A projekt és a feladatfüggőség megértése

A projektmenedzserek a projektfüggőségeket a projektdiagramon belül az egyes feladatok közötti kapcsolatoknak tekintik. A következő vagy a következő feladatokra való áttérés előtt előzetes feladatokat kell elvégezni. A projekt hatókörének eléréséhez szükséges összes feladatot egymástól függően szekvenálják, majd az erőforrások a feladatokhoz és a projekttervhez kapcsolódnak.

A projekt- vagy feladatfüggőségek kritikusak a következők szempontjából:

• A munkacsomagok (feladatok) szekvenálása egy projekttervben.
• A feladatok kritikus pályájának (leghosszabb út / időtartama) kiszámítása egy projekttervben.
• Az erőforrás- és ütemezési kérdések azonosítása és támogató döntések meghozatala.
• Monitoring és irányítás a teljes projektterv részeként.
• A menetrend gyorsított nyomon követésével vagy összeomlással történő felgyorsításának lehetőségei.

Példák a projekt feladatfüggőségeiről

Míg egy nagy projekt feladatfüggőségének elemzése komplex feladat, amely gyakran számítógépes szoftvert igényel, néhány egyszerű példát szemléltet a koncepció illusztrálására.

1. példa: Kávé készítése

Képzeld el, hogy reggel elszállt az ágyból, ásítás és az utat a konyhába, hogy felfedezzétek, hogy elfelejtetted előre beállítani a kávéfőzőt, hogy automatikusan elkészítsd. Most már rajtad múlik, hogy rázza le az alvást, és indítsa el a kávét. Tudja, hogy a következő feladatokat kell elvégeznie:

• Adj hozzá vizet
• Csiszolja meg a kávébabot
• Mérjük meg a kávét a szűrőbe
• Adjunk hozzá egy kávé szűrőt
• Helyezze a kancsót a fűtőtálcára
• Nyomja meg a sört

Természetesen ennek a folyamatnak megfelelő rendje van. Az összes többi lépés befejezése előtt nem próbálnád meg söpörni. A függőségeket figyelembe vevő események megfelelő sorrendje a következő lehet:

1. Csiszolja meg a kávébabot
2. Adjunk hozzá egy kávé szűrőt
3. Mérjük meg a kávét a szűrőbe
4. Adj hozzá vizet
5. Helyezze a kancsót a fűtőtálcára
6. Nyomja meg a sört.

Ebben a sorrendben nem tudta megmérni a kávét a szűrőbe, mielőtt a babot őrölte. A kávébab csiszolása előfeltétele a kávé szűrőbe történő mérésének. A mérési lépés egy sikeres tevékenység. A feladatok mindegyike a lépés elődei közé tartozik: Nyomja meg a sört.

2. példa: Gyep- és gyepszóró rendszer telepítése egy új házba

Ennek fontos feladatai közé tartozik:

• Telepítse a gyepet (gyep).
• Töltse ki az árkokat és szerelje fel a permetező rendszer tömlőket.
• Keresse meg a sprinklerfejeket.
• Osztályozza a tételt.
• Töltse ki az árkot.

Az események megfelelő sorrendje a feladatfüggőségeket figyelembe véve a következő:

1. Osztályozza a tételt.
2. Keresse meg a sprinklerfejeket.
3. Töltse ki az árkokat és szerelje fel a permetező rendszer tömlőket.
4. Töltse ki az árkot
5. Telepítse a gyepet.

A példában szereplő függőségek megértése lehetővé teszi, hogy a tájépítő megtervezze és osztályozza és ássa a berendezéseket, biztosítva az ellátás elérhetőségét és a megfelelő erőforrás ütemezését minden egyes lépéshez.

A projekttervezési függőségek típusai

Négyféle típusú projekttervezési függőség van. Megállapítják a feladatok közötti kapcsolatokat. Az alábbiakban a leggyakrabban használt sorrendben szerepelnek.

1. Befejezés (FS):Az első feladatnak a második feladat megkezdése előtt be kell fejeződnie. Például az "1-es kódmodul írása" feladatnak befejeződnie kell, mielőtt a "tesztkód modul 1" feladatot elkezdené.
2. Befejezés-befejezés (FF):A második feladat nem fejezhető be az első feladat befejezése előtt. Az "összes tesztelt kód" feladatot nem lehet befejezni a "tesztkód modul x" befejezése előtt.
3. Kezdeti indítás (SS): A második feladat nem indul el az első feladat megkezdéséig. Az "írási tréning kézikönyv" feladatot el kell indítani, mielőtt elkezdődhet az "1. fejezet a képzési kézikönyv" írása.

1. Kezdés-befejezés (SF):Az első feladatnak a második feladat befejezése előtt meg kell kezdődnie. A "kódoló hozzárendelése a 3-as modulhoz" feladatot el kell kezdeni, mielőtt a feladat "minden hozzárendelt munka" befejeződhet.

A projekttervezési függőségek kategóriái

Függőségek vannak más projektekkel is. A tervezési függőségek három kategóriába sorolhatók: logikai, erőforrás-alapú vagy preferencia. Az alábbiakban háromféle projekttervezési függőség van:

1. Logikai tervezési függőségek: Ezek függőségek, amelyek logikusak. Nem lehet falat festeni, mielőtt épülne. A kódmodult addig nem tesztelheti, amíg meg nem írta.
2. Erőforrás alapú tervezésfüggőségek

   Ezek olyan függőségek, ahol a feladat gyorsabban vagy hamarabb megvalósítható, ha több erőforrása van. A kézikönyv gyorsabban írható, ha több írója van. Több kódot írhat, kivéve, ha a többi fejlesztő elkötelezett más projektek iránt.

3. Preferenciák tervezési függőségei

   Ezek olyan feladatok, amelyek másképp ütemezhetők, de a projektvezető úgy dönt, hogy ütemezi ezt a sorrendet.

Alsó vonal

A projektmenedzsereknek képesnek kell lenniük a projektek feladatainak függőségének megtervezésére és kezelésére. A függőségek hatással vannak az ütemezésre és az erőforrás-tevékenységekre, és elengedhetetlen, hogy megértsük ezeket a kapcsolatokat, amikor lehetőségeket keresnek a projekt ütemezésének javítására.

Frissítette: Art Petty