Mit kell belefoglalni egy lemondási levélbe, hogy kilépjen egy jobból

Miután eldöntötted, hogy kilépsz a munkádból, a szakmai dolog a lemondási levél benyújtása. A lemondási levél megkönnyíti az átmenetet a következő két héten a munkában, és segít abban is, hogy pozitív kapcsolatot tartson fenn a munkáltatójával még akkor is, ha már nincs a cégnél. Mit kell tennie a levelében?

Tartsa a rövid levelet

A lemondási levél írásakor fontos, hogy a lehető legegyszerűbb, rövidebb és fókuszáltabb legyen. A levélnek pozitívnak kell lennie. Ha úgy döntött, hogy továbblép, akkor nincs értelme kritizálni a munkáltatót vagy a munkáját. Néhány napra szüksége lehet erre a cégre.

Mit kell tenni a lemondási levélben?

A lemondási levélnek tartalmaznia kell a távozáskori információkat. Azt is tudhatja, hogy a munkáltató tudja, hogy értékelik az idejét a cégnél. Ha nem biztos benne, hogy mit írjon, tekintse át a lemondási levélmintákat, hogy ötleteket kapjon arról, hogyan kell strukturálni és megírni a levelet.

• Az a tény, hogy kilép, és a lemondás hatékonyságának dátuma.
• Köszönöm a munkáltatóját az Ön foglalkoztatásának lehetőségeiért.

Általában jobb, ha személyesen lemond, és ezt követően egy hivatalos lemondási levelet követ. Ha azonban lemondási e-mailt kell küldenie, akkor írja be azt olyan professzionálisan, mintha lemondási levél lenne a papírra. Íme, hogyan küldhet egy e-mail lemondási üzenetet.

Függetlenül attól, hogy miért lemondsz, vagy hogyan érzed magad, ha megemlíti az indulásod okát, győződjön meg róla, hogy nem tartalmaz semmilyen negatív vagy elbocsátást a vállalat, a felügyelő, a munkatársai vagy az alárendeltjei körében.

Az Ön lemondási levelét felveszik a foglalkoztatási fájlba, és meg lehet osztani a potenciális jövőbeli munkáltatókkal; ezért professzionálisnak és udvariasnak kell lennie.

Lemondási levél írási tippek

Noha bizonyos körülmények között, mint például a vidéki mozgalom vagy a szülői tevékenységre összpontosító döntés, érdemes lehet lemondani a lemondás okait, sok esetben nem szükséges megosztani a lemondás részleteit.

Általánosságban elmondható, hogy a lemondási levél rövid megtartása és a lényeg szempontjából előnyös. Bár ez nem szükséges, az átmeneti időszakban és az azt követő hetekben való segítségnyújtás felajánlása általában elismert.

Ahhoz, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a lemondási levél tartalmazza az összes megfelelő adatot, és nincsenek helytelen információk, nézze át ezeket a lemondási leveleket a tippek elküldése előtt.

Útmutató a levél írásához és formázásához

Lemondási levél hossza: Tartsa tömören a lemondási levelet; nem szeretné, hogy új munkaköröket vagy oldalakat írjon, vagy miért nem tetszik a jelenleginek. A legtöbb lemondó levél nem több, mint egy beírt oldal.

Betűtípus és méret: Használjon hagyományos betűtípust, például Times New Roman, Arial vagy Calibri. A betűmérete 10 és 12 pont között legyen.

Formátum: A lemondási levelet egyenként kell elhelyezni, és az egyes bekezdések között egy szóköz kell. Használjon körülbelül 1 "margót és igazítsa a szöveget balra (a legtöbb üzleti dokumentum igazítása).

Pontosság: Győződjön meg róla, hogy a lemondási levelet szerkesztette, mielőtt elküldené. Mutassa meg a lemondási levelet egy karrier tanácsadónak, vagy kérje meg egy barátját, hogy ellenőrizze azt, ha azt szeretné, hogy valaki más ellenőrizze.

E-mail vagy Mail ?: Mindig a legjobb, ha személyesen lemond, és utána küldjön egy lemondó levelet. Ha azonban a körülmények nem teszik lehetővé, hogy személyesen beszéljen kezelőjével, és azonnal értesítenie kell őket, küldhet egy lemondási e-mailt. Az e-maileknek ugyanazokat az irányelveket kell követniük, mint a hivatalos lemondási levél.

A lemondási levél címzése és rendezése

Fejléc: A lemondási levelet mind Önnel, mind a munkáltató elérhetőségével (név, cím, cégnév, cím, telefonszám, e-mail) kell kezdeni, majd a dátumot. Ha ez egy e-mail, hanem egy tényleges levél, írja be a kapcsolattartási adatait a levél végén, miután aláírta.

Üdvözlés: Adja meg a lemondási levelet a vezetőjének. Használja a hivatalos címét ("Kedves Mr./Mr./Dr. XYZ)

1. bekezdés: Adja meg, hogy lemond, és adja meg azt a dátumot, amikor a lemondás hatékony lesz. Ellenőrizze a szerződést, hogy megtudja, mennyi figyelmeztetésre van szüksége a menedzsere számára.

2. bekezdés: (Választható) Ha akarod, akkor elmondhatod, hogy miért hagysz el (vagyis újabb munkát kezdsz, visszamegy az iskolába, időt veszel), de ez nem szükséges. Ha úgy dönt, hogy elmondja, miért hagyja el, akkor pozitív legyen - összpontosítson arra, hogy hová megy tovább, nem pedig arra, amit nem szeretett a jelenlegi munkájával kapcsolatban.

3. bekezdés: (Választható) Hacsak nem tudja, hogy teljes mértékben nem lesz elérhető, mondja el, hogy hajlandó segíteni abban az átmenetben, amelyet a távozás okoz.

5. bekezdés: (Választható) Ha szeretne egy levelező levelet a menedzserétől, itt kérheti.

4. bekezdés: (Választható) Köszönjük a menedzsert, hogy lehetősége van a vállalat számára dolgozni. Ha Önnek különösen jó tapasztalata van, akkor egy kicsit részletesebben tudhat meg arról, hogy mit értékel a munkával kapcsolatban (azokkal az emberekkel, akikkel dolgozott, azokkal a projektekkel, amelyeket dolgozott, stb.).

Bezárás: Használjon egyfajta, de formális kijelentést, mint például "Tisztelettel" vagy "Üdvözlettel."

Aláírás: Végezze el az aláírásával, kézzel írva, majd a gépelt nevével. Ha ez egy e-mail, egyszerűen írja be a gépelt nevét, majd a kapcsolattartási adatait.

Lemondási levél példa

Ez egy lemondási levél példa. Töltse le a lemondási levélsablont (kompatibilis a Google Dokumentumok és a Word Online szolgáltatással) vagy az alábbi példákban talál további példákat.

Lemondási levél példa (szöveges verzió)

Steve Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018. szeptember 1.

Ginger Lee

Menedzser

Watson és Smith

123 Üzleti út.

Business City, NY 54321

Kedves Ms. Lee:

Ma írok, hogy értesítsem, hogy a mai naptól két hét múlva hatállyal lemondok a recepción. Itt éltem itt Watson-ban és Smith-ben, és köszönöm a lehetőséget és képzést, amit az elmúlt öt évben nyújtott.

Kérem, vegye fel a kapcsolatot velem, és szívesen segítek minden olyan készítményben, amire szükséged lesz egy új recepcióshoz. Az e-mailem [email protected], és a mobiltelefonom 555-555-5555.

Tisztelettel, Steve Lau (aláírás-nyomtatott levél)

Steve Lau

Mi nem a levélben

Ha nem tetszett a munka, nincs szükség erre a levélben. Nem akarsz ellenséget csinálni - végül is szükség lehet arra, hogy ajánlást kérjen a vezetőtől.

Ha bármilyen jogkövetkezményt tervez a munkáltatójával szemben jogellenes bánásmódért, stb., Lehet, hogy a legjobb érdeke, hogy elhagyja ezt a részt. Íme egy lista arról, hogy mit ne vegyen fel egy lemondó levélben.