Az érdekeltek kezelési terve a projektmenedzsmentben
ЭТО САМАЯ ИНТЕРЕСНАЯ ТРЕНИРОВКА В CS:GO И ВОТ ПОЧЕМУ -
Tartalomjegyzék:
A projektmenedzsmentben az érdekelt felek kezelési terve egy hivatalos dokumentum, amely bemutatja, hogy az érdekeltek hogyan fognak részt venni a projektben. Az érdekelt fél olyan személy vagy csoport, akinek érdeke fűződik a projekthez. Azáltal, hogy átgondoljuk, hogy mikor és hogyan vesznek részt az érdekelt felek, egy projektcsoport maximalizálhatja az érintettek pozitív hatását a projektre.
Mi az érdekeltek?
Az érdekelt felek belső és külső szervezetek lehetnek. A belső érdekeltek példái közé tartoznak a vezetők és az üzleti egységek, mint például a számviteli és információs technológia.Az üzleti egységek jellemzően képviselői vannak a projekt csapatában. Külső érdekeltek lehetnek érdekcsoportok, vállalkozások és civil szervezetek. Ritkán fordul elő, hogy a külső érdekelt felek képviseltetve legyenek a projekt csapatában. A szabályozó hatóságokkal rendelkező ügynökségek esetében az általuk szabályozott iparágak általában minden projekt esetében a legfontosabb külső érdekcsoport.
Ha a projektcsoport azonosítja az érdekelt felet, az érdekelt felet meg kell fontolni az érdekeltek kezelési tervében.
Nem célszerű, ha a projektcsapat minden érdekelt csoportot képviselő tagból áll. Sok esetben ez lehetetlen. A projektcsoportnak azonban a projekt sikeréhez szükséges input és buy-in szükséges. Például egy kormányzati szervezet teljesen felújítani és modernizálni kívánja a legszélesebb körben használt saját szoftvert. Szinte mindenki a szervezetben valamilyen módon használja a programot. A felhasználó nem lehet közvetlenül képviseltetni magát a projektcsapatban, így a csapat módot dolgoz ki az érdekelt felek által gyűjtött adatok összegyűjtésére, és dönt arról, hogyan tájékoztatja az érdekelteket a projekt állapotáról.
A beviteli és kommunikációs stratégiák összegyűjtésének ezen módszereit az érdekelt felek gazdálkodási terve tartalmazza.
Az érdekeltek és a kommunikációs terv
A projekt érdekelt felek gazdálkodási terve és a kommunikációs terv között jelentős mennyiségű vérzés léphet fel. Funkcióik nagyon hasonlóak. Az érdekelt felek gazdálkodási terve szélesebb, mivel elősegíti a projekthez való hozzájárulást, valamint a kimenetek körvonalát. Az érdekelt felek gazdálkodási terve szűkebb, mivel csak az érdekeltekkel foglalkozik, míg a kommunikációs terv szélesebb közönséget is tartalmazhat.
Evolúció
Az érdekelt felek kezelési tervét általában a projektvezető tartja. A projekt előrehaladtával a projektvezető felülvizsgálja az érdekelt felek gazdálkodási tervét, és rendszeres időközönként visszajuttatja a projektcsoporthoz a frissítések megfontolására. A projekt időbeli ütemének középpontjában nagyon eltérő lehet, mint a tervezési szakaszban, ezért fontos, hogy a projekt irányító dokumentumai megváltoztak, ha a körülmények szükségessé teszik.
Példa
Íme egy példa arra, hogyan változhat az érdekelt felek kezelési terve egy projekt során. Egy állami ügynökség elindít egy szabályalkotási projektet. Kezdetben a projekt támogatója és a projektvezető felsorolja az érdekelt felek listáját az érdekeltek kezelési tervébe. Az egyik projektcsapat első feladata a terv kidolgozása. Néhány hónap elteltével a projektcsoport tagja azonosítja az érdekelt felet, akit senki sem gondolt a projekt elején. A projektmenedzser hozzáteszi az új érdekelt felet a tervhez, és felhívja a projektcsapatot, hogy megvitassák, hogyan lehet bevonni az új érdekelt felet.
Miután a csapat eldönti, hogy mit tegyen, a projektvezető tájékoztatja a projekt szponzort.
Az érdekelt felek kezelési terve élő dokumentum. Ahogy a projekt megváltozik, az érdekelt felek gazdálkodási terve megváltozhat vele, hogy jobban szolgálja a projekt igényeit. Egy éles érdekelt felek gazdálkodási tervével a projektcsapat megfelelő módon gyűjtheti az érdekelt felektől származó információkat és visszajelzéseket, valamint tájékoztathatja az érintetteket.
5 lépés a szegény teljesítmény kezeléséhez egy projektcsoportban
Küzd, hogy csapatod együttműködjön? Ismerje meg, hogy a projektmenedzserek gyorsan és hatékonyan lépéseket tudnak tenni a gyenge teljesítmény érdekében.
Hatály, kockázat és feltételezés a projektmenedzsmentben
Kapjon egy alapvető áttekintést és példákat a projektmenedzsment, a hatókör, a kockázat és a feltételezések három kritikus feltételeiről.
Mérföldkövek használata a projektmenedzsmentben
A projekt menedzserei mérföldköveket használnak, hogy nyomon kövessék a haladást és biztosítsák a legfontosabb eredmények elérését. Megtanulják, hogyan.
