A költség-haszon elemzés futtatása

A költség-haszon elemzés kulcsfontosságú döntéshozatali eszköz, amely segít meghatározni, hogy egy tervezett intézkedés vagy kiadás szó szerint megéri-e az árat.

Az elemzés segíthet szinte bármilyen intézkedés eldöntésében, de leggyakrabban a döntő kiadások eldöntése. Mivel pozitív tényezők hozzáadásán alapul, és a nettó eredmény eléréséhez levonja a negatív eredményeket, más néven a "számok futtatása" néven is ismert.

Az alapok

A költség-haszon elemzés megállapítja, számszerűsíti és hozzáadja a javasolt cselekvés minden pozitív tényezőjét. Ezek az előnyök.

Ezután azonosítják, számszerűsítik és kivonják az összes negatívot vagy költséget.

A kettő közötti különbség azt jelzi, hogy javasolt-e a tervezett intézkedés. A költség-haszon elemzés elvégzésének igazi trükkje annak biztosítása, hogy minden költséget és hasznot belefoglaljon, és számszerűsítse azokat.

Amennyiben egy további értékesítőt bérelünk, vagy túlórát rendelünk hozzá, vagy jobb lesz, ha szabad cash flow-t helyezünk az értékpapírokba vagy befektetünk további tőkeeszközökbe? Mindkét kérdésre megfelelő költség-haszon elemzéssel válaszolhatunk.

Első stabilizálás költség-haszon elemzéssel

Mondja, hogy Ön egy termelési vezető, és azt javasolja, hogy 1 millió dolláros bélyegzőgépet vásároljon a kibocsátás növelése érdekében.Mielőtt előterjeszthetné a javaslatot az alelnöknek, szüksége van néhány tényre, hogy támogassa a javaslatot. Ehhez költség-haszon elemzést kell végezni.

Először is felsorolja az előnyöket. A gép óránként több 100 egységet állít elő. A gép három, jelenleg kézzel leütő munkást vált ki. Az egységek magasabb minőségűek lesznek, mert egységesebbek lesznek.

Kiszámítja a 100 további egység eladási árát óránként, szorozva a havi termelési órák számával. Adjunk hozzá további két százalékot azoknak az egységeknek, amelyek nem kerülnek visszautasításra a gép kimenetének jobb minősége miatt. Ezután adja hozzá a három munkavállaló havi fizetését. Ez elég jó teljes előny.

Aztán ott vannak a költségek. A gép 1 millió dollárba kerül, és villamos energiát fogyaszt. Ez rajta van. Kiszámítja a gép havi költségét, ha a vásárlási árat évente 12 hónappal osztja el, és szétválasztja, hogy a gép 10 évig tartson.

A gyártó műszaki adatai megmondják, hogy a készülék energiafogyasztása mennyi, és a számviteli számításokból kaphat áramköltség-számokat. Megadja a gép üzemeltetéséhez szükséges villamos energia költségét, és hozzáadja a vásárlási költséget ahhoz, hogy teljes költséget kapjon.

A teljes költség értékét levonja a teljes juttatási értékből, és az elemzés egészséges nyereséget mutat.

Készen állsz arra, hogy bemutassa az elemzést az alelnöknek, ugye? Rossz. Megvan a megfelelő ötleted, de sok részletet hagyott ki.

Jobb példa

Először nézd meg az előnyöket. Az érték kiszámításához ne használja az egységek eladási árát. Bármely elem eladási ára számos további tényezőt tartalmaz, amelyek az elemzését eldobják, ha azokat magukba foglalják, nem utolsósorban a haszonkulcs.

Ehelyett a részlegek tevékenységalapú értéke a számvitelből, és használja ezt a számot.

A megnövekedett minőség értékét az átlagos visszautasítási arány faktorálásával adta hozzá, de esetleg kicsit csökkentené, mert még egy gép sem lesz mindig tökéletes.

Végezetül, a három alkalmazott cseréjének értékének kiszámításakor ügyeljen arra, hogy a fizetéseiken túl általános költségeket és juttatási költségeket is hozzáadjon. A számvitel a vállalat „teljes terhelésű” munkaerő-ráta pontos számának forrása.

Lehet, hogy figyelmen kívül hagyta a többi részletet. Például előfordulhat, hogy nagy mennyiségű tekercsben vásárolhat alapanyagot a géphez, nem pedig az egyes lapokhoz, amikor a munkát kézzel kell elvégezni. Ez csökkenti az anyagköltséget, más előnyöket.

Most vizsgálja felül a költségeket. A beszerzési áron és a megfizetendő adókon kívül meg kell adnia a vásárlás költségét. Még akkor is, ha a vállalat közvetlenül vásárolja meg a gépet, az elveszett kamatba bele kell foglalnia egy összeget, ha a pénzt nem költötték volna el.

Ellenőrizze a finanszírozással, hogy megtudja-e az amortizációs időszakot. A gép tíz évig tarthat, de a vállalat nem tarthatja meg a hosszú könyveket. Ha a tőkeeszköznek minősül, akkor a beszerzést négy évnél rövidebb idő alatt amortizálhatja. Ha a gép költsége nem elegendő a tőke minősítéséhez, akkor a teljes költség egy év alatt kerül elszámolásra. Állítsa be a gép havi beszerzési költségeit, hogy tükrözze ezeket a problémákat.

Lehet még néhány részlet, amit figyelmen kívül hagy.

További költségek

Az ördög a részletekben rejlik. Ebben az esetben a következő néhány figyelmen kívül hagyott költség:

• Padlóterület: A gép illeszkedik-e ugyanarra a helyre, amelyet jelenleg a három dolgozó foglal el?
• Telepítés: Mennyibe kerül a kézi bélyegzők eltávolítása és az új gép telepítése? Meg kell vágnia egy lyukat a falban, hogy bejusson, vagy elférjen az ajtón? Szükséged lesz speciális görgőkre vagy gépészekre, hogy telepítsd?
• Operátor? Valakinek a gépet kell működtetnie. Szükség van-e erre a személyre speciális képzésre? Mennyibe kerül az üzemeltető fizetése, beleértve az általános költségeket is?
• Környezet: Az új gép olyan zajos lesz, hogy hangszigetelést kell építenie körülötte? Megnöveli-e a vállalat biztosítási díjait?

Pontos következtetés

Miután összegyűjtötted az összes pozitív és negatív tényezőt, és számszerűsítetted őket, pontos költség-haszon elemzésbe foglalhatod őket.

Vannak, akik szeretnék összeadni az összes pozitív tényezőt, majd összeadni az összes negatív tényezőt, és megtalálják a kettő közötti különbséget. Mások inkább egy futó listát szeretnének készíteni, amely egyesíti a két tényezőt. Ez megkönnyíti az Ön vagy bárki számára, aki megvizsgálja a munkáját, hogy láthassa, hogy az összes tényezőt a kérdések mindkét oldalán felvette.

A fenti példában a költség-haszon elemzés így nézhet ki:

Költség-haszon elemzés: új bélyegzőgép vásárlása

(A feltüntetett költségek havonta és négy év alatt amortizálódnak)

1. Gép megvásárlása ……………….. - $ 20,000

   tartalmazza a kamatokat és az adókat

2. Gép telepítése ………………… -3,125

   beleértve a képernyőket és a meglévő bélyegzők eltávolítását

3. Megnövelt bevételek …………………….. 27 520

   további 100 egység óránként, 1 műszak / nap, 5 nap / hét

4. Minőségnövelő bevételek ………………… 358

   a jelenlegi elutasítási arány 75% -a

5. Csökkentett anyagköltségek …………………. 1212

   az ömlesztett áru beszerzése száz dollárral csökkenti a költségeket

6. Csökkent munkaerőköltségek ………………….. 18 585

   3 operátor fizetés és munkaerő / óra

7. Új üzemeltető …………………………… -8 321

   fizetés és általános költségek. Tartalmazza a képzést

8. Segédprogramok …………………………………….. -250

   egy új gép energiafogyasztása nő

9. Biztosítás ………………………………….. -180

   díjak növekedése

10. Négyzetméter ……………………………….. 0

    nincs szükség további alapterületre

Nettó megtakarítás havonta ……………………… $ 15,715

A költség-haszon elemzés egyértelműen mutatja, hogy a bélyegzőgép megvásárlása indokolt. A gép havonta több mint 15 000 dollárt takarít meg, közel 190 000 dollárt évente.

Ez csak egy példa arra, hogyan használhatunk költség-haszon elemzést, hogy meghatározzuk a cselekvési folyamat célszerűségét, majd támogassuk azt tényekkel.