Fontolja meg, hogy projektvezetővé válik, ha vezetni akar

A projektvezetők a mai szervezetek csendes hősei. Végtére is, csaknem minden jelentős új kezdeményezés egy szervezetben egy projekt formájában történik. Az új termékfejlesztéstől az új szoftverrendszer bevezetéséig a kulcsfontosságú stratégiai kezdeményezések végrehajtásáig a projektek világában élünk és dolgozunk.

És az a projektmenedzser, aki nagy részét vállalta, hogy ezeket a kezdeményezéseket papíron és a valóságra mutatják be. Kiderül továbbá, hogy a szerep egy szervezet egyik legnehezebb vezető pozíciója.

Mindenkinek, aki érdeklődik vezetőként való fejlesztés iránt, a projektmunkában való részvétel és végül a projektvezető szerepének elfogadása nagyszerű módja a célok elérésének. Íme néhány a mai projektmenedzser alapvető vezetői feladatai, valamint az elkezdéshez szükséges ötletek. Íme a projektvezető alapvető vezetői kihívásai.

Egyediség kezelése

A projektek definíció szerint ideiglenesek és egyediek. Ezek mindegyikük egyszer végzett, hogy valami újat hozzon létre vagy töltsön ki. Minden új termékfejlesztési erőfeszítés egyedülálló; egy új szoftverrendszer bevezetése egyszeri ügy, és stratégiai kezdeményezés végrehajtása idén különböző kezdeményezéseket igényel, mint a stratégia három évvel ezelőtt. Míg a projektmenedzserek a korábbi projektek tanulságait tanulják meg, minden egyes újdonságot és egyediséget vezetnek és irányítanak.

Csapat összeállítása sietve

Számos szervezetnél a projektcsapat tagjai különböző funkcionális területekről származnak, és csoportként összegyűlnek, hogy egy új kezdeményezésre összpontosítsanak. Az erőforrások funkcionális vezetőkkel történő felmérése és tárgyalása, a csapat összeszerelése és életre keltése számára ez a projektvezető számára kihívást jelentő vezetői kérdés.

Navigálás a komplex ügyfél- és érdekelt felek igényeire

A projekt sikere gyakran az, hogy a projektmenedzser mennyire hatékonyan értékeli és kielégíti az összes érintett fél igényeit a projekt minősége, az időzítés, a költségvetés és a források tekintetében. Az érdekelt felek bármely olyan személy vagy funkció, akit egy projekt érint, és ezeknek az érdekelteknek, beleértve a vezetőket is, vezetői, tárgyalási, diplomáciai és kommunikációs munkát végez.

Segítség a csapatnak az alakításról a teljesítésre való áttéréshez

Tuckman szerint a csapatok életciklusuk során több fázisban mozognak, a formálástól a viharig, majd a normálkodásig és a teljesítésig. Ha egy sietve összeszerelt csapat része volt, akkor különösen a viharos szakaszhoz lehet kapcsolódni. A projektmenedzserek hatékonyan csapatvezetők, segítve a tagokat a szerepek meghatározásában, munkájuk megértésében, majd a kulcsfontosságú viták és döntési pontok navigálásában - minden kihívást jelentő vezetői feladat.

Az erőforrások ütemezése

Ha valaha is részt vett egy cirkuszon, vagy ha én is elég idős vagy, hogy emlékezzen az Ed Sullivan show-ra, lehet, hogy láttad a lemezfonót, aki arra törekszik, hogy elindítsa és tartsa a lehető legtöbb lemezet a botokkal. A legtöbb projektvezető időről időre leírja a cirkuszi előadót, és arra törekszik, hogy a megfelelő forrásokat a megfelelő időben és helyen nyerje el. A kreativitás, a tárgyalások és a diplomácia ismét a hatékony projektvezető kulcsjellemzői.

Környezet kialakítása a sikerhez

Olyan csapatok, mint az egyének, a legjobb munkájukat egy egészséges környezetben végzik, ahol megbízhatóak és megbízottak a munkatársaikban. A menetrendek üteme és igényei azonban stresszpontokat teremtenek, és elősegíthetik a nézeteltérést és még a szétválasztást is. A projektvezető kemény munkát végez az egészséges környezet biztosításában, ahol a problémákat tisztelettel és hatékonyan oldják meg, hogy a csapat tagjai folytathassák munkájukat és kreatívak legyenek a folyamatban.

A pénz kezelése

A vezetés pénzügyi felelősséggel jár, és a projektvezető nem csak a munka minőségéről és időszerűségéről, hanem a munka költségeiről is elszámoltatható.

Minőség és szállítás biztosítása

A nap végén a csapat valami új és egyedülálló szolgáltatást nyújt egy ügyfélnek vagy ügyfélcsoportnak. A projektmenedzser felelősséggel tartozik az ajánlat teljességének és minőségének biztosításáért - időben és a költségvetésben.

Projektmenedzsment karrierként

Minden évben MBA projektet tanítok a projektmenedzsment alapjaiban. Amikor elkezdtük ezt a kurzust, a beiratkozás jellemzően 14-20 diák volt. Most az osztály felrobbant, hogy a várakozó listán többet töltse ki a 48 hallgató maximumát. Egy évig egyetértettem, hogy két kombinált szakaszt több mint 80 hallgatóval tanítok.

A szó ki van zárva - a projektmenedzsment egy nagyszerű karrier és egy nagyszerű módja annak, hogy tanulhasson. Ez egy nem hagyományos belépési pontot is kínál vezetői lehetőségnek. Ahelyett, hogy versenyeznének a korlátozott számú funkcionális vezetői és vezetői szerepkörért, a legtöbb szervezetnél folytathatja a projektmenedzsment készségek szinte telhetetlen igényét.

Hihetetlenül büszke vagyok a korábbi diákjaimra, akik tovább léptek a projektmenedzsment-intézet által kihívott és fontos Project Management Professional (PMP) tanúsítvány megszerzéséhez. Gyakran előfordul, hogy ennek a szerepnek és a kijelölésnek a folytatása egy vitával és hozzárendeléssel kezdődik, ami azt jelenti, hogy mit jelent a projektvezető. Íme néhány ötlet, amellyel megkezdheti a munkát.

5 Ötlet a projektmenedzser szerepének feltárásához

1. Interjú egy cégvezetővel a vállalatnál, és többet megtudhat a cég szerepéről és a cég hivatalos gyakorlatairól. Kérdezd meg, hogyan költözött be erre a szerepre. Jelezze érdeklődését egy projektcsoport támogatása iránt, és többet megtudjon a projekt résztvevőjének és a projektvezető szerepéről.
2. Találkozzon egy ügyvezetővel és tudjon meg többet a cég kulcsfontosságú projektjeiről. Vannak innovációs kezdeményezések? Ezek leginkább projektek. Telepít egy új szoftver rendszert? Hogyan fejlődnek az új termékek? Legyen tudatában annak, hogy egy projektcsapatnál szeretne dolgozni, és tapasztalatot szerezni.

1. Fedezze fel a Projektmenedzsment Intézetben rendelkezésre álló forrásokat.
2. Olvas. Kedvenc információs forrása egy olyan, rendkívül olvasható és olcsó könyvből származik, melynek címe: The Fast Forward MBA a projektmenedzsmentben, Eric Verzuh. Sok éven át Verzuh könyvet használtam egy drága szöveg helyett, és a diákok ragyogó áttekintést adnak az egyértelműségért, az olvashatóságért és a hasznosságért.
3. Önkéntes kezdeményezés vezetésére. Nincs szégyen az önkéntes munkában, hogy fejezzék fel a nyaraló partit vagy a cég piknikét. Ugyanezek a projektmenedzsment gyakorlatok érvényesek, és értékes projekt tapasztalatot szereznek a folyamatban.

Alsó vonal

A vezetőként való fejlesztés nem követeli meg, hogy kövesse a funkció felügyeletének és kezelésének hagyományos útját. A projektek és a projektmenedzsment kiváló lehetőséget biztosítanak a vezetés tanulására és gyakorlására, miközben aktívan hozzájárulnak a cég sikeréhez.