik megragadni.

Bónusz tipp: Győződjön meg róla, hogy vannak emberek, akik sorakoznak a képzés elvégzésére. Ha lefelé halad az „élő” képzés útvonala (vagy akár az önálló online képzés), akkor ellenőrizze azok elérhetőségét. Ideális esetben nem kellene képzést nyújtania a projektmenedzserként.

4. Időzítés elég idő a képzéshez

Képzés, ez egy délután, igaz? Ebédszünetben, az OK-nál az új munkatársak számára megfelelő egészségügyi és biztonsági képzést tudunk biztosítani?

Nem! Beszéljen néhány emberrel a HR csapatában, és megtudja, mennyi ideig tart a minőségi képzés. Ehhez hozzátesszük azt a tényt, hogy többször kell szembe kell nézned a szemtől-szembe tanfolyamokat, hogy lehetővé váljék, hogy az emberek különböző műszakban vagy munkán kívül maradjanak, vagy olyan fontos szerepet játszanak, hogy nem tudnak részt venni a képzésen ezen a napon, és nézd meg, milyen gyorsan bővül a képzési idő.

Szüksége van azonban hosszú ideig. Kihasználja a képzést, és nem kapja meg a befektetés megtérülését a végeredményben. Egyszerű.

5. Kommunikálni, kommunikálni, kommunikálni

Tudják mindenki, hogy mi fog történni élőben? Szükség esetén készítsen visszaszámlálási tervet azon dokumentumokról, amelyek mindegyik órát megteszik. Ezeket sikeresen használtuk nagy szoftver-implementációkban, ahol több lépés és csapat vesz részt az új technológia bevezetésében. Például az infrastruktúra-csoportnak meg kell győződnie arról, hogy a hardver készen áll, és végigvizsgálták a végső ellenőrzéseket. Ezután a platform csapat előkészíti a környezetet, és megteszi a szükséges biztonsági mentéseket.

Az alkalmazások csapata elvégzi a telepítést, majd adatátvitelre van szükség, amelyhez felhasználói bejelentkezés szükséges. Láthatjuk, hogy a mozgó alkatrészek milyen sok problémát okozhatnak, ha nincs egyértelmű lépésről lépésre a nagy nap futása.

6. A dokumentáció rendezése

A projektdokumentumai alapul szolgálnak ahhoz, hogy az emberek a jövőben megvizsgálják, mit kell tudniuk arról, hogy mi történt.

Győződjön meg róla, hogy archiválja és rendezi meg a projektekkel kapcsolatos dokumentációkat, beleértve a projektnaplókat, és minden olyan projektjelentést, amely bemutatja a történelmet és a legfontosabb döntéseket. Az embereknek esetleg utalniuk kell ezekre a jövőben.

7. Tegye a változáskezelést

Vagy dolgozzon valakivel, aki meg fogja csinálni, ha szakképzett tanszékvezetõkkel vagy üzletváltási igazgatóval rendelkezik a személyzeten.

A projektek változásainak kezelése kulcsfontosságú tényező annak biztosításában, hogy megkapja az Ön által várt üzleti előnyöket. Segíthet beágyazni az új folyamatokat vagy termékeket, és megakadályozhatja, hogy az emberek visszatérjenek a régi munkamódszerekhez.

8. Ellenőrizze a tudástranszfert

Rendben, így nem fogja megtenni az informatikai szervizszolgálati vizsgát a projektre vagy bármi másra, de tegyen félre egy kis időt és erőfeszítést, hogy ellenőrizze, hogy valóban bevették-e a számukra átadott ismereteket.

Ezt úgy tehetjük meg, hogy az első héten megérkezik, vagy részt vesznek a projektek kezelésében, vagy akár lehetővé teszik számukra, hogy a teljes végrehajtást teljesítsék.

Legyen ott, ha szükséged van rád, és beszélj a csapatok menedzsmentjével, hogy ellenőrizze mindenki magabiztosságát, mielőtt elmész.

9. Ne felejtse el az adatokat

Akár valami újat hajt végre, akár valamit frissít, valamilyen módon szervezeti adatok lesznek. Ha át kell helyeznie az adatokat egy helyről vagy rendszerről egy másikra, tervezzen erre (és hogyan fogja ellenőrizni, hogy mindez rendben lett-e). Ha új adatforrásokat hoz létre - legyen az új irodai hely vagy szoftver termék - győződjön meg róla, hogy az adatokat a tervek szerint a cég főbb rendszereihez tudja továbbítani.

Sok esetben az utolsó teszt az élő környezetben van. A technikai csapat és az adatelemzők készenléti állapotban vannak, ha a dolgok nem működnek úgy, ahogyan azt remélte.

10. Tervezze meg a kilépést

Nem akarsz örökre részt venni a projektben, így tudnod kell, hogy kecsesen kiléphetsz. Az ötlet az, hogy elengedhetetlen legyen, hogy könnyen át tudjon lépni egy új projektbe. Miután a szokásos csapattag önmagában állhat, nem kell többé szükséged lennie. Tervezze meg, hogy ez a lehető leggyorsabban megtörténjen!