Használja az Executive ebédeket a hidak építésére alkalmazottakkal

A vezérigazgató (vezérigazgató) és a vezető tisztségviselők egyik legfőbb feladata a jó kapcsolatok fenntartása a vállalat összes érdekeltjével. Ezek az érdekelt felek a részvényesek, az igazgatósági tagok, az ügyfelek, a beszállítók és az üzleti partnerek, és természetesen a munkavállalók.

Ugyanakkor néha kihívást jelent a vezérigazgatók és más felsővezetők számára, hogy megismerjék munkavállalóikat, és fontos, hogy meghallgassák ötleteiket és aggodalmukat. Ez a cikk javaslatokat tesz a felsővezetői és vezérigazgatói kommunikáció erősítésére egy egyszerű, értékes ebéd- és tanulási program segítségével.

Egyszerű, de hatékony formátum a végrehajtó és az alkalmazottak közötti interakcióhoz

A végrehajtó tájékoztatási programnak nem kell bonyolultnak vagy költségesnek lennie. Ez az egyszerű formátum segít a felsővezetők számára, hogy az alkalmazottakkal elsőbbséget élvezzenek és szembesüljenek az idővel, és fontos, hogy lehetőséget adjon a munkavállalóknak arra, hogy kérdéseket tegyenek fel és ötleteket javasoljanak kényelmes környezetben.

• Az alkalmazottaknak lehetőségük van arra, hogy kérdéseket tegyenek fel a cég eredményei, stratégiái és általános iránya tekintetében.
• A vezetőknek lehetőségük van arra, hogy értékeljék a munkavállalók megértését és a stratégiákhoz és programokhoz való felvételt.
• Mindkét csoportnak lehetősége van arra, hogy a hagyományos folyosó-üdvözleten túlmutató szinten kötődjön.

A vezérigazgató és a vezetők ezeket az üléseket tájékoztatják, és jobban tudatában vannak munkatársaik aggályainak és kihívásainak. Az alkalmazottak általában értékelik az erőfeszítéseket és a lehetőséget, hogy hallani és kérdéseket tegyenek egy intimebb környezetben, mint a közös és sokkal nagyobb városháza találkozók.

Új alkalmazottak orientációja a vezetőkkel

Az egyik szoftver cég havi ebédet rendezett, ahol a vezetők és az új alkalmazottak megismerkedtek és megosztották a hátterüket, és megismerkedtek egymással. Ez egy kedves, alacsony költségű módszer a jég megszakítására az új alkalmazottakkal, és segítve őket abban, hogy jól érzik magukat a vállalat felső vezetésével.

Az idő előrehaladtával a programot minden alkalmazottra kiterjesztették. Ahogy a vállalat nőtt, a vezetők mindegyike felelősséget vállalt egy meghatározott számú alkalmazottal való találkozásért annak biztosítása érdekében, hogy minden embernek esélye legyen évente egyszer ebédelni.

Egy példa erre az eseményre, amikor egy új alkalmazott nézett a mellette lévő személyre, és megkérdezte: "Mit csinálsz itt." Az egyén válaszolt: "Én vagyok a vezérigazgató, és érdekel, hogy mit gondolok, mit kell tennem." Nagy nevetéssel és jó ötletcserével rendelkeztek.

Vezérigazgató és ügyvezető ebédprogram létrehozása

Az ebéd logisztikája a vezérigazgatói programmal függ a vállalat méretétől, helyétől és kultúrájától. A mintaprogramokat az alábbiakban ismertetjük. Ezekből a példákból származó elemeket át lehet rendezni, hogy létrehozzanak egy "ebédet a vezérigazgatóval" programot, amely megfelel az Ön cégének.

• Kis cég vagy kis program:Havonta egyszer, a vezérigazgató vagy egy kis vezetői csoport kiválaszt egy pár személyt, akik meghívhatnak ebédre. Ha a vállalat nagyon kicsi, a vezérigazgatónak vagy a koordináló ügyvezetőnek közvetlenül meg kell hívnia a munkavállalót. Ha a vállalat egy kicsit nagyobb, a vezetők kérhetnek ajánlásokat a közvetlen jelentésekből.
• Közepes méretű vállalat vagy program:Minden tanszék kijelöl valakit, aki ebédelni akar a vezetőkkel. Az osztályvezető választhat vagy választhat önkéntest. Egyes osztályok engedélyezhetik, hogy a csoporton belüli alkalmazottak kiválasztják a résztvevő személyt. Néhányan szavazhatnak arról, hogy ki nevezzen ki. Ha a cég rendelkezik kávézóval vagy ebédlővel, jó ötlet, hogy minden alkalmazott látja a folyamatban lévő találkozót. Végül is, egy jó program biztosítja, hogy mindenki kap egy esélyt egy bizonyos időpontban.

• Nagy cég vagy program:A jelöléseket a különböző osztályok nyújtják be. Egy kis csoportot vagy 3 vagy 4-et választanak ki a kiváló teljesítmény elnyerése vagy a forgatás alapján. Ezek az egyének egy konferenciaterembe vagy tárgyalóterembe mennek, hogy gondoskodjanak ebédre, és lehetőséget kapjanak párbeszédre a menedzsmenttel.

Kritikus sikertényezők az ebédet a vezetők munkájával

Az ilyen programok számára könnyen lehet, hogy valami kevésbé pozitívnak tűnik. Íme néhány fontos sikertényező, amellyel ezeket a programokat életre keltik, és minden fél számára értékesek maradnak:

• Az elkötelezettség elkötelezettség. Ha a vezetők havi ebédre dobják ki ezt az elképzelést, és nem tartják következetesen ezt az elkötelezettséget, akkor a program rossz hírnevet fog kapni, és gyorsan elveszíti a munkavállalók érdeklődését.
• A vezetőknek készen kell állniuk az asztalra, hogy megosszák a cég stratégiáival és kulcsprogramjaival kapcsolatos információkat.
• Az alkalmazottaknak el kell jönniük az eseményekhez, és gyorsan meg kell lépniük a kényelmetlenségükön túl a cég vezető vezetőivel való kapcsolattartásban, és el kell kezdeniük a kihívást jelentő kérdéseket.
• Ha a vezetők elkötelezték magukat, hogy cselekedjenek vagy követnek egy elemet, akkor az elkötelezettség az elkötelezettség.

• A vezetőknek fontolóra kell venniük az ebéd során az alkalmazottak által felvetett kulcsfontosságú kérdések nyilvánosságra hozatalát, a szélesebb körű szervezetet … a megfelelő válaszokkal együtt.

Az alsó sor most

Az ebéd soha nem jelent problémát ezeken az üléseken. Az érték abból adódik, hogy minden félnek lehetősége nyílik egymással találkozni, kérdéseket vet fel, ötleteket kínálni és új kapcsolatok megteremtését kezdeni. Ez egy alacsony költségű, magas érintésű mód az erkölcs megerősítésére és a munkavállalók bevonásának javítására.