A munkahelyi jelenlét meghatározása és nyomon követése

A vállalat alsó sorában fontos figyelemmel kísérni a munkavállaló részvételét. A részvételt egyszerűen úgy határozzák meg, mintha a munkára mutatna, de hogyan lehet nyomon követni minden munkavállaló részvételét? Bár ez egy ijesztő feladatnak tűnik, elég egyszerű, ha jól meghatározott politikát és nyomkövető rendszert valósít meg.

Az óránkénti vagy nem megfizethető munkavállalók tekintetében a jelenléti rendszer egyértelműen meghatározza, hogy a munkavállalóknak milyen munkát kell mutatniuk. Ez különösen fontos a nem mentes alkalmazottak számára, akik gyakran olyan feladatokat végeznek, amelyek egy másik személyt igényelnek az ügyfelek kiszolgálásához.

Szintén fontos, hogy azok a munkavállalók, akik egy olyan automatizált folyamat részét képezik, amely előírja, hogy a munkavállaló minden munkaállomáson jelen legyen, egy adott termék vagy szolgáltatás előállításához. Általánosságban elmondható, hogy a jelenlétpolitikák ilyen munkások miatt léteznek. Nem léteznek a mentesített munkavállalók érdekében. A jelenlétet arra is használják, hogy meghatározzák az adott napon jelenlévő személyek számát, és leggyakrabban az óránként fizetett munkavállalókat.

Jelen van a munkahelyen és a HR osztályon

A jelenlétet „jelen van a munkában” vagy a „jelenlét” -nek is nevezik. Például egy HR-osztály jegyzeteket készíthet a munkavállaló személyi állományában vagy a vállalat munkahelyi kihívásainak vagy céljainak értékelésében.

Példák a HR prezentációra vonatkozó megjegyzéseire:

• Robnak csodálatos munkalátogatási rekordja volt; ritkán hiányzott egy munkanap.
• Márianak kihívása van a látogatással, és későn érkezik, hogy legalább heti két napig dolgozzon.
• Az első műszakban való részvétel hétfőn átlagosan csak 75 százalék volt, mert a munkatársak a hétvégi szórakozásukból nyertek vissza.
• Kihívást jelent a képzett munkatársak megszerzése, akik a második helyet szeretnék dolgozni. Az alkalmazottak inkább a munkanapokon dolgoznak, mint a munkaszüneti napok, vagy inkább az éjféli műszakban dolgoznak, hogy szabadnapjuk legyen. Második eltolódás a munkavállalók szabad idejére mind a napokban, mind az éjszakákban.

Mi a részvételi politika?

Egyszerűen fogalmazva, a jelenléti politika előírja az alkalmazottak munkahelyi részvételére vonatkozó iránymutatásokat és elvárásokat, amelyeket egy szervezet határoz meg, írt, terjeszt.

A részvételi irányelvek a leggyakrabban az óránkénti vagy nem megfizethető alkalmazottak esetében léteznek, akiknek egy szervezetnek általában órákat kell követnie, és a heti 40 órát meghaladó túlórát kell fizetnie.

A munkaidő-nyilvántartást a tisztességes munkaügyi normákról szóló törvény (FLSA) előírja, amely szabályozza a túlórák fizetését.

Továbbá az alkalmazottak, akiknek a jelenlétét nyomon követik, gyakran olyan munkát végeznek, amely attól függ, hogy a többi alkalmazott jelen van-e. Ilyen munkák közé tartozik a gyártósoron belüli gyártósorok.

A jelenléti irányelvet néha felcserélve használják a távollétekre vonatkozó politikával. A jelenlétpolitikát azonban sokkal szűkebben definiálták, és csak a jelenlétre korlátozódnak, a távollétek kezelésére vonatkozó kérdésekkel foglalkozó hiányzó politikákkal szemben.

A minta nem hibás jelenlét rendszer

A nem-hibás pontrendszer egy példája a hatékony részvételi politikának. Ennek a rendszernek az a célja, hogy jutalmazza a helyes részvételt és megszüntesse a szegény részvételi rekordokkal rendelkezők foglalkoztatását. Mert pontrendszert használ, és nem mentsen meg a távolléteket, így a vezetők és a felügyelők elhagyják a bíró és a zsűri szerepét. Ez egy olyan objektív rendszer, amely az elszámoltathatóságot és a felelősséget a munkavállaló vállán való részvételért teszi, amelyiknek ott kell lennie.

A nem hibás részvételi rendszerben a hiányosságok rögzíthetők ezzel a rendszerrel:

• Minden távollét = 1 pont (nincs többnapos esemény)
• Minden késői (tardy) vagy korai out = 1/2 pont
• Minden munkahelyi meg nem jelenés = 2 pont
• Minden visszatérés előzetes hívás nélkül = 1 pont
• Mindegyik távollét nélküli negyed negyedévben megszűnik az összes pont és jutalmazza a munkavállalót a fizetéssel töltött szabadidővel.
• Minden munkavállaló minden évben friss, pont nélkül kezd.

A fokozatos fegyelmi intézkedés a nem hibás részvételi rendszerhez kapcsolódik. Ha egy alkalmazott bizonyos pontokat szerez, figyelmeztetést kap, hogy fokozatosan romlik. Ilyen rendszer lehetővé teszi mind a munkáltató, mind a munkavállaló számára, hogy pontosan tudják, milyen következményekkel jár a rossz részvétel.

• 7 pont = szóbeli figyelmeztetés
• 8 pont = írásbeli figyelmeztetés
• 9 pont = 3 napos szuszpenzió
• 10 pont = befejezés

Fontos, hogy a munkatársait egy részletes részvételi politikával kapja meg, amely magában foglalja az órás alkalmazottakra vonatkozó jutalmat és szankciókat.