A katonai rekordok másolata

A nemzeti személyzeti nyilvántartási központ katonai személyzeti nyilvántartása (NPRC-MPR), St. Louis, MO, a katonai személyzet millióinak, egészségügyi és egészségügyi nyilvántartásainak tárháza a 20. és a 20. században. Az NPRC (MPR) az összes szolgáltatásból származó nyugdíjasok orvosi kezelési nyilvántartását is tárolja, valamint a haditengerészeti orvosi létesítményekben kezelt eltartottak és más személyek nyilvántartását is. Az NPRC (MPR) fájljában található legtöbb katonai és orvosi nyilvántartás másolatai, beleértve a 214 DD formát is Elkülönítés jelentése (vagy azzal egyenértékű), kérésre elérhetők.

Veteránok és a "Kin" következő: Az elhunyt veteránok veteránjai és a következő családtagjai ugyanolyan jogokkal rendelkeznek a rekordhoz való teljes hozzáféréshez. A szomszédok a meg nem született özvegy, özvegy, fia vagy lánya, apja vagy anyja, testvére vagy húga az elhunyt veteránnak.

Meghatalmazott képviselők: A felhatalmazott harmadik fél kérelmezői, például ügyvédek, orvosok, történészek, stb. Kérhetik az egyéni feljegyzésekből származó információ iránti kérelmeket a veteránok (vagy a szomszédok, az elhunyt veteránok) aláírásával és dátummal ellátott engedélyével. Ha aláírt jogosultságot használ, akkor pontosan meg kell adnia azt, amit Ön felhatalmaz, hogy kiadja a harmadik félnek. Az engedélyek az aláírástól számított egy évig érvényesek.

Nagyközönség: A nagyközönség a veterán katonai rekordjait is felkérheti a veterán vagy a szomszédok engedélye nélkül. Az információszabadságról szóló törvény (FOIA) és az Adatvédelmi törvény biztosítja a közvélemény azon jogát, hogy a katonai szolgálat nyilvántartásaiból információt szerezzenek, és a korábbi katonai szolgálat tagjának a magánélet védelmére vonatkozó jogát. Általánosságban elmondható, hogy az Adatvédelmi Törvény megsértése nélkül kiadható katonai szolgálati nyilvántartásokból származó információk a következők: Név, Szolgálati szám (nem társadalombiztosítási szám), Rang, Szolgálati idő, Díjak és Díszítések, A bejárat és a szétválasztás helye.

Ha a veterán elhunyt, a születési hely, a halál dátuma, a halál földrajzi helye és a temetkezési hely is szabadulhat.

Bírósági végzés: A nemzeti személyzeti nyilvántartási központban a katonai személyzethez való hozzáférés és az orvosi nyilvántartások is rendelkezésre állhatnak az „illetékes bíróság bírósága szerint”. A bírósági fellebbezések csak akkor minősülnek hatáskörrel rendelkező bíróságok megrendelésének, ha azt egy bíró aláírta. Ahhoz, hogy érvényes legyen, a bírósági megrendeléseket szintén bírónak kell aláírnia. Ezekre a követelményekre 5 U.S.C. 552a (b) (11), Doe vs. DiGenova, 779 F. 2d 74 (D.C. Cir. 1985) és Stiles vs. Atlanta Gas and Light Company által leírt módon, 453 F.

Supp. 798 (N.D. Ga.1978).

A nemzeti személyzeti nyilvántartási központban tárolt nyilvántartások a katonai személyzetet fedik le, akiket az alább felsorolt ​​időpontokban vagy azután töltöttek ki:

Légierő tisztviselői és beosztottak - 1947. szeptember 25.

A hadsereg tisztjei 1917. július 1-jétől szétválasztottak

A hadsereg 1912. november 1-jétől elkülönült

A haditengerészeti tisztek 1903. január 1-jétől szétválasztottak

Haditengerészet 1886. január 1-jétől elválasztva

Tengerészgyalogság-vezetők és feliratkozottak 1905. január 1-jén

A parti őrség tisztségviselői és az 1898. T

A fenti dátumok előtt elkülönített személyek katonai személyzeti nyilvántartása az Országos Levéltár és Adatvédelmi Hivatal, a régi katonai és polgári nyilvántartási ág (NWCTB), Washington, DC 20408.

A szövetségi törvény (5 USC 552a (b)) előírja, hogy minden nyilvántartási kérelmet és információt írásban kell benyújtani. Ennek legegyszerűbb módja a Standard Form (SF) 180, A katonai rekordokra vonatkozó kérés.

Katonai nyilvántartások másolatainak kérése (beleértve a 214/215 DD formátumot)

A kéréseknek elegendő információt kell tartalmaznia ahhoz, hogy a nemzeti személyzeti nyilvántartási központban található több mint 70 millió ügyletet azonosítsák. A központnak szüksége van bizonyos alapvető információkra a katonai szolgálat nyilvántartásainak megtalálásához.Ez az információ magában foglalja a veterán teljes nevét, amelyet a szolgáltatás során használtak, a szolgáltatás számát vagy a társadalombiztosítási számot, a szolgálati ágat és a szolgáltatás időpontját. Születési dátum és hely is hasznos lehet, különösen, ha a szolgáltatás száma nem ismert. Ha a kérelem olyan rekordra vonatkozik, amely esetleg az 1973-as tűzbe került, akkor a kibocsátás helye, az utolsó megbízási egység és a szolgáltatásba való belépés helye, ha ismert.

Az SF 180, bár nem kötelező, az ajánlott módszer katonai szolgálati információk kérésére. Ez az űrlap az összes szükséges információt rögzíti egy rekord megtalálásához. Adjon meg minél több információt a formanyomtatványon, és küldjön másolatot az esetleges szolgáltatási dokumentumokról. A kérelmeket levélben is be lehet nyújtani, amely tartalmazza a fent felsorolt ​​alapvető információkat.

Küldje el a kitöltött SF 180-at, vagy az aláírt írásbeli kérelmet:

A nemzeti személyzeti nyilvántartási központ

(Katonai személyzeti nyilvántartás)

9700 Page Avenue

St. Louis, MO 63132-5100

Records Request On-line befejezése

A veteránok és a "Kinevezető" most már online tölthetnek be egy irat kérést. Még mindig ki kell nyomtatnia és alá kell írnia egy aláírást az aláírás-ellenőrzést és a postai vagy faxos ellenőrzést, mivel a szövetségi törvény aláírást ír elő minden nyilvántartási kérelemre. Az online alkalmazás befejezése azonban könnyebb és gyorsabb lehet, mint a 180-as formanyomtatvány kitöltése.

Azok, akik nem veteránok vagy rokonok, nem használhatják az on-line rendszert. El kell végezniük az SF 180-at.

A katonai orvosi nyilvántartások másolatainak kérése

A klinikai és orvosi kezelési feljegyzéseket az Országos Személyzeti Nyilvántartási Központban a nyilvántartásokért legutóbb felelős létesítmény neve alapján nyújtják be. Ezért annak érdekében, hogy az orvosi nyilvántartásokból információt kérhessen, a következő információkat kell megadnia:

• AZ ÖSSZES KÉSZÜLÉK MEGNEVEZÉSE, KEL FELELŐSSÉG FELELŐSSÉGRE VONATKOZNI. Általában ez az utolsó lehetőség, ahol a kezelést biztosították.
• AÉV és aA KEZELÉS TÍPUSA (fekvőbeteg, járóbeteg, fogorvosi, mentális egészség stb.) Ha bizonyos nyilvántartások másolatát igényli, kérjük, győződjön meg róla, hogy a betegség, sérülés vagy kezelés típusa szerepel.
• A betegTELJES NÉV kezelés alatt
• A betegTÁRSADALOMBIZTOSÍTÁSI SZÁM ésÁLLAPOT a kezelés alatt katonai, nyugdíjas, katonai, szövetségi alkalmazott, függő vagy más (meghatározza).
• ÜZLETÁG ésSPONSOR SZOLGÁLTATÁSI SZÁMA vagyTÁRSADALOMBIZTOSÍTÁSI SZÁM (ha a korábbi beteg függő volt / volt).

Önnek minél több információt kell megadnia. Előfordulhat, hogy nem sikerül megtalálni a rekordot, ha hiányzik a fontos azonosító információ. Az elkülönített / nyugdíjas katonai személyzet és a NAVY / Marine Corps függő személyek orvosi feljegyzéseire küldje el a kérését:

Nemzeti személyzeti nyilvántartási központ

Katonai személyzeti nyilvántartások

9700 Page Avenue

St. Louis, MO 63132-5100

A légierő, a parti őrség vagy a hadsereg-függők orvosi feljegyzéseire küldje el a következő kéréseket:

Nemzeti személyzeti nyilvántartási központ

Polgári személyzeti nyilvántartások

111 Winnebago utca

St. Louis, MO 63118-4126

Azok a veteránok, akik az egészségügyi ellátások iránti kérelmet kívánják benyújtani a Veteránügyi Minisztériummal (VA), nem kell másolatot kérniük a nemzeti személyzeti nyilvántartási központtól. Ha a VA követelést benyújtja, a Veteránügyi Minisztérium a követelések folyamatának részeként automatikusan kéri a rekordot.

Általánosságban elmondható, hogy a katonai személyzet és az egészségügyi nyilvántartás adatai a veteránoknak, a hozzátartozóknak és a meghatalmazott képviselőknek nem számítanak fel díjat. Ha a kérelem szolgáltatási díjat tartalmaz, akkor értesítést kap, amint a meghatározás megtörténik.

Mennyi ideig tart?

Nem minden olyan régen, amikor a katonai feljegyzések fordulási ideje szerencsétlen volt. Nem volt szokatlan, hogy egy egyszerű DD Form 214/215 kérés akár 180 napig tart.

Az NPRC megváltoztatta a válaszadás módját, hogy drámai módon javítsa az ügyfélszolgálatot. Ez a Business Process Reengineering projekt megváltoztatta a struktúrákat és rendszereket, amelyek bizonyos esetekben a központ 40 évvel ezelőtti alakítása óta léteznek. Tesztként 2003 decemberében kértem a DD 214-es formanyomtatvány másolatát az on-line rendszer segítségével. Kellemesen meglepődtem, hogy a kérésem napjától számított 18 napon belül megkaptam a DD Form 214-es másolatot.

Azonban a NPRC emberek még mindig elfoglalt állatok. Heti 20 000 kérést dolgoznak fel hetente. A nemzeti személyzeti nyilvántartási központtól (NPRC) igényelt rekordok fordulási ideje nagymértékben változik a kérelem jellegétől függően. Például az 1973-as tűz okozta rekonstrukciós erőfeszítéseket tartalmazó kérések sokkal hosszabb ideig tarthatnak.

Orvosi feljegyzések

Active Duty Health Records

Az egészségügyi nyilvántartások kiterjednek az ambuláns, fogászati ​​és mentális egészségügyi ellátásra, amelyet egy korábbi tag kapott a katonai szolgálat során. Az egészségügyi dokumentumok közé tartoznak az indukciós és szétválasztási fizikai vizsgálatok és a rutinszerű orvosi ellátás (orvos / fogorvosi látogatások, laboratóriumi vizsgálatok stb.), Amikor a beteg nem került kórházba. Összehasonlításképpen, a klinikai (kórházi fekvőbeteg) nyilvántartások NEM kerülnek bejegyzésre az egészségügyi nyilvántartásokba, de általában a nemzeti személyzeti nyilvántartási központba visszavonják az őket létrehozó létesítmény.

Az egészségügyi nyilvántartást korábban a NPRC-hez visszavonták a személyzeti rekordrészleggel, amikor egy tagot felszabadítottak, lemerültek vagy visszavonultak az aktív szolgálatból. Ez a gyakorlat megszűnt. 1992-ben a hadsereg a korábbi tagok egészségügyi nyilvántartásainak többségét visszavonult a Veteránügyi Minisztériumba (VA). A többi szolgáltatás a következő időpontokban változtatta meg ezt a módosítást:

Hadsereg (lemerült, visszavonult vagy bármely alkatrésztől elválasztva) - 1992. október 16. t

Légierő (lemerült, visszavonult vagy az Active Duty-től elválasztva) - 1994. május 1.

Légierő (mentesített vagy visszavonult a tartalékból vagy a nemzeti őrségből) - 1994. június 1.

Haditengerészet (lemerült, visszavonult vagy bármely összetevőtől elválasztva) - 1994. január 31. t

Marine Corps (mentesített, visszavonult vagy bármely összetevőtől elválasztva) - 1994. május 1.

Parti őrség (lemerült, visszavonult, vagy elkülönítve az Active Duty-tól - a 90 napos aktív kiképzésű tartalékkötelezettől) - 1998. április 1.

A fenti táblázatban feltüntetett dátumok után a Veteránügyi Minisztérium (VA), a Records Management Center, a St. Louis, MO fenntartja az aktív egészségügyi nyilvántartást, vagy a VA-n belüli kölcsön esetén a tartózkodási helyét kezeli. Hívja a VA díjmentes számot az 1-800-827-1000 telefonszámon, hogy meghatározza az adott egészségügyi nyilvántartások aktuális helyét, és megtudja, hogyan szerezhető meg szabadon hozzáférhető dokumentumok vagy információk.

A fent említett időpontok előtti nyilvántartásba vétel iránti kérelem az aktív szolgálati orvosi feljegyzésekhez:

Nemzeti személyzeti nyilvántartási központ

Katonai személyzeti nyilvántartások

111 Winnebago utca

St. Louis, MO 63118-4126

Aktív klinikai (kórházi) kórházi nyilvántartások

Klinikai (fekvőbeteg) nyilvántartásokat készítenek, amikor a tagokat ténylegesen kórházba helyezik a szolgáltatás során. Egy éjszakai tartózkodás vagy felvétel általában egy betegtáplálást tesz. A kórházi ellátásból származó eredményeket klinikai vagy fekvőbeteg-nyilvántartásoknak nevezik. A klinikai (fekvőbeteg) nyilvántartásokat az NPRC-be adják annak a kórháznak a nevével, amelyben a tagot kezelték. Ezért az NPRC-nek szüksége van a kórház nevére, a hónapra (ha ismert) és a kezelés évére, valamint a veterán nevére és a társadalombiztosításra vagy a szolgálati számra, hogy megtalálják a klinikai rekordot.

A klinikai rekordokat a létrehozó kórház éves gyűjteményekben visszavonja az NPRC-be. A hadsereg és a légierő nyilvántartásai egy naptári évet megőrzik, és a haditengerészeti nyilvántartásokat a nyugdíjba vonulás előtt két naptári évig megőrzik. A klinikai rekordkönyvtárakat fenntartó kórházak az NPRC-nek való nyugdíjba vonulás előtt 5 évig megtarthatják a nyilvántartást.

Kérések küldése:

Nemzeti személyzeti nyilvántartási központ

Katonai személyzeti nyilvántartások

111 Winnebago utca

St. Louis, MO 63118-4126

Nyugdíjas orvosi nyilvántartások

Az NPRC a katonai nyugdíjasoknak nyújtott statisztikai, járóbeteg-, fogászati ​​és mentális egészségügyi nyilvántartásokat tárolja. Ezek a feljegyzések a korábbi tagok egészségügyi ellátását tükrözik nyugdíjazási évük során, és NEM tartalmazzák az aktív szolgálati orvosi nyilvántartást. Néhány rekordgyűjtemény az 1940-es és az 1950-es évekből származik, de az 1960-as évektől kezdve átfogóbb információ áll rendelkezésre. A nyugdíjas nyilvántartásokat az NPRC-nek (katonai személyzeti nyilvántartási részleg) elküldik az összes katonai szolgálat létesítményeiből, általában 1-5 év inaktivitás után, és 50 évig tartják az utolsó betegtevékenység évétől.

2003 előtt a hadsereg, a haditengerészet és a légierő visszavonult nyugdíjas nyilvántartásait az NPRC-be (MPR). 2003-tól kezdődően a hadsereg és a haditengerészet visszavonult nyugdíjas nyilvántartásait a NPRC-be (MPR), de a légierő visszavonult nyugdíjas nyilvántartásaiból a NPRC-nek (Polgári Személyzeti Jegyzék). Ha lehetséges, lépjen kapcsolatba a legutóbbi orvosi központtal annak megállapítása érdekében, hogy a kérelem elküldése előtt a rekordok visszavonultak-e az NPRC-be.

Nemzeti személyzeti nyilvántartási központ

Katonai személyzeti nyilvántartások

111 Winnebago utca

St. Louis, MO 63118-4126

Nemzeti személyzeti nyilvántartási központ

Polgári személyzeti nyilvántartások

111 Winnebago utca

St. Louis, MO 63118-4126

eltartottak

Az NPRC (MPR) az amerikai haditengerészet orvosi létesítményeiben létrehozott statisztikai, járóbeteg-, fogászati ​​és mentális egészségügyi nyilvántartásokat tárolja. Néhány rekordgyűjtemény az 1940-es és az 1950-es évekből származik, de az 1960-as évektől kezdve átfogóbb információ áll rendelkezésre. Ezeket a haditengerészeti orvosi feljegyzéseket az NPRC-nek (MPR) általában 1–5 év inaktivitás után küldik el, és az utolsó betegaktivitás évétől számított 50 évig megmarad. Ha lehetséges, lépjen kapcsolatba a legutóbbi orvosi központtal annak megállapítása érdekében, hogy a kérelem elküldése előtt a rekordok visszavonultak-e az NPRC-be (MPR).

Nemzeti személyzeti nyilvántartási központ

Katonai személyzeti nyilvántartások

111 Winnebago utca

St. Louis, MO 63118-4126

A hadsereg és a légierő orvosi rendszereiben kezelt személyek orvosi feljegyzéseit a nemzeti személyzeti nyilvántartási központban két különálló helyen tárolják. 2003 előtt a hadsereg és a légierő ilyen típusú orvosi feljegyzéseket vonult vissza az NPRC-be (CPR). Az alábbiakban (Függő orvosi mappák), a 2003. év előtt visszavonult orvosi adatokra vonatkozó teljes körű tájékoztatásért és kérésért folyamodott. Az NPRC (CPR) 2003-tól folytatta a légierő függő orvosi feljegyzéseit, de a hadsereg eltartotta az eltartottak és mások orvosi feljegyzéseit. az NPRC-re (MPR).

Ha lehetséges, lépjen kapcsolatba a legutóbbi orvosi központtal annak megállapítása érdekében, hogy a kérelem elküldése előtt a rekordok visszavonultak-e az NPRC-be (MPR).

Nemzeti személyzeti nyilvántartási központ

Katonai személyzeti nyilvántartások

111 Winnebago utca

St. Louis, MO 63118-4126

Nemzeti személyzeti nyilvántartási központ

Polgári személyzeti nyilvántartások

111 Winnebago utca

St. Louis, MO 63118-4126

Függő orvosi mappák

A Nemzeti Személyzeti Jegyzék Központ, a Polgári Személyzeti Eszköz tárolja a függő orvosi mappákat (DMF-ek) a hadsereg, a légierő vagy a parti őrség létesítményeiben 1954-től napjainkig. Az 1954 előtti rekordokat az akkori joghatóságok szerint megsemmisítették. (A haditengerészeti létesítményekben kezelt eltartottak DMF-jét a Nemzeti Személyzeti Jegyzék Központban, a Katonai Személyzeti Eszközben tárolják.) A DMF-eket egy és öt év között helyezik át a központba. utolsó kezelés után.

Orvosi rekordok kérése

A DMF-től származó információk kéréséhez kövesse az alábbi lépéseket.

1. LÉPÉS - Írásbeli engedély megadása.

• Ha a fájl tárgya, küldjön egy aláírt levelet, amely jelzi, hogy a saját fájljától kér.
• Ha a kért feljegyzések 18 évesnél fiatalabbak, a szülő vagy gondviselő aláírhatja a kérelmet
• Ha nem a fájl tárgya, küldjön egy levelet, melyet a téma aláír, jelezve, hogy felhatalmazza az NPRC-t, a CPR-t, hogy kiadja az információkat.

2. LÉPÉS - Adja meg a fájl azonosításához szükséges információkat. A fájl keresését a lehető legteljesebb információk gyorsítják.

Beteg (klinikai) rekordok esetén

• A függő személy neve a kezelés időpontjában
• A katonai szponzor neve
• Szponzor szociális biztonság / szolgáltatás száma
• A kórházi létesítmény neve és helye
• A kórházi ellátás éve

Ambuláns (egészségügyi) nyilvántartások

• A függő személy neve a kezelés időpontjában
• A katonai szponzor neve
• Szponzor szociális biztonság / szolgáltatás száma
• Szükséges információ, például vakcinázási rekord
• Az utolsó kezelési létesítmény neve és helye
• Az utolsó kezelés éve