Értékelő levelek írása a csapattagoknak

Mindig jó gyakorlat a csapat tagjainak erőfeszítéseinek felismerése. A munkahelyi kapcsolatok és a hálózat megerősítésének egyik legjobb módja az, hogy kommunikáljunk azokkal, akik kölcsönöznek neked. Mindenki szereti, ha értékelik, és a legtöbb ember a legjobb munkáját végzi, amikor egy személyes elégedettség szintjét érzi.

Ennek egyik leggyorsabb és legegyszerűbb módja az, hogy írjon egy megbecsülési levelet a csapattagoknak, ha valami kiemelkedő dolgot csinálnak. A levelet levélben vagy e-mailben lehet elküldeni, és köszönetet kell mondania a jól végzett munkáért.

Hogyan küldje el köszönetét

A vállalat mérete, a csapattagokkal való kapcsolat és a csapat vezetője, valamint a projekt hatóköre mind befolyásolhatja, hogyan választhatja el a levelet.

Az írásos feljegyzés küldése azzal az előnnyel jár, hogy a címzett számára a levél egy nyomtatott példányát nyújtja. A kézzel írt jegyzet személyes érintést adhat, ami valami különlegeset jelent bizonyos emberek számára.

Az üzenet elküldése e-mailben azonnal megkapja azt, és a jegyzet másolható a felügyelőkre vagy az emberi erőforrás (HR) menedzserekre is, akik rekordot kérhetnek a munkavállaló fájljához.

Mit kell tenni a levélben?

A megbecsülési levélben legyen konkrét a projektben, amelyet a csapat tagja segített. Felismerheti a projektben segítséget nyújtó személy készségeit és tapasztalatait, és megemlítheti, hogyan segítették a csapatot a célok elérésében.

Meg kell köszönni őket a megosztott időért és erőfeszítésekért. Megemlítheti azt is, hogy a felső vezetés figyelmét felhívja a segítségnyújtási hajlandóságukra. Míg a legtöbb ember hajlandó segítséget nyújtani egy másik csapatnak, ha tudják, tudják, hogy erőfeszítéseiket a bérek, a bónuszok és a promóciós döntések meg fogják tenni, és kézzelfogható elismerést kapnak az erőfeszítéseikért.

Íme néhány minta felértékelő levelet a csapat munkatársának. Használja ezeket a példákat, hogy ötleteket szerezzen a saját betűjébe való felvételre.

Az üzleti levelet a levél elején található nevekkel és címekkel kell formázni, kézzel írt aláírással, valamint a beírt névvel a közeli helyen.

Minta értékelési levél a csapattagnak

A neved

Cím

Vállalat

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Dátum

Keresztnév vezetéknév

Cím

Vállalat

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Kedves Keresztnév, Nagyon köszönöm, hogy tegnap találkoztál velem a jelenlegi szociális média marketing projektünkkel kapcsolatban. Nagyra értékelem a betekintést a végrehajtási terv egyszerűsítésébe. Bízom benne, hogy javaslataimat belefoglaljuk az időbeosztásba.

Igazán hasznos, ha valaki, aki hasonló piaci paraméterekkel rendelkezik, segítene ezzel a vállalkozással. Nagyra értékelem az Ön tanácsát és segítségét, és tagja vagyunk a csapatunknak.

Üdvözlettel, Az Ön írott aláírása (nyomtatott levél)

A gépelt neved

A kézírásos feljegyzésnek tartalmaznia kell a kártyán lévő dátumot az üdvözlés előtt.

Mintaértékelési megjegyzés a csapattagnak

Dátum

Kedves Keresztnév, Nagyra értékelem, hogy időt szánt, hogy segítsen nekünk az év végi leltárunkban. Annyira hasznos volt, hogy valaki, aki már az egész folyamaton keresztül volt, vezette az újabb alkalmazottakat az eljárás során.

Az Ön tapasztalatai mindent simábbak lettek, és máris a bevitele miatt már javult a számok pontossága.

Üdvözlettel, A neved

Ha e-mail üzenetet küld, az üzenet tárgya egyszerűen megköszönheti. Előfordulhat, hogy a személy felügyelőjét és / vagy a felső vezetését is kéri.

Minta értékelési e-mail egy csapattagnak

Tárgy: Köszönöm

Kedves Név!

Szeretném megköszönni Önöknek és csapatának az elmúlt hónapban az épületünk bővítésére vonatkozó javaslattal kapcsolatos munkáját. Ön alapos és jól kutatott prezentációt készített, és várom, hogy a jövő héten megérkezzen a regionális vezetőkkel.

Kérjük, őszinte köszönetemet fejezzem ki a csapat többi tagjának. A vezetőknek való bemutatását követően egyenként frissítem és megköszönöm őket. Visszajelzést és döntést kell hoznunk a projekt előrehaladásáról a hónap első napjáig.

Üdvözlettel, A neved

cc: Felügyelő, regionális vezető