Teljes munkaidős egyenértékű (FTE) pozíció

Az emberi erőforrásokban a terminológia teljes munkaidős egyenértékű (FTE) olyan mértékegységként kerül felhasználásra, amely megmutatja, hogy egy szervezetnek mennyi alkalmazottja van, vagy projektre van szükség, feltéve, hogy minden alkalmazott teljes munkaidőben dolgozik.

Az FTE hasznos mérés, mert segít a költségvetési elemzőknek és a projektvezetőknek a munkaerőköltségek becslésére. A költségvetési elemzők és a projektmenedzserek jobban megjósolhatják, hogy a teljes munkaidőben foglalkoztatottaknak mennyire kell bizonyos feladatokat elvégezniük, és hogy hozzávetőleges fizetéseiket mennyire tudják előrejelezni.

Az FTE-k használata osztályos alkalmazottak hozzárendeléséhez

A szervezetek az FTE-ket alkalmazzák az alkalmazottaknak a szervezeti egységekben történő elosztására a költségvetési követelmények vagy korlátozások alapján. A menedzsment az egyes osztályok munkájának típusától és szintjétől függően is elosztja az elosztásokat.

A menedzsment emberi erőforrásokkal dolgozik, hogy meghatározza, hogy mely pozícióknak kell teljes munkaidőben rendelkezniük, és amelyeknek részmunkaidőben kell lenniük, jellemzően a munkaköri leírások alapján. Attól függően, hogy a szervezetnek milyen törvényeket és politikákat kell követnie, pénzügyi előnyöket is szerezhetnek azáltal, hogy a pozíciókat egy vagy más módon osztályozzák.

Egy FTE általában, bár nem mindig, egyenlő egy álláshellyel. A részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállalók egyenlő egy FTE-vel, és néhány munkahely nem igényel „teljes” FTE-t.

A mérés a használatban

• A Texas törvényhozó minden egyes állami ügynökséget FTE-t szab ki minden pénzügyi évben. Ha egy ügynökség FTE felső határa 100, akkor az ügynökség 100 teljes munkaidőben foglalkoztatott alkalmazottat foglalkoztat, vagy a munkahelyek egy részét részmunkaidős álláshelyekre oszthatja. Ha az ügynökségnek 10 pozíciója volt, logikusan felosztható több részmunkaidős munkavállaló között; az ügynökség 20 fővel dolgozhatna hetente 20 órát, hogy töltse ki ezeket a 10 FTE-t.
• A projektmenedzser becslése szerint egy jelentős megvalósíthatóság 50 órát vesz igénybe. Ez a kiadás 1,2 havi FTE-t vesz igénybe. A projektmenedzser többféle módon is rendelhet munkát ezen a kiadványon. Feltételezve, hogy a projekthez rendelt alkalmazottak hetente maximum 10 órát tölthetnek ezen a projekten, a feladat öt személyt vesz igénybe. Ha a munkaterv három héttel a feladat elvégzésére szólít fel, a projektvezető két személyt oszthat ki a feladat elvégzésére, mindegyik 25 órára.

• A rendőrfőnök megjegyzi, hogy az elmúlt néhány hónapban drámaian megnőtt az a idő, amikor a bűnügyi labor a bizonyítékokat feldolgozza. A főnök egy ideig egy tisztviselői pozíciót töltött be, és nem befolyásolta, hogy az osztály milyen jól szolgálja a közösséget. A főnök úgy dönt, hogy ezt a megüresedett pozíciót bizonyító technikus pozícióvá teszi, így a főnök egy FTE-t mozgat a járőrosztályból a bűnügyi laborba.

Bár az FTE állandó mértékegységként szolgál, a vállalatok sok rugalmasságot alkalmaznak a személyzeti kérdésekben, miközben a meghatározott FTE fizetés vagy létszámhatárok között tartják.

A létszámelemzés

Amikor egy vállalatnak főként részmunkaidős alkalmazottai vannak, a költségvetési elemzők a teljes munkaóráikat FTE-re konvertálják, hogy megtalálják a teljes munkaidőben foglalkoztatott alkalmazottak számát, amellyel egyenértékűek. Ezután több pénzügyi elemzéshez használhatják ezt az FTE-konvertált adatot, mint például a létszám és a nyereség, a bevételek vagy az üzlethelyiségek négyzetmétereinek összehasonlítása. A személyzet átalakítása FTE-re is segít abban, hogy összehasonlítsák a vállalat létszámait más, hasonló iparágukba tartozó cégekkel, az iparág általános elemzésének részeként.