Hogyan kell fizetni a fizetésemelést egy alkalmazottnak

A fizetésemelést egy alkalmazottnak történő kommunikáció során a legjobb eset az, hogy mindenki számára előnyös. A fizetésemelés bejelentése azonban olyan részletekkel teli, amelyek tévedhetnek, ha helytelenül közöljük az üzenetet.

Egy WorldatWork.org felmérésben a válaszadók mindössze 13 százaléka azt mondta, hogy a legtöbb alkalmazottja megértette, hogy a változó fizetés, a fizetés és a juttatások együtt működnek. A megkérdezettek közel egyharmada azt mondta, hogy a legtöbb vagy minden alkalmazott megértette, hogy miért osztották fel az emeléseket, de 45 százalékuk azt mondta, hogy csak néhány vagy kevés alkalmazott értett.

Ahhoz, hogy a munkavállalók teljes mértékben megértsék az esetlegesen kapott fizetésemelést, a kommunikációnak széles körben kell oktatnia őket a vállalat kompenzációs és kompenzációs filozófiájáról.

Például, ha vállalatának filozófiája az, hogy évente átfogó fizetési emelést nyújtson, ami konkrét gazdasági tényezőkhöz kötődik, a munkavállalóknak meg kell érteniük ezt az indoklást. Előzetesen tudniuk kell, hogy nem fognak több pénzt kapniuk, mint ez a szabvány, annak érdekében, hogy minimálisra csökkentsék a csalódást, amikor közlik a tényleges fizetésemelésüket.

A vezetők szerepe

Míg a vezetők nem kizárólagosan felelősek a munkavállalókkal való kártérítésről, fontos szerepet játszanak. Az emberi erőforrásokkal kapcsolatos kommunikáció szerepet játszik a munkavállalónak a teljes kompenzációs csomag megértésében és elfogadásában is.

Az alkalmazottakkal való hatékony kommunikációhoz a vezetőknek:

• Értsék meg a szerepüket és az általuk hozzáadott értéket, amikor fizetési emelést adnak.
• A vállalat fizetési filozófiájának megértése, mint például az érdemnövekedés, az általános életköltség növekedése, a változó fizetés és az alapfizetés, stb.
• Hatékonyan kommunikáljon a fizetésemelésről, hogy a munkavállaló jutalmazza és elismerje a növekedést.

Legjobb gyakorlatok

Ütemezzen meg egy személyes találkozót a munkavállalóval, hogy megbeszélje a fizetésüket. A megbeszélés során mérlegelje, pontosítsa a fizetésemelés részleteit, és érintse meg az alkalmazottat, hogy értékelje és értékelje. Néhány konkrét tipp:

• A munkavállaló fizetésemelésének kontextusának biztosítása. Például, ha a vállalat filozófiája, hogy érdem és hozzájárulás alapján díjazást nyújthat, hagyja, hogy a munkavállaló tudja, hogy a fizetésemelkedés az idén járulékot mutat.
• Mondja el a munkavállalót, hogy miért kapnak fizetésemelést. Legyen olyan konkrét, mint amennyit csak tudsz az év folyamán tett hozzájárulásokról.
• Adja meg a munkavállalót az összeg dollárban. Az emberi erőforrásokkal foglalkozó személyzettel együtt tájékoztassa a munkavállalót az órabér vagy a béremelés adott összegéről, ha van ilyen.

• A hit és a bizalom kifejezése, hogy a munkavállaló továbbra is hozzájárul, és minden jövőbeni hozzájárulását értékeli.
• Megköszönjük a munkatársak munkáját és elkötelezettségét a céged iránt.
• Az emberi erőforrásokkal összefüggő nyomon követés a munkavállaló fájljának írásbeli dokumentumán, amelyet a munkavállaló otthoni címére küld.

Mit ne tegyünk?

A munkavállalókkal a fizetésemelésről való kommunikáció során néhány kijelentés és cselekvés kerülendő. Ezek tartalmazzák:

• Ha nem adjuk meg a munkavállalónak a növekedés kontextusát.
• A munkavállalónak csak a növekedés százalékos arányát mondja
• Az alkalmazottak növekedésének összehasonlítása más alkalmazottakéval.
• A munkavállaló teljesítményének összehasonlítása más alkalmazottak teljesítményével.
• Ellenkező esetben elmondja a munkavállalónak, hogy miért kapják meg a növekedést.
• A megbeszélés hangsúlyozása, hogy miért nem nagyobb az emelés.

Lehetséges kihívások

Míg a munkavállalók általában örömmel kapnak fizetésemelést, nem minden beszélgetés zökkenőmentesen megy. Például egy alkalmazott nem ért egyet az emelés mértékével vagy teljesítményének értékelésével, amely segített meghatározni az emelés mértékét. Erre a legjobb módja az, hogy a lehető legpontosabb információval lépjen be az összejövetelre az összeg meghatározásának módjáról és a munkavállaló értékelésének módjáról. Ha a munkavállaló még mindig elégedetlen, győződjön meg róla, hogy utasítja a munkavállalót a megfelelő protokollról a panaszok emberi erőforráson történő benyújtására.