Jogi titkár Karrier Profil

Jogi titkárok, más néven adminisztratív asszisztensek, jogi asszisztensek vagy ügyvezető asszisztensek, a jogi hivatal hatékony működéséhez szükséges napi ügyviteli feladatokat látják el. A titkár szokásos bejelentési, gépelési, diktálási és telefonos válaszadási feladataion túl a jogi titkárok speciális szakismeretekkel rendelkeznek.

A titkársági szerepkörbe való belépés előtt a jogi titkárok néha törvényes recepciósként indulnak el. A tapasztalt titkárokat gyakran az ügyvédi irodában vagy a szervezeten belül magas rangú titkársági pozíciókba vagy paralegális pozíciókba terjesztik.

Jogi titkár feladatai és felelőssége

A jogi titkároknak számos adminisztratív feladata van az ügyvédek és az iroda támogatására. Bármely adott napon a következő feladatokat láthatják el:

• Készítsen leveleket a különböző feleknek
• Írja be a jogi dokumentumokat, beleértve a beadványokat, indítványokat, rövidítőket, felfedező dokumentumokat és felkéréseket.
• Tartsa meg a bonyolult docket rendszereket, hogy nyomon kövesse a számtalan törvényes bejelentési határidőt
• A táblázatok létrehozása és feltöltése
• Indítsa el és frissítse a beadványokat és a felfedező kötőanyagokat
• Ütemezés, helyszíni ellenőrzések, meghallgatások, zárások és találkozók ütemezése
• Levelezési és rutinszerű jogi dokumentumok, például lerakódási értesítések és jogi számlák

A jogi titkárok szintén segítséget nyújtanak a jogi kutatásban és kommunikálnak az ügyvédekkel, szakértőkkel, ellenzéki tanácsadókkal, beszállítókkal és egyéb személyzettel.

Jogi titkár fizetés

A jogi titkár fizetése a tapasztalat, a földrajzi elhelyezkedés és a gyakorlati környezet függvényében változik. A fizetések 28 000 eurótól kezdődhetnek a kisvállalkozásoknál alkalmazott alapszintű szakembereknél, és az Internet Legal Research Group szerint a nagyvállalatban foglalkoztatott magas rangú jogi titkárok 65,500 dollárra.

Az Egyesült Államok Munkaügyi Hivatala szintén fizetési információkat nyújt. A jogi titkár fizetése a tapasztalat, a földrajzi elhelyezkedés és más tényezők függvényében változik:

• Éves átlagkereset: több mint $ 76,500 ($ 36,78 / óra)
• Top 10% -os éves fizetés: több mint $ 44,730 ($ 21,5 / óra)
• Alsó 10% -os éves fizetés: Több mint $ 27,080 ($ 13.02 / óra)

Oktatás, képzés és tanúsítás

Míg egyes iparági titkárok nem rendelkeznek formális képzéssel, a legtöbb karrierlehetőség a formálisan képzett jogi titkároknak van, akik valamilyen középiskolai posztot vagy négyéves főiskolai diplomát szerzettek.

• Oktatás: A jogi titkársági programokat közösségi főiskolák, technikai központok és magán karrieriskolák nyújtják, és egy-két évig tartanak.
• Tanúsítvány: A jogi titkárok tanúsítása növekvő tendencia, és növelheti a foglalkoztatási lehetőségeket. A Jogi Szakértők Országos Szövetsége (NALS) ALS jelölést ad a jogi titkároknak, akik négy órás, három részből álló vizsgát végeznek.

Jogi titkár készségek és kompetenciák

A formális oktatás, képzés vagy tanúsítás mellett a jogi titkárok jobban teljesítenek munkájuk során, ha bizonyos további készségekkel rendelkeznek, mint például:

• Fogja meg a terminológiát: A jogi terminológia ismerete,
• A jogi eljárás ismerete: A jogi titkár számára fontos az állami és szövetségi bírósági nyilvántartási szabályok, az alapvető jogi eljárás és az ügyvédi iroda protokollja.
• Erős időgazdálkodási készségek: A kiváló gépelési és diktálási készségek mellett a jogi titkároknak rendkívül határidőkorientáltaknak kell lenniük, mivel a benyújtási határidő hiánya alapértelmezett döntést eredményezhet (az ügyet automatikusan elveszíti).
• Számítógépes ismeretek: Ahogy az irodai és jogi folyamatok automatizálódnak, a jogi titkároknak kiváló számítógépes ismeretekkel kell rendelkezniük, és rendelkezniük kell a szövegszerkesztéssel, a táblázatkezelővel, a jogi kutatással, a prezentációval és az idő- és számlázási szoftverekkel.

Az alapvető jogi titkársági készségek mellett a sikeres titkárok rendelkeznek mind a 8 munkajellemzővel.

Job Outlook

A jogi szolgáltatások iránti növekvő keresletnek és az ügyfelek által támasztott erőfeszítéseknek a jogi költségek csökkentése érdekében továbbra is munkahelyeket kell teremteniük a jogi titkárok számára. A Monster.com karrier-tanácsadó központja szerint a jogi titkársági munkák továbbra is szaporodnak, különösen a vállalati színtéren.

Munkakörnyezet

A jogi titkárok nagy többsége ügyvédi irodákban dolgozik. A vállalati jogi osztályok, a kormány, a közérdekű vállalatok és az igazságszolgáltatás azonban jogi titkárokat is alkalmaznak.

Munkarend

A jogi titkárok általában szabványos, teljes munkaidős munkarendet dolgoznak ki, bár szükség lehet arra, hogy további munkaidőt tegyenek a tárgyalás előtt vagy alatt.

Hogyan juthat el a munkához?

FOGLALJA AZ ÖN SZEMÉLYEI

A Jogi Szakértők Országos Szövetsége szakmai továbbképzést nyújtó szervezet, amely folyamatos jogi oktatást, igazolásokat, tájékoztatást és képzést biztosít a jogi szolgáltatási ágazatban élő egyének számára.

ALKALMAZ

Nézze meg az álláskeresési forrásokat, mint például az Indeed.com, a Monster.com és a Glassdoor.com a rendelkezésre álló jogi titkári pozíciókat. Az iskola karrierközpontját, az egyes ügyvédi irodák honlapjait is meglátogathatja, vagy személyesen hagyhatja abba, hogy meglévő állásajánlatokat kérjen.

Hasonló munkák összehasonlítása

Azok a személyek, akik jogi titkársággá válnak, az alábbi pályafutásokat is figyelembe veszik: az éves átlagkeresetek:

• Szófeldolgozó vagy gépíró: $ 38,740
• Végrehajtó titkár: $ 59,340

Forrás: Amerikai Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala, 2017