Mit kell belefoglalni egy ajánlólevélbe?

Ha felkérték, hogy írjon egy ajánlási levelet a foglalkoztatásra vagy tudományos okokból, akkor lehet, hogy küzd, hogy megtudja, milyen információkat tartalmazzon - és mit hagyjon ki. Ez az ajánlati levélsablon egy tipikus ajánlólevél formátumát mutatja be, amelyben részletesen ismertetjük, hogy mit kell belefoglalni a levél minden egyes bekezdésébe.

Mit kell belefoglalni egy ajánlólevélbe?

Az ajánlási levélnek tartalmaznia kell információkat arról, hogy kik vagytok, a kapcsolat az Ön által ajánlott személyrel, miért minősülnek képzettségüknek, valamint a sajátos készségeik.

Amikor csak lehetséges, hasznos, hogy konkrét anekdotákat és példákat nyújtson, amelyek szemléltetik a támogatást. Például ahelyett, hogy egyszerűen jeleznénk, hogy egy jelölt erős író, említsük meg, hogy nyertes esszét írtak. Ha valaki elismerést vagy elismerést ért el a teljesítményükért, említse meg.

A cél az, hogy írjon egy erős ajánlást, amely segít az Ön által ajánlott személynek, hogy béreljen vagy fogadjon el. Egy adott munkahely megnyitására jelöltet tartalmazó konkrét levél írásakor az ajánlási levélnek tartalmaznia kell azt, hogy a pályázó képességei megfelelnek-e a pályázatukhoz.

Kérjen másolatot az állásajánlatról és egy másolatot az önéletrajzról, így az ajánlási levelét ennek megfelelően célozhatja meg. Próbáljon meg használni a kulcsszavakat az ajánlásban szereplő munkahelylistáról. Ezenkívül a levélnek tartalmaznia kell a nyomon követéshez szükséges elérhetőségeket.

Készüljön fel arra, hogy válaszoljon a jelölt jóváhagyásával kapcsolatos kérdésekre. A következő sablon használható a foglalkoztatási referenciákhoz, valamint a posztgraduális iskola számára.

Ajánlási formátum

Az alábbiakban egy sablon egy ajánlási levél formátumának példájával. A sablon segíthet a levél elrendezésében. Megmutatja, hogy milyen információkat és milyen módon kell szervezni a levelet.

Míg a levélsablonok nagyszerű kiindulópontot jelentenek a saját üzeneteidhez, mindig szerkesszen egy levelet, hogy megfeleljen az Ön helyzetének. Azt is megnézheti az ajánlási levelek mintáit, hogy segítsen a saját írásában.

Író címe

A neved

Munka megnevezése

Vállalat

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Dátum

Üdvözlés

Ha személyes ajánlást írt, írjon egy üdvözletet (Kedves Dr. Williams, kedves Ms. Miller, stb.). Ha általános levelet írsz, akkor mondd el, hogy „Kinek kell aggódnia”, vagy egyszerűen ne adjon meg üdvözlést.

1. bekezdés - Bevezetés

Az ajánlás levél első bekezdése magyarázza a levél célját, valamint az Ön által ajánlott személyhez fűződő kapcsolatot, beleértve azt is, hogyan ismeri őket, és mennyi ideig.

2. bekezdés - Részletek

Az ajánláslevél második bekezdése konkrét információkat tartalmaz az Ön által írt személyről, ideértve azt is, hogy miért minősítették őket, és mit tudnak hozzájárulni. Szükség esetén több részletet is használhat a részletekhez. Adjunk be olyan konkrét példákat, amelyek igazolják a személy képesítését, ha csak lehetséges.

3. bekezdés - Összefoglalás

Az ajánló levél e szakasza rövid összefoglalót tartalmaz arról, hogy miért ajánlja a személyt. Jelölje be, hogy "nagyon ajánlja" a személyt, vagy "azt javasolja, hogy fenntartás nélkül" vagy valami hasonlót.

4. bekezdés - Következtetés

Az ajánláslevél záró bekezdése tartalmaz egy ajánlatot további információk nyújtására. Ebben a bekezdésben telefonszámot is megadhat. Egy másik lehetőség a telefonszám és az e-mail cím beillesztése a visszatérési cím részébe vagy a levél aláírása.

Lezárás

Befejezze a levelét egy hivatalos levélzárással és a nevével és címével. Ha egy levelet nyomtat a levélről, írja be aláírását a gépelt nevének alá:

Tisztelettel, Aláírás (nyomtatott példány)

Író neve

Munka megnevezése

Tekintse át az ajánlási levél mintáját

George McAdams

Edző / biológia tanár

Thomas Jefferson középiskola

8740 Highland Avenue Hillside, Illinois 60162

(000) 123-1234

[email protected]

2018. május 21.

Kinek kell aggódnia:

Nagy lelkesedéssel írom ezt a személyes ajánlást diákomnak, Keeshan Williamsnek. Keeshan nélkülözhetetlen tagja volt a Thomas Jefferson High School labdarúgó-válogatottnak, amelyet a 2015-2016-as évek óta tanított.

Keeshan valóban az egyik a mi csillag diákjaink a Thomas Jefferson High School-ban. Nemcsak kétszer is elismerték MVP-jének a labdarúgó csapatunknál, de ő is kitüntetéses hallgató, aki 3,85 GPA-t tart fenn, miközben teljes angol nyelvű, biológiai, kémiai és kalkulus-osztályok listáját teljesíti. Elismert hallgatói vezető, hallgatói és bétaklubi irodák, valamint önkéntesek, mint biológus-oktató programunkban.

Keeshan érettsége és fókusza van, amely messze meghaladja a legtöbb diák korát. Úgy döntött, hogy végül a főiskolai és orvosi iskolába megy (a sport-orvostudomány karrierjének folytatására), különböző részmunkaidős állásokat dolgozott a kiskereskedelemben, hogy segítse oktatásának finanszírozását, és megérti, hogyan kell figyelmes ügyfélszolgálatot biztosítani, értékesítési helyszínt üzemeltetni rendszerek kialakítása, valamint a csapatmorál és a projekt tulajdonjogának t

Ezért nagyon ajánlom Keeshan Williams-t, biztos benne, hogy ugyanazt a hajtást és elkötelezettséget fogja vállalni az Ön szervezetének, amit az osztályteremben és a futballpályán hoz.

Kérjük, vegye fel a kapcsolatot velem az itt felsorolt ​​e-mailben vagy telefonszámban, ha bármilyen más információ áll rendelkezésre.

Tisztelettel, George McAdams

Mit kell belefoglalni egy e-mail ajánlási üzenetbe

Ha az ajánlási levelet e-mailben küldi el, megszüntetheti a „Író címe” részt, és az üzenet aláírási részébe írja be a nevét, címét, e-mail címét és telefonszámát:

Üdvözlettel, Író neve

Munka megnevezése

Email

Telefon

Vállalat

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Az üzenet tárgyának tartalmaznia kell a jelölt nevét:

Tantárgy: Ajánlás - A kérelmező neve

Mit ne vegyünk bele egy ajánló levélbe?

Ha nem érzi magát kényelmesen ajánlani valakinek - akár munkahelyi, vagy posztgraduális iskolába, akár valami másra - a legjobb, ha az ajánlatkérő tudni fogja, hogy nem írhat, hanem negatív levelet ír. Ez lehetőséget ad számukra arra, hogy keressen olyan személyt, aki teljes szívvel írhat pozitív ajánlást.

Ne feledje, hogy a saját hírneve játékban van, amikor ajánlási levelet ír. nem akarsz valakit támogatni egy olyan levélben, aki nem hiszi, hogy jól teljesít, mivel negatív fényt adhatott a saját ítéletedre.

Nem is akarsz hazudni a levélben: ne túllépd a teljesítményeket. A túlterhelt dicséret csökkentheti ajánlásának hatását. De vegye figyelembe, hogy mivel a legtöbb ajánlás betű nagyon pozitív, minden kritika nagyon észrevehető lesz.