Hogyan visszautasíthatok egy munkalehetőséget

Elutasítja a munkakereső pályázóit szakszerűen és megfelelően a felvételi eljárás során? A munkakeresőktől kapott visszajelzésekből úgy tűnik, mintha néhány munkáltató szakmailag és megfelelő módon visszajelzést adna arról, hogy a kérelmezőt már nem veszik figyelembe. Íme az ajánlott lépések, amikor a felvételi folyamat mind a négy lépésében el kell utasítania a pályázókat.

Mikor kell visszautasítani a munkaadót

Bármely munkahelyre jelentkezők jelentős időt töltenek az önéletrajzok frissítésével és a fedőlapok írásával, amikor felkeresi az Ön által közzétett állásajánlatokat. Megérdemlik, hogy Ön válaszoljon Öntől, hogy megkapta a pályázati anyagokat. Ez az online alkalmazási világ könnyen automatizálható.

Meg kell érteniük a következő lépéseit a felvételi folyamatban. Szükség van tehát az Ön értesítésére arról, hogy kiválasztották-e őket egy interjúhoz. Ön értesítheti a pályázókat arról, hogy nem választották ki az interjúhoz ugyanabban a levélben, amelyben Ön elfogadja a kérelem kézhezvételét, ha a kiválasztási folyamat gyorsan mozog.

Ha azonban a munkáltatói sebességgel mozog, el kell küldenie a pályázati anyagok első kézhezvételét és egy második levelet, amely elutasítja az álláskeresőt egy interjúhoz.

A jelöltek megérdemlik, hogy tudják, hol állnak a folyamatban, még akkor is, ha végül elutasítják a jelöltségüket.

Elutasítási folyamata a munkakeresőkkel való első találkozásával kezdődik. Akár ez a telefon képernyőjén, akár az első interjúban van, a találkozó egyik célja az, hogy megmagyarázza a kiválasztási folyamatot minden jelöltnek.

Amikor a munkáltatók ezt az információt szolgáltatják, a pályázók kevésbé érzik magukat a sötétben és pozitívabbak a felvételi folyamatot illetően. Ebben a beszélgetésben meg kell adnia a pályázónak, hogy milyen pontokat szeretne kommunikálni velük az alkalmazásuk állapotáról.

Mikor kell felhívni és visszautasítani a munkaadót

Vagy a bérbeadó vezetőjének vagy a HR személyzetnek hívnia kell a pályázókat, akiket elutasít, ahogy felhívja azt a pályázót, akinek a munkaajánlatát kívánja elérni - ha nem hamarabb.

Minden pályázónak pozitív véleményt kell hagynia a szervezetéről, amely egyszerű és időben történő kommunikációt eredményez. Ez a pozitív benyomás befolyásolhatja a jövőben a pályázónak a szervezetéhez való alkalmazását.

Vagy az általa levont benyomás hatással lehet más potenciális jelöltekre munkahelyeire. A jelentkezők beszélnek, és gyakran, mint a madarak, közösen állnak, hogy folytassák a választott munkáltatót.

Mikor kell benyújtani a kérelmező elutasítását?

Sok munkáltató nem ért egyet, de ajánlott, hogy minden pályázót felhívja, amint megállapítja, hogy nem a megfelelő személy a munkához. Sok munkáltató várja a végéig, még akkor is, ha egy új alkalmazottnak el kell kezdnie a munkát, mielőtt értesítené a sikertelen pályázókat.

Ez tiszteletlen a jelöltekre, és nem egyeztethető össze a választott munkáltató tevékenységével. Hagyja tudni, hogy a jelöltek tudják. Ez az egyetlen tisztességes megközelítés a pályázó elutasítására.

Ellenkező esetben a jelöltek várnak, megijednek, és úgy érzik, mintha a jelölésük egy sötét lyukba eltűnt volna. Bízzunk abban, hogy érzéseik, mint te, mint potenciális munkáltató, is. Elmúltak azok a napok, amikor egy elégedetlen álláskereső tíz barátot mondott a cégével kapcsolatos rossz tapasztalatáról.

A LinkedIn-nél a toborzók csoportjának becslése szerint a közelmúltban végzett tanulmány szerint ez a szám jelenleg 1344 fő. Üdvözöljük a szociális média és az olyan helyek világában, mint az Glassdoor és az Indeed.com, ahol az emberek kommentálják tapasztalataikat a toborzással és a foglalkoztatással kapcsolatban.

Továbbá, mint munkaadó, ha úgy döntött, hogy a jelölt nem a megfelelő személy a munkához, a kérelmező megtartása megpróbálja rendezni alulképzett vagy kevesebb, mint amennyit reméltél, személyzet. Ez nem egy sikeres kiválasztási folyamat sarokköve.

Az egyik figyelmeztetés, ha megállapította, hogy egy személy jól képzett és jó kulturális illeszkedés, hívja fel a kérelmezőt, hogy tájékoztassa a kérelmük állapotát. Mondja el a kérelmezőnek, hogy még mindig figyelembe veszi őket a pozícióra, de van még több képzett jelölője az interjúban.

Ily módon nem utasított el elfogadható jelöltet, és a jelölt nem marad a sötétben, miközben megvizsgálja a többi lehetőséget. Ez udvarias és tiszteletreméltó, és segíthet elkerülni a toborzás újraindítását.

Egy olyan jelölt, aki nem frissül a folyamatról, elfogadhat más helyet. A kapcsolatot tartva továbbra is pozitív kapcsolatot alakít ki egy potenciális alkalmazottal és személyes és üzleti hálózatával.

Mit ne tegyünk, ha elutasítod a munkajelöltet

Az első álláspont, amikor elutasít egy állásjelöltet, az, hogy nem utasítja el a jelöltet egyéni emberként. Szóval, a visszautasítást pozitívabb fényben szeretné kifejezni. Ne használja az elutasított szót. Tegyük fel, hogy "A kiválasztási csapat úgy döntött, hogy nem fogja folytatni a jelöltségét. Megtartjuk a kérelmet, és megvizsgáljuk, ha további nyílások jönnek létre." (Ha ez igaz, ellenkező esetben hagyja ki a második mondatot.) További figyelmeztetések közé tartoznak ezek.

• Elutasíthatja a pályázókat e-mailben, amíg be nem érkeznek a cégébe egy állásinterjún. Egy interjú után meg kell hívnia a kérelmezőt. Soha ne utasítsa el a jelöltet e-mailben, szöveges üzenetben, hangposta vagy IM-ben. Ha a hívást visszautasító levélben követed, tartozást kell kérned a pályázónak.
• Győződjön meg róla, hogy a kérelmező nem tudja félreérteni a használt szavakat, vagy bizonyítékot találhat a jogellenes megkülönböztetésre. Például, lehet, hogy kísértés, hogy elmondja a kérelmezőnek, hogy úgy döntött, hogy olyan pályázókkal rendelkezik, akik alkalmasabbak a munkára. A jelölt kérheti, hogy részletezze a különbségeket. Miért megy oda?
• Ügyeljen arra, hogy gondoskodjon az Ön által kínált kritikákról vagy tanácsokról, még akkor is, ha a kérelmező visszajelzést kér. Ez egy érv formájában haraphat meg, vagy sérülékeny lehet a pert. (Ismerje meg a jelöltet, mielőtt válaszolna erre a kérésre.)

A munkáltatók elutasítása

Egy utolsó pont: az álláskeresők gyakran azt kérdezik, hogy mire van szükségük ahhoz, hogy nyomon követhessék azokat a munkáltatókkal, akikkel megkérdezettek. Azok a napok, hetek és néha hónapok, amelyeken nem volt szó, olyan munkáltatótól származik, aki nyilvánvalóan érdekelt ahhoz, hogy a kérelmezőt egy interjúhoz hozza.

Ezek a jelöltek feltételezik, hogy nem választották ki őket, de soha nem hallották biztosan. A legtöbb normális emberhez hasonlóan a bezárást keresik, hogy tovább tudjanak lépni.

Soha nem helyénvaló, ha a munkáltató nem válaszol egy olyan jelöltre, akivel a munkáltató kapcsolatba lépett. Nem a jelölt, a munkavállaló, a potenciális munkavállaló vagy a vállalati képbarát nem hagyja, hogy a jelölt ismerje a státuszát. Mondd, igen, vagy mondd, ne, de mondj valamit - időben, a felvételi és kiválasztási folyamat minden lépésében.

A minta kérelmező visszautasításának betűi

Elutasíthatod a munkát kérelmező kedves, kegyes, tiszteletteljes és szakszerűen. Ezek a minta elutasító betűk megmutatják, hogyan.

• Lásd a szabványos kérelmező elutasító levelet, amelyet arra használ, hogy válaszoljon azoknak a kérelmezőknek, akik nem olyan minősítettek, mint a pályázók, akikkel dönt az interjút.
• Lásd egy minta, egyszerű elutasító levélmintát azoknak a pályázóknak, akiket interjú nélkül elutasítanak.
• Itt van egy minta elutasító levél azoknak a pályázóknak, akiket nem kíván meghívni egy interjúra.