Állásprofil: Hogyan kell fejleszteni és használni

Szükség van-e munkatársainknak könnyen kidolgozható módszerre munkahelyük legfontosabb összetevőinek azonosítására? Fontolja meg a munkaköri profil használatát, nem pedig munkaköri leírást a munkaerő-felvételhez, a munkahelyek kiküldéséhez, valamint a munkavállalók egyértelmű irányának és paramétereinek meghatározásához.

A munkaköri profilt legjobban olyan alkalmazottak dolgozzák ki, akik megértik a szervezet szükségletét a munkavállaló számára, aki kitölti ezt a pozíciót. Gyakran ez a kiindulópont a munkaerő-felvételi tervezési ülésen vagy folyamatban való megbeszéléshez.

A munkaköri profil felvázolja a munkavállaló munkájának részleteit. Ezek a kulcskomponensek, amiket a munkavállalónak felvettél, hogy elérje. Egyenes, elindítható formában az állásprofil egy képet mutat a munkavállaló kulcsfontosságú feladatairól.

A jobprofil áttekintést nyújt a következőkről:

• Job felelőssége
• A munka elvégzéséhez szükséges tapasztalatok
• A feladat elvégzéséhez szükséges készségek
• Oktatás és hitelesítő adatok szükségesek
• Munkahelyi fizikai igények és munkakörnyezet
• Jelentési hozzárendelés
• Fizetési tartomány információ

Gyakran szinte egymással felcserélhető módon használják a munkaköri leírást, mind a kifejezést, mind a tartalmat, a különbség van a munkaköri profil és a munkaköri leírás között. A fő különbség a részletesség szintje. A munkaköri profil nagyobb mozgásteret biztosít a jelenlegi céloknak és elvárásoknak.

A munkaköri leírás nagy részletességgel rendelkezik, hogy a munkavállalóval kapcsolatos félreértés munkakörülményeiről soha nem kétséges.

Míg a munkaköri leírás meghatározza az egyes főbb felelősségi területek minden követelményét, a munkaköri profil csak a felelősséget sorolja fel. Például az emberi erőforrás igazgató munkaköri profilban felelősséget vállalhat a munkavállalók képzéséért és fejlesztéséért.

Egy feladatleírásban ennek a felelősségnek a hat-nyolc fő leírója meghatározhatja az általános felelősséget.

Minta job profil és feladat leírása

A fent említett HR igazgatói munkaköri leírás segítségével itt egy munkaelem és egy munkaköri leírás egy összetevőjének összehasonlítása.

Állás profil

Képzés és fejlesztés

Felelős a belső képzési és fejlesztési program kidolgozásáért, amely magában foglalja az új alkalmazottak orientációját, a menedzsment fejlesztését, az egyes alkalmazottak teljesítményfejlesztési terveit, a képzési igények értékelését, a megfelelő képzési rendszer és módszerek kiválasztását, valamint a képzés és a költségvetés kezelését. fejlesztés.

Munkaköri leírás

Képzés és fejlesztés

• Meghatározza az összes HR képzési programot, és hozzárendeli a HR és a vezetők hatáskörét / felelősségét ezeken a képzési programokon. Szükséges képzési és megerősítő anyagokat biztosít a vezetők és alkalmazottak számára, beleértve a műhelyeket, a kézikönyveket, a munkavállalói kézikönyveket és a szabványosított jelentéseket.
• A teljesítményfejlesztési terveket (PDP-ket) és a munkavállalói fejlesztési programokat magában foglaló teljesítménymenedzsment rendszer bevezetését vezeti.
• Létrehoz egy belső munkavállalói képzési rendszert, amely azonosítja és biztosítja a vállalati képzési igényeket. A képzési rendszerben az alábbiak szerepelnek: képzési igények felmérése, új munkavállalói orientáció vagy onboard, menedzsment fejlesztés, termelési keresztezés, a képzési hatás mérése és a képzési átadás legjobb gyakorlata.

• Segíti a vezetőket külső képzési programok és tanácsadók kiválasztásában és szerződéskötésében.
• Segít a vállalati képzési költségvetés fejlesztésében és kiadásainak felügyeletében.

Hogyan és mikor kell használni a jobprofilt

A munkaköri profil hasznos eszköz. Különösen a munkaerő-felvétel és az álláshirdetések esetében a munkaköri leírás túl sok információt tartalmaz. A jobprofil csökkenti a fontos elemeket, hogy képet kapjon egy jobról.Használjon munkaköri profilt a munkák leírásához. potenciális jelölteknek.

A munkaköri profilok jó magyarázatot adnak a munka összetevőire és arra, hogy mit keresnek egy alkalmazottnál, amikor a munkahelyi nyitásokkal kiküldték őket a toborzó weboldalán.

A potenciális alkalmazottak feljegyzik a munkakörök összetevőit és követelményeit. A jobprofil elegendő információt ad nekik ahhoz, hogy meghatározza, hogy képzettek és érdekeltek-e az Ön munkájában. Ez megmenti a munkáltatót és a munkakeresési időt és a csalódást.

Ha megfelelően és hatékonyan használják, akkor a HR-eszköztár egy másik hasznos eszköze a munkaprofil.