3. szintkezelési készségek

Amikor a menedzser készségfejlesztésében eléri a harmadik szintet, elérték a „személyes fejlesztés” szintjét. Ez a következő szint a menedzsment készségek piramisában, amely megmutatja a szükséges készségeket, amelyeket a menedzsernek el kell ismernie a sikerhez. Azt is megmutatom, hogy ezek a készségek egymás felé épülnek a nagyobb siker érdekében.

Személyes menedzsment készségek

A személyes menedzsment készségeknek két területe van, amiket meg kell adni ahhoz, hogy sikeres legyen végrehajtóként. Ezek önigazgatásés időgazdálkodás.

Önálló gazdálkodás

Miután megérkezett ebbe a vezetői szintre, szakemberei lettek, hogy munkájukat hozzárendeljék a munkatársaidhoz, és kiképezzék őket a sajátos nehézségeiken és akadályaikon keresztül. Tudod, hogyan motiválhatod és fegyelmezheted a dolgozókat, és hogyan építhetsz egy produktív csapatot. Ezután meg kell kérdezd magadtól, hogy olyan jó vagy-e önmagadban, mint mások irányításában. Néhány barométer annak megítéléséhez, hogy Ön továbbra is a fontos feladatokra összpontosít-e (és nem csak a sürgős esetekre), és hogy Ön a lehető legjobb munkát végezte-e.

Ahhoz, hogy jobb legyen az önigazgatás, vegye figyelembe a következőket.

• Az Ön munkájának tulajdonjoga: Minden munka, amit csinálsz, aláírja rajta. Tedd meg a lehető legjobbat, és tedd meg a lehető legjobbat.
• A zavarok jó dolog: Van egy oka ennek a hangnak a fejedben, így figyelj rá. Ne csak csinálj helyes dolgokat, tedd meg a helyes dolgokat. Jobb munkát fogsz végezni, mint menedzser, ha nem pazarolod az időt, amikor megpróbál emlékezni arra, hogy milyen kifogásokat mondtál és kinek.
• Pareto elve - a 80-20 szabály: Fontos, hogy összpontosítson arra, ami valóban fontos, nem csak az, ami sürgősnek tűnik. A 80-20 szabály segít abban, hogy ezt elérje.

• Tíz dolog, hogy ma jobb legyen: Íme tíz terület, amellyel összpontosíthat, hogy javítsa vezetői képességeit.

Idő beosztás

Ha valamit tanultál a menedzseri karrieredben, megtanultad, hogy soha nem lesz elég idő ahhoz, hogy mindent meg lehessen tenni. Ezért kritikus fontosságú az Ön számára, hogy az időgazdálkodást irányítsa.

• Egy teendők listája, amely működik: Mert nem tudsz mindent megtenni, a To Do listát használva maradhatsz a fontos feladatokra. Az Ön listája egyszerű vagy bonyolult lehet, de olyan dolgot hozhat létre, amely az Ön számára működik, vagy használja ezt.
• Ne hajtson végre több feladatot, ha használhatja a Chunking-ot: Az emberi lények nem épültek több feladatra. Bár különböző feladatokat tehetünk gyors egymásutánban, ugyanakkor nem tehetünk különböző feladatokat. A chunking olyan folyamat, amely kevesebb időt tölthet újra, és több időt biztosít a dolgok elvégzésére. Míg a chunking gyakorlatban van, megéri az erőfeszítést.

• Találkozó menedzsment: A menedzserek túl sok időt töltenek a találkozókon való részvételre és a futásra. És kevésbé irányíthatod a résztvevő találkozókat, mint a menetrendjeidet. Győződjön meg róla, hogy a legegyszerűbb találkozókról a legegyszerűbb tippeket követheti.
• Projektek kezelése: idő és ütemezés: Az időgazdálkodás szintén kritikus fontosságú képesség a sikeres projektvezető számára. A projekt menedzserek, akik teljesítik a projekt ütemtervet, jó eséllyel rendelkeznek a projekt költségvetésében.

A teljes menedzsment készségek piramisa

A menedzsment készségek piramisa megmutatja, hogy a menedzsernek milyen képességekkel kell rendelkeznie ahhoz, hogy sikeres legyen. Azt is mutatja, hogy ezek a menedzsment készségek egymásra épülnek a siker felé.