Mi az a karakterleírás és ki kell kérnie?

Mi a karakter-hivatkozás, mikor van szüksége erre, és kinek kell kérnie, hogy adjon meg egy hivatkozást? A karakteres hivatkozás, más néven személyes hivatkozás, olyan ajánlás, amelyet valaki, aki a munkán kívül ismer. Ahelyett, hogy a munkatapasztalatra és a készségekre (mint munkaadókra) beszélnének, a személyes hivatkozások igazolják a karakteredet és képességeidet. Ez a fajta ajánlás bemutatja a személyiséged és az emberek készségeit.

Ha a karakterre vonatkozó hivatkozások szükségesek

A munkaalkalmazási folyamat részeként gyakran szükség van egy karakter-hivatkozásra, különösen a magas szintű etikai és megbízhatósági követelményeket igénylő munkák esetében. Azt is felkérhetik, hogy az iskolai alkalmazás részeként, a tanúsítás iránti kérelem vagy a szakmai szervezeten belüli tagság részeként szerepeljenek a karakter-hivatkozások.

Ha nem rendelkezik nagy foglalkoztatási rekorddal, akkor a hivatkozások listájához karakter hivatkozást adhat. Ez segíthet növelni az esélyét arra, hogy jó benyomást tegyen a bérleti vezetőre.

A munkaköri levelektől eltérően a személyes hivatkozási levél többet fog tudni a karakteredről, mint a munkahelyi készségekről.

Mi szerepel a levélben

A karakter referencia levél általában a következő információkat tartalmazza:

• Az írás oka. Mint a legtöbb betű esetében, egy személyes hivatkozás általában egy mondattal kezdődik, amely elmagyarázza, miért írják a levelet. Például: "Írok, hogy személyes referenciát adjak Jen Smithnek, akit erősen ajánlok minden olyan munkára, amely erős, konszenzusépítő vezetést igényel."
• Hogyan ismeri az ember, beleértve az idő hosszát.Például: "Jen az én szomszédom és a blokk egyesületünk elnöke. Ismerem őt, mióta 20XX-ben költöztem a területre."

• Információ a személyiségéről és képességeiről, példákkal. Azok a részletek, amelyek megfelelnek a pozícióhoz szükséges készségeknek, ideálisak. Ez a rész olyasmit olvashat, "Jen tapintata és humorérzéke segített feloldani a szomszédos találkozókon a potenciális konfliktusokat és erősíteni a közösségünket." A levélnek konkrét példákat kell tartalmaznia azokra az időkre, amikor bizonyos készségeket és jellemzőket közvetített.
• Elérhetőség. A levél lezárásakor e-mail vagy telefonszámot kell megadni, amennyiben a levélolvasónak további kérdése van.

Kinek kérnie kell egy karakter-hivatkozást

A karakter-hivatkozásokat a szomszédok, az üzleti ismerősök, a családi barátok, a tanárok és az ügyfelek biztosíthatják. Ha Ön önkéntes, a szervezet vezetője vagy más tagjai személyes hivatkozásokként használhatók.

Ha felkéri valakit, hogy legyen személyes hivatkozás, győződjön meg róla, hogy a háttérben található hátteret ad a pozícióra, így a hivatkozás testreszabhatja a levelet a munkához.

Ha egy klub vagy más csoport tagja vagy, kérheti a szervezet vezetőjét.

Az alábbiakban néhány tipp, amelyre hivatkozni kell:

• Válasszon egy referenciát, aki naprakész. Valaki, akivel a közelmúltban lépett kapcsolatba, sokkal jelentősebb levelet fog adni, mint egy ismerős, akit egy évtized alatt nem láttál.
• Válasszon olyan embereket, akik jól ismernek téged és gondolkodnak rólad. Ez segít biztosítani, hogy a levelek pozitívak és személyre szabottak legyenek, és őszintén olvassák el.
• Legyen praktikus a referencia kérésed elkészítéséhez. Ne kérjen olyan barátokat, akik lassan válaszolnak az e-mailekre vagy a telefonhívásokra.
• Válasszon ki egy változatos csoportot. Ha egynél több referenciát kíván kérni, próbáljon ki egy sokszínű csoportot. Például érdemes felvenni egy barátot, aki évek óta ismeri Önt és beszélhet a fő személyiségével és erősségeivel. Ön is választhat olyan kollégát, aki a munkahelyi magatartásról és a munkahelyi készségekről beszélhet.

Hogyan kell kérni valakit egy karakteres hivatkozásról

Miután eldöntötte, hogy ki kérjen karakter-hivatkozást, gondolni kell hogyan megkérdezed őket. Olvassa el az alábbi tippeket a karakter-referencia kérésére:

• Tekintsük a módszert.A karakter-referencia megkeresésének legjobb módja e-mailben van, mert megadja a személynek, hogy mérlegelje a válaszát. azonban, előfordulhat, hogy a telefonon vagy akár személyesen is kérhet karakter-hivatkozást. Ez különösen akkor érthető, ha különösen közel van a személyhez.
• Mondja el gondosan a kérdést.Ahelyett, hogy azt mondaná, hogy „írhat-e nekem egy karakter-hivatkozást”, kérdezze meg a személyt: „Úgy érzi, írhat nekem egy erős karakter-hivatkozást?” Ez lehetőséget ad a személynek, hogy azt mondja, hogy „nem”, ha nem érzik magukat írja a hivatkozást bármilyen okból. Csak erős ajánlásokat szeretne, így ez segít elkerülni a nem utaló utalásokat.

• Adjon információt.Adja meg a személynek minden információt, amire szüksége van ahhoz, hogy egy referencia levelet írjon. Mondja el nekik, hogy milyen munkát kér, hogyan kell benyújtani a levelet és a benyújtási határidőt. Előfordulhat, hogy még a munkát is felsorolja. Továbbá küldjön nekik olyan anyagot, amely segíthet nekik írni a levelet, például az önéletrajzát.

Mindenképpen küldjön köszönetet a későbbiekben mindenkinek, aki egy karakterre utal. A jegyzetben vagy e-mailben hangsúlyozza, hogy mennyire értékelik őket, figyelembe véve az időt, hogy megírják a hivatkozást.