Hogyan lehet kérni a munkából való távozás hiányát?

A munkavégzés során bármikor szükség lehet arra, hogy különféle okok miatt kérjen szabadságot: személyes vagy családi egészségügyi problémák, gyermek születése vagy örökbefogadása, a túlzott munkahelyi stressz enyhítése, egy szerettének elvesztése, hobbi vagy utazási vágy.

Mi a távozás hiánya?

A távollét (LOA) a munkádból eltöltött hosszabb idő. A szervezettől függően egyszerűen lehet, hogy időt kérhet a munkából. Vagy lehet, hogy hivatalos eljárás szükséges ahhoz, hogy engedélyt kapjon a szabadságra.

A család és az orvosi szabadságról szóló törvény (FMLA), a katonai szolgálat, a zsűri kötelessége és néhány más különleges körülmény kivételével a munkáltató nem köteles a kérelmet jóváhagyni, és nem köteles fizetett személyes szabadságot biztosítani.

Mielőtt megkérdezné

Függetlenül attól, hogy miért kérsz szabadságot, fontos, hogy a kérést megfelelően hozza létre, hogy minimális hátrányt hozzon létre, és megőrizze a munkahelyi jó állapotát.

A hétköznapi környezetben való munkavégzéskor a távollét kérése és megszerzése ugyanolyan egyszerű lehet, mint a főnökének mondani: "Szükségem van a szabadságra. Lehet-e két hónapra szabadságot venni a munkából?" A formálisabb munkahelyeken szükség lehet arra, hogy a vállalati irányelvek szerint keresse meg kérését. A vállalatnak iránymutatásai lehetnek a szabadságra jogosultak számára, és mikor és milyen gyakran lehet távozni.

A kérelem benyújtása előtt győződjön meg róla, hogy megismerkedik a cég távollétéről szóló irányelvekkel. Szüksége van egy jól gyakorolt ​​magyarázattal is.

Döntés meghozatala előtt a téma elindítása után, hogy mi lesz a következő lépés, ha a kérését elutasítja.

Hogyan kell kérni a távollét szabadságát

Íme néhány tipp a távollét megadásához, levélpéldányokkal, amellyel saját levelezéshez kaphat ötleteket.

1. Ismerje meg a munkáltatóval folytatott vita ütemezése előtti jogait: Vizsgálja meg a szervezet szakpolitikáját a távollétekről és határozza meg, hogy a helyzetben foglalkozik-e a politikával.
   1. A családi és orvosi szabadságról szóló törvény (FMLA) előírja a munkáltatók számára, hogy a családtagok (fizetés nélkül) a gondoskodást igénylő súlyos családi és személyes orvosi állapotok, valamint a gyermek gondozásba vételének, befogadásának vagy elhelyezésének biztosítására, valamint a vészhelyzetre a családtag aktív katonai kötelességéből ered.
   2. A munkavállalók jogosultak a zsűriért való szabadságra, vagy ha aktív katonai szolgálatra kerülnek.
   3. A munkáltatóknak azonban nem kell tartózkodási szabadságot adniuk egyszerűen azért, mert azt akarják.
2. Adja meg munkáltatóját a lehető legalacsonyabb idővel a szabadság megkezdése előtt: Az előzetes értesítés megkönnyíti a munkáltató számára, hogy kitöltse az induláskor elhagyott üreget, és nagyobb valószínűséggel fogadja el a kérését.
3. Indítsa el a folyamatot azonnali felügyelővel: Nem akarja, hogy a közvetlen felügyelője először hallja a humánerőforrás vagy a felső vezetés híreit. Emellett ne említse meg, hogy szeretné, ha munkatársai távollétet kapnának, amíg nem törli a vezetőjét.

   A Word gyorsan elterjedhet egy irodában, és a legjobb válasz érdekében először beszéljen a közvetlen felügyelővel, mielőtt a témát bárki másra bocsátja.

1. Vázolja fel az írásbeli kérését a felügyelővel való találkozás előtt, így a beszélgetést megelőzően feltöltheti a kérését: Kérését e-mailben is elküldheti a személyi találkozó előtt. Győződjön meg róla, hogy feltünteti a kérés okait, és tisztázza, hogy mit szeretne vagy képes arra, hogy megkönnyítse az átmenetet, beleértve a cseréjének képzését, az eljárási kézikönyv írását és a kérdések elhelyezését, amíg elment. Tekintse át ezeket a tippeket a professzionális e-mail üzenetek és levelek elküldéséhez, mielőtt elindítaná saját levelét.

1. Ne szolgáltasson semmilyen jogi követelményt az eredeti kéréssel: Hagyja, hogy munkáltatója úgy érzi, hogy ellenőrzést gyakorolnak, és lehetővé teszik, hogy a szabadságot kihagyja.

   Szükség esetén bármikor hivatkozhat bármely jogi védelemre a Humánerőforrás-részleg segítségével, de a jogszerűségnek nem szabad az első kérésében felmerülnie.

2. Ütemezzen meg a szemtől-szembe találkozót a főnökével egy olyan időszakban, amikor a lehető legkisebb stressz alatt van: Ha távollétet kér, amikor a főnöke elárasztja magát, egyenesen "semmilyen módon" adhat neked.

   Egy napon, amikor a dolgok alig tűnnek a fedélzet minden kezével, a szabadságkérés nem fogja találni a befogadó közönséget. Légy tapintatos és türelmes. Igen, fontos, hogy minél több időt töltsön be, de stratégiai jellegűnek kell lennie ahhoz, hogy a legjobb időt hozza létre a kérésedhez.

1. Ha egy részleges szabadság lehetővé teszi, hogy megfeleljen a céloknak, tanulmányozza az órák részmunkaidőben történő csökkentésének lehetőségét: Bizonyos esetekben a részleges szabadság előnyösebb az összes érintett számára. A részmunkaidős javaslat elfogadhatóbb lehet a munkáltató számára, és bizonyos pénzforgalmat megtart.
2. Ugyanazon vonalak mentén mérlegelje, hogy egy ideiglenes munka-otthonról szóló megállapodás inkább egy teljes szabadságot jelenthet-e Ön számára: Például, ha gondoskodnia kell egy beteg családtagról, a távmunka ideális lehet az Ön számára. Vagy talán négy héten át dolgozol a héten, és egy nap alatt hetente bejelentkezhet vagy találkozhat. Számos alternatívát tartson szem előtt, hogy a munkáltató nyitva áll a többi lehetőség megvizsgálására.

1. Adjon meg egy végdátumot, ha lehetséges az Ön helyzetében, így a felügyelőnek megvan az a kényelme, hogy tudja, mikor tér vissza: A kérése valószínűleg sokkal jobb lesz, ha ötletet adhat arról, hogy mikor tér vissza. Még akkor is, ha nem tud pontos dátumot megadni, még mindig jobb, ha a munkáltatónak általános időtávot adhat arról, hogy mennyi ideig elveszik.
2. Tervezze meg pénzügyeit a kérelem benyújtása előtt: Győződjön meg róla, hogy fizetni tudja a számláját a munkahelyi normál cash flow nélkül. A szabadságra vonatkozó kérelmet általában pénzügyi okokból visszavonhatja, de lehetőség szerint kerülje el a zavart.
3. Találkozzon egy humán erőforrás képviselővel, hogy felfedezze az előnyöket, ha elhagyja: Ha az FMLA által biztosított okok miatt szabadságot vesz, a munkáltató köteles továbbra is ellátni az egészségügyi ellátást. Azonban továbbra is felelős lesz ugyanazon munkavállalói hozzájárulásért a prémiumért, amelyet a szabadság előtt fizetett.
4. Tervezze meg a következő lépéseit a kérés elküldése előtt: Ha a munkáltató nem mondja, folytatja-e a munkáját, vagy véglegesen el kell hagynia? A következő lépések jelentősen változnak a szabadság okainak függvényében, és ha a kérést „nem akarja” vagy „szükségletéből” állítja be. Akárhogy is, gondolkodnia kell azzal, hogy hogyan válaszol, ha a kérését megtagadja.

Jogosultság orvosi távollét esetén

Az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma szerint az FMLA törvény azokra a munkavállalókra vonatkozik, akik legalább 12 hónapig dolgoztak munkáltatójuknál; legalább 1250 órát dolgozott a szabadságuk kezdete előtt; és olyan helyszínen dolgozzon, ahol legalább 50 alkalmazottat foglalkoztatnak a helyszínen vagy 75 km-en belül a helyszíntől.

A fedezett munkáltatók közé tartoznak a közintézmények, köztük az állami, helyi és szövetségi munkáltatók, valamint az iskolák, valamint a magánszektorbeli munkáltatók, akik legalább 20 munkanapon dolgoznak 50 vagy annál több munkavállalót az aktuális vagy az előző évben. A munkáltató orvosi szabadságot is biztosíthat. További részletekért és jogosultsági információkért forduljon a menedzserhez vagy a humánerőforrás-részleghez.

Betű minták, amelyek a munkából távozás hiányát kérik

Ez a távollétes példa, amely levélben, személyes okokból írásbeli kérelmet nyújt a munkából való távolléthez. A levél a munkavállaló szabadsága alatt válaszol a kérdésekre, és visszatérési dátumot biztosít a munkába való visszatéréshez.

Betű kérése távollét elhagyásától (csak szöveg)

A neved

Címed

Az Ön városa, Állami Irányítószám

A telefonszámod

Dátum

Név

Cím

Szervezet

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Tisztelt Úr! Vezetéknév:

30 napos szabadságot szeretnék kérni személyes okokból. Ha lehetséges, július 1-jén szeretném elhagyni a munkát, és augusztus 1-jén visszatérni.

Ha jóváhagyásra kerül, akkor ebben az időszakban fogok utazni, de szívesen segítek bármilyen kérdésben e-mailben vagy telefonon.

Nagyon köszönöm a figyelmet.

Tisztelettel, Az aláírás (nyomtatott levél)

A gépelt neved

Orvosi távollét kérés levélpéldány (csak szöveg)

Kedves Mr. Smith:

Szeretnék orvosi okokból távollétet kérni. Szeptember 1-jén hernia műtétet fogok tartani, és várhatóan körülbelül három héttel később visszatérek a munkába.

Szükség esetén írásbeli dokumentációt tudok nyújtani a sebésztől.

Nagyon köszönöm a figyelmet.

Tisztelettel, A neved

További betű példák

Szükség van-e más okból szabadságot kérni? Tekintse át több példát arra, hogy különböző okokból a munkahelyen tartózkodási szabadságot kérjen. Győződjön meg róla, hogy az Ön személyes és szakmai körülményeihez, valamint vállalatának szabadságpolitikájához igazítsa a levelét.

A tájékoztatás nem jogi tanácsadás, és nem helyettesíti az ilyen tanácsot. Az állami és szövetségi törvények gyakran változnak, és az információ nem tükrözi a saját állam törvényeit vagy a törvény legutóbbi változásait.