Sikeres szakmai gyakorlat kidolgozása

Június az az idő, amikor a főiskolai hallgatók ezrei lesznek a földre, miközben az országos és külföldi munkáltatóknak nyáron indulnak, hogy megkezdhessék nyári gyakorlatukat. Ebben az időben a diákok egy kicsit félelmetesnek érezhetik magukat, míg a munkáltatók aggódhatnak arról, hogy mit tudnak tenni a gyakornokok elfoglaltsága érdekében. A munkáltatóknak szem előtt kell tartaniuk a jó szakmai gyakorlat meghatározását annak érdekében, hogy a nyár folyamán a velük dolgozó diákok számára fel tudják állítani.

A sikeres szakmai gyakorlat nemcsak a gyakornokok erőfeszítéseit igényli, hanem a vezetőknek és a felügyelőknek is munkát kell tenniük annak érdekében, hogy a gyakornok értelmes tapasztalatot szerezzen. A diákok nevében mindig dolgozunk velük azokon a dolgokon, amiket tehetünk azért, hogy jobb gyakornok legyen. Például beszélünk azokról az értékekről és készségekről, amelyeket a munkáltatók egy jó gyakornoknál keresnek. A munkahelyi etikettről is beszélünk, mivel a munkahelyi környezet általában más, mint a főiskolai környezetben.

Felügyelőként Ön is előkészíthet egy olyan légkört, ahol a diákok tanulhatnak és remélhetőleg pozitívan járulhatnak hozzá a szervezethez. A sikeres szakmai gyakorlat szépségének és értékének részét képezi a szakmai gyakorlatnak mind a munkáltatók, mind a diákok számára.

1. Egy egyértelműen meghatározott munkaköri leírás kifejlesztése

Senki sem működik jól kis vagy semmilyen irányban. Ez különösen igaz azokra a főiskolai hallgatókra, akik nagyon kevés tapasztalattal rendelkeznek a szakmai gyakorlatba, és megértik a munkáltató által a gyakornok számára elvárt elvárásokat. Ezzel az első lépéssel a felügyelők megkezdhetik a tervezési folyamatot annak érdekében, hogy a gyakornokok sikeresek legyenek. A diákok jó munkát szeretnének végezni, és a munkáltatók, akik meghatározzák a munkaköri feladatokat és elvárásaikat a gyakornokok számára, lehetővé teszik, hogy a gyakornokok sikeresek legyenek, és jelentősen hozzájáruljanak a vállalati projektek során.

A tényleges munkaköri leírás nagyon hasznos lehet, nemcsak a szakmai gyakorlat meghatározásában, hanem a tényleges szakmai gyakorlat végén és végén végzett teljesítmény értékelése során is.

2. Rendszeres teljesítményértékelések ütemezése

Ütemezzen rendszeres teljesítményértékeléseket, hogy őszinte kritikát nyújtson a diákoknak, hogy mérhessék, hogyan csinálnak. A jó teljesítményfelmérés lehetőséget nyújt a gyakornokok tanulására és valódi mércére, ha megfelelnek a munkáltatói elvárásoknak. Ne tegye meg azt a hibát, hogy egy teljesítményértékelést használ, hogy vázolja mindazt, amit a gyakornok rosszul csinál. Valószínűleg hallott a szendvics-megközelítésről, amelyet a munkavállalók értékelésénél alkalmaztak, vagy amikor konstruktív kritikát adtak, ezért győződjön meg róla, hogy ezt a megközelítést alkalmazza a gyakornok értékelésénél.

Ez egy nagyon egyszerű megközelítés, ahol az eddigi munkájához ajánlja a gyakornok dicséretét, majd adjon hozzá néhány konstruktív kritikát, hogy segítsen nekik javulni, majd több dicséretet adjon nekik, hogy jól tudják, és megfelelnek a várakozásoknak.

3. Tartsa meg az elfoglaltakat

A gyakornok rövid és hosszú távú projektjeinek fejlesztése biztosítja, hogy a gyakornok részt vegyen, és mindent megtesz a munkájában. Mivel a munkáltatók gyakran panaszkodnak a gyakornokok munkájával kapcsolatban, hogy személyes hívásokat és e-maileket küldjenek (pl. Csak az interneten szörfözés vagy barátjuk állapotának ellenőrzése a Facebookon), a gyakornokok gyakran panaszkodnak arról, hogy nincs elég munkájuk ahhoz, hogy munkát végezzenek, vagy hogy munkát végezzenek. t konkrét feladatokba foglalja őket, amelyek mind a gyakornok, mind a munkáltató számára előnyösek.

Munkáltatóként ne tegye ezt az # 1-es hibát, ha nem nyújt elegendő munkát a gyakornok számára a szakmai gyakorlat során.

4. Segítség a gyakornoknak Keressen egy mentort a szervezeten belül

A mentor mint gyakornok valóban megmentheti a napot. A gyakornok kezdetén olyan sok új tanulással kerül sor, hogy a mentor segíthet a hallgatónak egy új munkahelyi vizeken sokkal gyorsabban elmozdulni, mintha mindent saját maga tanulna meg. A jó mentor felbecsülhetetlen értékű lehet a gyakornokok számára, akik csak a kereskedelemben tanulnak.

5. Győződjön meg róla, hogy tudatában vagy minden munkajognak

Minden profitorientált vállalatnak tisztában kell lennie a hat kritériummal, amelyekkel a szakmai gyakorlat nem fizetendő. Várható, hogy a legtöbb profitorientált vállalat tisztességes bért fizet a gyakornokoknak, vagy egy drága perben találkozhat, ami több millió dollárt is fizethet nekik.

6. Lehetőségek biztosítása a diákoknak, hogy részt vegyenek a társadalmi gyűléseken

A gyakornokoknak a szórakoztató tevékenységekben való részvétel lehetősége nagyszerű módja annak, hogy a gyakornokok úgy érzik, mintha a csapat értékes része lenne. A munkavállalókkal és más gyakornokokkal való találkozási idő nagyban növelheti az általuk végzett munkát, és motiválja őket, hogy jó munkát végezzenek. Számos munkáltató ütemezi a szabadidős és társadalmi összejöveteleket a gyakornokok számára, valamint az egész csapat részt vesz az önkéntes munkában, amely lehetőséget ad számukra, hogy együtt dolgozzanak valamilyen jótékonysági okból.

7. Mutassa a megbecsülést a gyakornokok által végzett munkaért

Semmi sem javítja jobban az önbecsülést, mint érezni, hogy értékelik, hogy ki vagy és mit csinál. Azok a gyakornokok, akik ismerik munkáltatóikat, egyénnek tekintik őket, és teljes mértékben befektetnek a szakmai gyakorlat sikeres végrehajtásába, jobb tapasztalattal rendelkeznek és jobban fognak dolgozni.

8. Adjon meg sok lehetőséget a diákoknak, hogy kérdezzenek.

A tanulási környezetben dolgozó gyakornokok számára fontos, hogy a felügyelők ösztönözzék gyakornokaikat arra, hogy kérdéseket tegyenek fel. Semmi sem bosszantó, mint a munkahelyen való részvétel, és úgy érzi, hogy nincsen menni a kérdések megválaszolásához. A jó munkakapcsolat kialakítása és fenntartása a kölcsönös bizalom fejlesztéséből indul ki egy olyan szakmai gyakorlat kezdetétől, amely akkor fordul elő, ha a gyakornok jól érzi magát, hogy a vezetője felé válaszoljon.