Hogyan készítsünk távmunkát?

Szeretne otthon dolgozni? Nem vagy egyedül. A FlexJobs és a Global Workplace Analytics által a távmunka helyzetéről szóló 2017-es jelentés szerint közel 4 millió amerikai munkavállaló dolgozik otthonról legalább egy hagyományos munkahét felében. Ez a szám exponenciálisan nőtt - 2005-ben a jelentés szerint mindössze 1,8 millió volt órai órák a saját irodájukból. Ha a távmunkát nem kínálja a vállalatnál, nem jelenti azt, hogy nem javasolhatja azt, de meg kell dolgoznia, hogy kényszerítő esetet nyújtson be.

Talán az egyik legfontosabb dolog, hogy bemutassa a főnököt egy távmunka javaslatban, az, hogy megtette a házi feladatot. Egy jól kutatott javaslat nem csak a felügyelő meggyőzéséhez szükséges pontokat fejezi ki, hanem azt is bizonyítja, hogy képes önállóan dolgozni és minőségi terméket létrehozni. Ne csak ugorjon be és kezdje el írni, először olvassa el:

• Az aktuális munka fordítása távmunkába
• A távmunka előnyei a munkáltatók számára

A távmunka javaslatának elemei

Előfordulhat, hogy a javaslatot rövid tájékoztató levélben kívánja bemutatni, különösen, ha ez több ember között oszlik meg. maga a javaslatunkat egy üzleti javaslat alapján kell modellezni, mint amilyet felkészíthetsz egy olyan ügyfélre, akitől remélem, hogy meggyőzzétek, hogy üzletet folytassanak veled.

Bevezetés

Egy rövid bemutató azt mondja el, hogy mit akar, és miért jó a vállalat számára. Ha egy próba vagy részmunkaidős távközlési megállapodást javasol, jelölje meg azt is, hogy az első legyen. Tartsd rövidre, mert később lesz ideje bővíteni a pontjaidat.

Háttér

A javaslat elejére szeretnénk röviden bemutatni minden kedvező háttérinformációt. Ez magában foglalhatja a személyes adatokat, például a képesítéseket, a pozitív teljesítményértékeléseket, az éveket a munkahelyen stb., Vagy a vállalat meglévő távmunka- vagy rugalmas munkakörnyezetére vonatkozó információkat. Hosszabb magyarázatok mentése, hogy miért lenne előnyös a távmunka a későbbiekben.

Hogyan működik a távmunka

Ez az a hely, ahol bejutsz a csavarokba és csavarokba. Ez valószínűleg egy információs sűrű szegmens lesz a javaslatban, így érdemes felosztani a golyópontokkal vagy a fejezetekkel, hogy könnyebb legyen az olvasó (k) számára.

• Feladatok - Mit csinálsz napi, heti és havi feladatokkal, és hogyan lehet mindegyiket otthon tenni? Ha részmunkaidős távmunkát javasol, adja meg, hogy mely feladatokat fogják elvégezni otthon és az irodában.
• Órák - Határozottan, ha más órákban dolgozol, mint amennyit az irodában csináltál, meg akarod érni ezt a témát. De ha mégsem, akkor még mindig jó ötlet a várható órák megadására. Ez védelmet jelenthet abban az elvárásban, hogy bárki és egész óra alatt dolgozzon.

• Technológia - Milyen technológia szükséges ahhoz, hogy ez a megállapodás működjön? Ha már használ egy laptopot a munkahelyen, mondja el. Ha azt tervezi, hogy otthoni számítógépét használja, mondja el, hogy milyen szoftver / módosítás szükséges erre. Most már otthon is bejelentkezhet cége hálózatába? Ha igen, akkor azt mondja; ha nem, vázolja meg, hogy mit kell tenni annak érdekében, hogy ez a lehetőség elérhető legyen.
• Költség / logisztika - Ha új technológia szükséges, ki fogja fizetni? Mi nem kerül semmire? Számos ingyenes szolgáltatás hasznos, amelyek hasznosak a távközlők számára, és vannak olyan szolgáltatások, amelyeket a vállalat már fizet (például a SharePoint) számára. Hol fogsz dolgozni, ha az irodába jön? Otthon magyarázd el, hol fogsz dolgozni. Ha otthoni irodája rendelkezik egy külön helyiséggel, ne felejtse el ezt megemlíteni.

• Kommunikáció - Vázolja fel a kommunikációs tervet. Amellett, hogy elmondja, hogy a munkatársakkal, az ügyfelekkel és a felügyelővel folytatott rutin kommunikáció (telefon, e-mail, telekonferencia, stb.) Hogyan terjed ki, ez magában foglalhatja a rendszeres telefonbeszélgetést a főnökével vagy a telekonferencia-szolgáltatások használatával az ülésekre. Azt is meg szeretné állapítani, hogy milyen események szükségesek a személyes kommunikációhoz.
• Elszámoltathatóság - Javasoljon egy tervet a helyzet felülvizsgálatára. Például válasszon egy időszakot - például 90 napot, hat hónapot -, amely után az Ön és a főnöke értékelni fogja a megállapodást. Fontos, hogy ezt a javaslata szerint helyezze-e el, vagy később vitassa meg, hogy a várakozások miért tűnnek ki a sikerre előre.

A vállalat előnyei

Kezdje a saját helyzetéhez kapcsolódó előnyöket. Hogyan segíthet a távmunka jobban elvégezni a munkát? És bár mindenképpen érdemes megemlíteni, hogy az otthoni munkavégzés javítja az Ön személyes életét, ne vezesse azt, és keresse meg azt, hogy hogyan segíthet jobban elvégezni a munkáját.

Lehetséges problémák és megoldások

Ez az információ, amelyet csak a javaslattal szeretnénk feltenni, ha van nagyon nyilvánvaló Potenciális probléma. Csak ezután érdemes jobban foglalkozni a javaslatban, és működőképes megoldással kell rendelkeznie. Azonban, miközben a javaslatot írja, érdemes felsorolni a lehetséges problémák listáját és azok megoldásait, hogy amikor a távmunkáról beszélsz a főnökeivel, készen állsz a problémák megoldására.

Gyermekgondozási

Ha otthon van kisgyermeke, érdemes lehet a gyermekgondozási tervet megfogalmazni, feltéve, hogy terved szerint egy másik gyermekgondozási szolgáltatót szeretnél kapni. És ez tényleg a terved; egyetlen munkáltató sem akar fizetni, ha egyszerre két dolgot csinál. Ez azonban problémát jelenthet személyesen, nem pedig hivatalos javaslatában.

Következő lépések

A felügyelőnek a következő lépéshez való egyértelmű opciójának megakadályozása segíthet megelőzni a javaslat elvesztését, de opciónak kell lennie. Ne kérjen értekezletet vagy meghallgatást. Javasoljon egy időkeretet egy személyre kiterjedő, mélyreható vitára.

Összefoglaló / Köszönöm

Tartsa meg az összes összefoglalót, de mindig szép köszönetet mondani.

Röviden

Nem minden vállalat (vagy munkahely) kompatibilis lesz a távmunkával, de soha nem fáj a megkérdezésre.