E-mail és levélminták nyomon követése

Az egyik legfontosabb dolog, amit meg kell tennie, ha a munkakeresést követik és nyomon követik azokat a munkákat, amelyekre alkalmazott. Akár egy állásinterjú után, akár akkor is, amikor még nem hallott vissza egy munkát, egy gyors, udvarias és személyes nyomon követési jegyzet vagy e-mail üzenet mindig jó benyomást kelt, és segít abban, hogy észrevegyék. Olvasson tovább néhány nagyszerű nyomon követési levél és e-mail tippek és minták.

Miért fontos a nyomon követés

A nyomon követési jegyzet vagy az e-mail üzenet sok funkciót ér el. Először is, egy interjú vagy telefonhívás után küldött köszönetemlékezés jó gyakorlatokat mutat. Ezen túlmenően, egy kapcsolattartó pont után egy jegyzet küldése lehetőséget nyújt arra, hogy megemlítsen bármit, amit elfelejtettél mondani a hívás vagy a találkozó során, és gyors áttekintést adni arról, hogy miért illeszkedik a pozícióhoz.

A nyomon követési üzenet küldésének másik oka az, hogy segít a bérbeadónak emlékezni arra, hogy ki vagy. Még akkor is, ha nem kapja meg ezt a konkrét munkát, egy másik jöhet elő, és remélhetőleg a bérbeadó kezelő gondoskodik rólad, és máris elérhető lesz a kapcsolattartási adatai.

Győződjön meg róla, hogy összegyűjti a neveket és elérhetőségeket mindazoknak, akik részt vettek az interjú folyamatában.

Az alábbiakban részletesebben olvashat arról, hogyan kell nyomon követni a munkaköri interjú után.

De nem csak egy beszélgetést követően küldhet nyomonkövető levelet. A kérelem állapotának ellenőrzésére küldhet egyet is - ez bizonyítja, hogy érdeklődik a pozíció iránti érdeklődését illetően, valamint az Ön kezdeményezésére való képességét. Ez segíthet az önéletrajzának vagy alkalmazásának második megjelenésében, ha valamilyen oknál fogva átadták. Azt is érdemes elküldeni egy nyomon követési feljegyzést, ha az interjú után egy kis idő eltelt, és nem hallott a toborzótól, a bérbeadó vezetőtől vagy a megkérdezett személytől.

Mit kell tenni

Természetesen a legfontosabb dolog, hogy köszönetet mondjak a megjegyzésében, hogy ez az elismerés egy interjúalany ideje vagy egy alkalmazotti vezető számára, aki az alkalmazás állapotát vizsgálja. De tényleg sokkal többet tehetsz a jegyzeted alkalmával. Íme néhány további részlet, amely tartalmazza:

Emlékeztető, hogy ki vagy

Elképzelhető, hogy az interjúalany több tucat emberrel beszélt. Vagy talán az Ön által küldött önéletrajz egyike a befogadott több száz alkalmazottnak. Adjon meg néhány részletet annak érdekében, hogy megadja az e-mailben küldött személyt.

Azt mondhatod, hogy "Tavaly szerdán beszéltünk a marketingkoordinátor szerepéről", vagy "Én benyújtottam kérelmet az eladási pozícióhoz korábban ebben a hónapban."

A megkérdezett megkönnyítheti Önt. Ez elengedhetetlen, mert talán nincs ideje, hogy felnézzen.

Talán a kettő megosztott valamilyen érdeklődést vagy részletet, amit a levélben is megemlíthet. Ha még nincs interjúalany, egyszerűen lépjen tovább a következő információra.

Miért vagy jó jelölt

Adjon gyors összefoglalót arról, hogy miért részesítené előnyét a vállalatnak, és mit hozhat a pozícióba. Ne tegye ezt az önéletrajzának hosszú áttekintését, egyszerűen nyomja meg azokat a magas pontokat, amelyeket meg szeretné kérni az interjúalanynak vagy a bérbeadónak.

Részletek Elfelejtette kezdetben

Elfelejtette beilleszteni egy fontos pontot az eredeti alkalmazásába? Vagy ugrottál, miközben válaszolt egy kérdésre a telefon képernyőjén? A nyomon követési jegyzet jó hely a problémák megoldásához. Rekonstruáld a válaszodat, így elmondhatod, mit kívántál az alkalmazásban vagy az interjúban.

Következő e-mail üzenetminta

Ez egy további e-mail üzenet példája. Töltse le a nyomon követési e-mail sablont (kompatibilis a Google Dokumentumokkal és a Word Online szolgáltatással) vagy az alábbi példákban talál további példákat.

Töltse le a Word sablont

Következő e-mail üzenetminta (szöveges verzió)

Tantárgy: Köszönöm - Jane Doe, Audiológus

Kedves Ms. Jones, Még egyszer köszönöm, hogy tegnap találkoztál velem, hogy megvitassák a klinikán az audiológus megnyitását. Annyira lenyűgözött az iroda és a személyzet. Elmondhatom, hogy az Audiology Associates igazi csapatkörnyezet, és szeretném, ha csatlakoznék.

A lelkesedésem mellett más dolgokat is hozok az asztalhoz - például hétéves munkatapasztalattal rendelkezik, mint engedélyezett audiológus, és egy jelenlegi hallókészülék-kiadási engedély, valamint doktori fokozat az audiológiában (AuD). Széleskörű tapasztalattal rendelkezem, vezető és képzési csapatokkal, diagnosztikai teszteléssel és a betegek tanácsadásával, melyek mindegyike fontos szerepet tölt be a szerephez.

Kérjük, ossza meg nekem, ha bármilyen kérdése van, vagy szeretne egy listát a referenciákról.

Köszönöm a figyelmet.

Üdvözlettel, Jane Doe

[email protected]

555-555-5555

További nyomon követési levelek és e-mail üzenetek példái

Böngésszen a nyomon követési levelek példáinak listájában, hogy ötleteket kaphasson a levelek és e-mail üzenetek számára.

Ellenőrizze a munkaalkalmazás állapotát vagy folytassa:

• Levél a munkaalkalmazás nyomon követéséhez
• E-mail és levél a nyomon követéshez egy folytatásban

Nyomon követés egy állásinterjú után:

• E-mail interjú Köszönjük, hogy figyelemmel kísérte a további információkat
• E-mail interjú hatása befolyásoló levél
• Nyomon követés és köszönöm egy interjúért
• Következő levél a munkainterjú után
• Befolyásoló levél a munkainterjú után
• Telefonos interjú követési e-mail üzenet

A hálózatépítés és a tisztességes kapcsolatok elérése:

• Job Fair nyomon követési levél
• Hálózati találkozó nyomon követési levél és e-mail
• Köszönjük a betűket a bevezetésről

Egyéb nyomkövető levelek:

• Fellebbezési levél levágás vagy megszűnés után
• Értékelő levél a karrier-segítségnyújtásra
• Küldendő levél, amikor elutasította
• Levél küldése a munkainterjú hiányában

Mikor kell követni

Az időzítés fontos szerepet játszik a nyomon követési jegyzetekben. Köszönjük, hogy az interjú vagy a telefon képernyője 24 órán belül megérkezik. Ha néhány nap vagy egy hét után nem hallatsz vissza, érdemes nyomon követni, és küldjön egy rövid és udvarias e-mailt, amely megkérdezi, hogy van-e frissítés a felvételi folyamatról.

Ez az, ahol hasznos lehet, ha az interjú során megkérdezte a bérbeadás ütemezését. (Ha a vállalat márciusban meghallgatta Önt, de azt mondta, hogy április közepéig nem fog döntést hozni, addig tartsák meg a jegyzet elküldését.)

Ha Ön nyomon követi az Ön által benyújtott alkalmazást vagy folytatja azt, adja meg azt egy-két hétig a levél elküldése előtt. Az alábbiakban részletesebben olvashat arról, hogyan követheti a munkát.