Hogyan végezzen SWOT-elemzést

Közzétett: 2015.11.11

SWOT:

erősségek

Hiányosságok

lehetőségek

erősségek

A SWOT-elemzés segítségével azonosíthatja az Ön vállalatával, egységével vagy csoportjával, illetve termékével, szolgáltatásával vagy programjával kapcsolatos erősségeit, gyengeségeit, lehetőségeit és veszélyeit. A SWOT-elemzés lehetővé teszi, hogy konkrét területekre összpontosítson, és olyan tevékenységeket fedezzen fel, amelyek segíthetnek az erősségek kialakításában, a gyengeségek minimalizálásában vagy megszüntetésében, a lehetőségek maximalizálásában és a fenyegetések kezelésében vagy leküzdésében.

A SWOT-elemzést gyakran egy csapattal végzik, és egy stratégia vagy stratégiai terv tájékoztatására használják, és (a melléklet vagy az alátámasztó dokumentáció részeként szerepel).

A csapatok gyakran egy közös jövőkép létrehozásával foglalkoznak, majd a SWOT-elemzések nyomon követésével.

Lásd, hogyan lehet a csapat összehangolása egy megosztott látás körül.

SWOT-elemzés végrehajtása:

1. Válasszon ki egy személyt a SWOT elemzés megkönnyítéséhez. Míg a vezető, a csapat vagy a projektvezető saját SWOT-elemzését vezeti, gyakran hasznos egy független közvetítő használata annak érdekében, hogy felszabadítsa a vezetőt, hogy teljes mértékben részt vegyen, és ne méltányolja a mások hozzájárulását.

2. Töltsön el egy vállalat vagy egység erősségeit

Menj a szobába, és kérj ötleteket a résztvevőktől. A vállalat vagy egység erősségei közé tartoznak a következők: vezetői képességek, döntéshozatali képességek, innováció, termelékenység, minőség, szolgáltatás, hatékonyság, technológiai folyamatok stb. Jegyezze fel az összes javaslatot egy flip chartra. Kerülje az ismétlődő bejegyzéseket. Tisztázza, hogy egyes problémák több listán is megjelenhetnek. Például egy vállalat vagy egység erős lehet olyan területen, mint például az ügyfélszolgálat, de gyengesége vagy hiányossága is lehet ezen a területen.

Ezen a ponton a cél az, hogy minél több ötletet kapjunk a flip chart-okon. Az erősségek értékelése később történik.

Az ötletbörze során ötleteket találhat az ötletgyűjtő munkamenetben az ötletbörze során.

3. Konszolidálja az ötleteket

Az összes flip charts oldal postázása a falra. Bár minden erőfeszítést megtettek annak érdekében, hogy elkerüljék az ismétlődő bejegyzéseket, vannak olyan ötletek, amelyek átfedik egymást. A kettős pontok konszolidálása azáltal, hogy megkérdezi a csoportot, hogy mely elemeket lehet azonos témában kombinálni. Ellenáll a kísértésnek, hogy túlzottan megszilárduljon - sok téma ötvözése egy témában. Gyakran ez a fókusz hiányához vezet.

4. Adja meg az ötleteket

Menj le a konszolidált listaelem szerint, és tisztázd meg a résztvevőkkel kapcsolatos kérdéseket.

Hasznos megismételni az egyes tételek jelentését, mielőtt megbeszélnénk. Tartsa be az erősségeket. A csapat ebben a pillanatban akadályozza meg a megoldásokat.

5. Határozza meg az első három erősséget

Néha az első három erősség nyilvánvaló, és nincs szükség szavazásra. Ebben az esetben egyszerűen próbálja meg a konszenzust. Ellenkező esetben adjon néhány percet a résztvevőknek, hogy egyedileg válasszák ki a legjobb problémáikat. Hagyja, hogy minden egyes csapat tagjának három-öt szavazatot kell leadnia (három, ha a kérdések listája tíz vagy kevesebb, öt, ha hosszú).

Azonosítsa a három legjobb elemet. Ha vannak kapcsolatok, vagy az első szavazás nem meggyőző, vitassák meg az első szavazás és a szavazás újraértékelését.

6. Az erősségek összegzése

Miután eldöntötte a három legfőbb erősséget, összefoglalja azokat egy flip chart oldalon.

7. Ismételje meg a 2-6 lépéseket a gyengeségek miatt

Az erősségekhez hasonlóan a vállalat vagy egység gyenge pontjai közé tartoznak a következők: vezetői képességek, döntéshozatali képességek, innováció, termelékenység, minőség, szolgáltatás, hatékonyság, technológiai folyamatok stb.

8. Ismételje meg a 2-6

A lehetőségek közé tartoznak a következők: feltörekvő piacok, további piaci behatolás, új technológiák, új termékek vagy szolgáltatások, földrajzi terjeszkedés, költségcsökkentés stb.

9. Ismételje meg a 2-6 lépéseket a fenyegetések esetén

A fenyegetett területek közé tartozik: egy új versenytárs bevezetése, jogszabályok vagy rendeletek, amelyek növelik a költségeket, vagy megszüntetik a terméket, a csökkenő terméket vagy piacot stb.

A SWOT-elemzés elvégzése nagyszerű módja annak, hogy egy képet készítsünk arról, hogy hol és hol kell menni. Az alábbi lépések követése lehetővé teszi az eredmények hatékony elérését olyan módon, amely magában foglal egy csapatot és energiát ad.