Lehet-e a Munkaadó előírni a saját számítógépem használatát?

Előnyei vannak a saját eszköz (BYOD) számítógépes házirendjeinek a munkahelyen történő bevezetésére. Például a BYOD házirendek lehetővé teszik a személyi számítógép használatát, melyet jobban ismernek, mint egy új munkaszámítógép. Sokan szeretik a munka és a személyes tevékenységek zavartalan működését ugyanazon a számítógépen.

Másrészt a BYOD házirendek problémákat okozhatnak. Például előfordulhat, hogy nem akarja, hogy a laptopot oda-vissza vigye az irodába, vagy inkább a személyes adatait elkülönítheti a szakmai munkájától. Előfordulhat, hogy nem rendelkezik számítógéppel, ami olyan kérdéseket vet fel, hogy Önnek kell-e fizetnie magának.

Olvassa el az alábbiakat a BYOD házirendekre vonatkozó részletesebb információkért, beleértve azt is, hogy a munkáltatók miért (és nem) megengedik, hogy kérjenek téged.

A számítógép munkájához szükséges előnyök

A munkáltatók kérhetik, hogy használják a laptopját vagy a személyi számítógépét. Ezek a házirendek időt és pénzt takaríthatnak meg a vállalatoknál, mivel nem kell munkahelyi számítógépeket biztosítaniuk vagy támogatniuk.

Az alkalmazottak ezen politikákat is hasznosnak tartják. Gyakran szeretik a személyes laptopjaik kényelmét. Sok munkavállaló otthon dolgozik legalább az idő egy részében, és inkább az otthoni munkát folytató feladatok folytatásához kívánja a számítógépeket hordozni. Gyakran előnyben részesítik a már ismerős technológiát.

Szinte mindenki a munka közben akar csatlakozni, és saját számítógépe (és más eszközei) is könnyebbé teszi ezt.

A számítógép munkájához szükséges hátrányok

Van egy lehetséges hátránya a BYOD politikának mind a munkavállalók, mind a munkáltatók számára. Például egyes alkalmazottak esetleg nem akarják, hogy napról-napra ugorjanak a számítógépre vagy a laptopra.

Mások szeretnék elkülöníteni a munkájukat és a személyes életüket. Mindkét feladathoz ugyanazt a számítógépet használja. Hasonlóképpen, az alkalmazottak aggodalommal tölthetik a magánéletet. Ha a munkáltató hozzáférést szeretne kapni a személyi számítógépükön található információkhoz, akkor aggódhat, hogy a munkáltató hozzáférhet pénzügyi, egészségügyi vagy egyéb személyes adatainak.

A munkáltatóknak is vannak aggályai a BYOD politikáival kapcsolatban. Például, ha a munkavállalók személyi számítógépeket használnak, fokozott biztonsági kockázatot jelent. Ha a munkavállaló elveszíti a laptopját, vagy nem védi a laptopot, a vállalat fontos információkat veszíthet el vagy hozhat nyilvánosságra.

Munkaadói BYOD házirendek

A munkáltató megkövetelheti, hogy saját számítógépét használja a munkahelyén, és semmilyen kompenzációt ne kínáljon, bár különböző okok miatt nehéz olyan szervezetet találni, amely ilyen szigorú politikával rendelkezik.

Például, ha Ön szakszervezeti vagy személyes munkaszerződés hatálya alá tartozik, akkor az ilyen típusú követelményeknek megfelelő védelmet élvezhet, vagy garantált kompenzációt kaphat, ha személyi felszerelést használ a munkahelyen.

Néhány államnak törvényei vannak arról is, hogy a munkáltatók mit kérhetnek és nem kérhetnek az alkalmazottaktól. Kaliforniában például megköveteli a munkáltatóknak, hogy fedezzék a munkavállalók üzleti költségeit, beleértve a munkahelyen használt személyes eszközök ésszerű kompenzációját is.

A legtöbb munkáltatói BYOD irányelv próbálja megoldani ezeket a lehetséges problémákat. Például a legtöbb munkáltató azt javasolja, hogy a munkavállalók használják személyi számítógépeiket, de alternatívákat is kínálnak. Például hordozható számítógépeket és egyéb eszközöket biztosíthatnak, ha a munkavállaló nem akarja a sajátját hozni. A munkahelyi laptop kínálata gyakori munkahelyi előny.

Egyes cégek olyan technológiai alapot vagy juttatást nyújthatnak, amelyet arra használhat, hogy segítsen vásárolni egy számítógépet vagy más eszközöket, amelyeket a munkához használ. Például egy vállalat évente 1000 dolláros juttatást nyújthat az alkalmazottak személyi felszerelések beszerzésére. Ez egy másik gyakori feladat.

Néhány vállalatnak olyan politikája van, amely kimondja, hogy ha a visszatérítéstől számított bizonyos időn belül elhagyja a céget (például 90 nap), a visszatérített összegét levonják a végső fizetésből. Ha nem biztos abban, hogy a külső technológiák használatára vonatkozó szabályokról van-e szó, vagy arról, hogy biztosított-e a felszerelés megvásárlásának támogatása, forduljon a vezetőjéhez vagy a Humánerőforrás-részleghez.

Más személyes eszközök használata a munkahelyen

A BYOD házirendek általában nem csak laptopokat és személyi számítógépeket tartalmaznak, hanem tablettákat és okostelefonokat is. A fentiekben ismertetett irányelvek közül sokan ugyanazt használják a többi eszköz esetében.

Például gyakran kompenzálják, ha személyes eszközt használnak. Ha például a személyes okostelefon használatát kérik, a munkáltató felajánlhatja a telefonszámlájának ésszerű százalékát.