Sikeres média esemény megszervezése

Az egyik legegyszerűbb módja annak, hogy cége megkapja az ingyenes média expozíciót (gyakran "keresett média" néven ismert) médiaeseményeken keresztül.Legyen szó akár több szponzorról is, hogy segítsen a kevésbé szerencsésnek, vagy sajtótájékoztatót tartson a termékkiadás bejelentésére, bizonyos lépéseket kell követnie a sikeres médiaesemény megszervezéséhez.

Indítsa el a sajtóközleményt

A sajtóközlemény küldése segít abban, hogy a média eldöntse, hogy méltó-e a történet a lefedettségre. Ezért segít abban, hogy a sajtóközlemény egyszerű legyen, és soha ne használjon semmilyen hype-t. Állomások és újságok híreket keresnek; nem keresnek értékesítési spielt.

Van egy ablak a sajtóközlemény elküldéséhez. Nem akarod túl korán elküldeni, majd elfelejteni vagy eltemetni, és nem akarod túl későn elküldeni, ha más történetek már hozzárendeltek, és egyszerűen nem férnek hozzá az eseményedhez Általában 2–3 nappal a rendezvény előtt elegendő előzetes értesítés.

Azt is szeretné biztosítani, hogy a sajtóközleményben szerepeljenek utasítások és különleges utasítások. Ha a cég székhelye egy helyen található, de az eseménye a mérföldkőtől 30 mérföldre van, ezt a kiadásban egyértelművé kell tenni.

Nézze meg a telefonhívásokat

Miután elküldte a sajtóközleményt, felhívhatja a szerkesztőket az újságokban vagy a TV-állomásokon a gyártóknál, hogy ellenőrizze, hogy megkapta-e. Csak annyit kell kérdezned.

Gyakran megnyitja a beszélgetést, hogy elmondhassák, ha azt hiszik, hogy képesek lesznek jönni, vagy sem. De még ha nem is, nem akarod megkérdezni, hogy jönnek-e. Ott lesznek, ha tudnak, de nem ígérnek semmit.

Ne feledje, hogy a hírek vagy a nehéz hírek napjai megakadályozhatják, hogy az utolsó pillanatban jöjjenek. Nem akarod, hogy lássák őket, hogy lássák, hogy jönnek-e, még az esemény napján is, amikor ott állsz, várva a riporterek megjelenését.

Azt is meg szeretné nézni, hogy mennyi ideig tart a telefonhívás. Hívás 10 perccel 17 óráig. úgy tűnik, mint a nap vége az Ön számára, de egy olyan termelőnek, aki 10 percig tart egy éjszakai hírcsatornára. A legjobb időpontok általában 10 óra és 1 és 14:30 között vannak.

Tervezze meg az esemény idejét

Mindenki határidőkön dolgozik. Az újságok olyan időket állítottak elő, amikor a következő napot lefeküdték. Ez azt jelenti, hogy 17:00 órakor jönnek az eseményre. csütörtökön a lefedettség nem jelenik meg szombatig.

A TV-állomások általában reggel, délben, 5, 6, 10 és / vagy 11 órakor rendelkeznek. hírek a hét folyamán, a televíziós piactól függően. A lefedettség megszerzése, ha a média eseménye 16 órakor kezdődik. nagyon nehézkes lehet. Nem csak a hírek autójába kerülnek, és úgy őrzik, mintha őrültek lennének, hogy a szalagot a levegőbe szerezzék. 5. Van egy írott szkript és egy szerkeszthető szalag.

Tervezze meg az esemény idejét, hogy ne csak kényelmes legyen a riportereknek, hanem növeli az esélyeit azonnali kitettségre.

Ne próbálkozz és csinálj mindent

Ahogy csábító, mintha igazgatóvá válna, ne mondd el a riporternek, fotósoknak vagy videográfusoknak, hogy milyen képeket szeretnél. Szeretne egy bizonyos kapcsolatot létrehozni velük, és kapcsolatot létesíteni az újsággal vagy a TV-állomással. Nem fogsz nyerni semmilyen barátot, ha elmondod nekik, hogyan kell csinálni a munkájukat.

Könnyedén bejutni (és ki)

Ha a rendezvényt az 50 000 négyzetméteres gyárában tartja, és az adathordozó engedélyezett területe az épület hátsó részén található, a lehető legegyszerűbben hozzáférhető. Ne hagyd, hogy parkoljanak az épület elején, majd a háttámlájukba nyúljanak, ha segíthetsz. Ha van mód a hátsó vezetésre, hagyja, hogy a média ismerje a sajtóközlemény vezetési irányait, és egyértelműen jelezze az utat, amikor megérkezik.

Azt is szeretné megvizsgálni, hogy a létesítmény mely területe szigorúan korlátozott. Például, ha nem tudja elkerülni a hosszú sétát, valóban szeretné, hogy a média a teljes épületen keresztül kamerával járjon? Ez nem jelenti azt, hogy elkezdenek fényképezni, amit akarnak. Sok vállalatnak azonban szigorú politikája van arra vonatkozóan, hogy a kamerák és a nem alkalmazottak saját okokból menjenek.

Tekintsük a látványokat

Gondolj óvatosan a képeinkre. Adja meg a médiának a lehető legtöbb gyakorlati tapasztalatot. Félórás beszélgetés egy termékről, majd a prospektusban lévő képre való hivatkozás az, amit a médiának még nem kell megjelenítenie. Ne feledje, hogy a vizuális képeket átadja a potenciális vásárlóknak (a nézőknek vagy olvasóiknak), ezért fontos, hogy szem előtt tartsuk a közönséget, így megkaphatja a szükséges lefedettséget.

Ne felejtse el a sajtócsomagot

Adja meg az eseményre vonatkozó információkat, és adja át a médiának. Ez az információ segít nekik írni a történetet, de segít abban is, hogy jobban ellenőrizhesse a híreket, mivel a fontos információkat adja meg nekik.

Győződjön meg róla, hogy a médiakapcsolat elérhető

Ne felejtse el elérhetővé tenni a médiakapcsolatot a kérdésekre. Ha egy riporternek további kérdése van, akkor gyorsan meg kell tudnia tartani a média kapcsolatát. Győződjön meg róla, hogy a média-kapcsolattartó telefonszámát és bármely más elérhetőségi adatait tartalmazza a sajtócsomagban.

Használja a tapasztalattal rendelkező alkalmazottakat

Nem kell korlátozni az esemény szóvivőit saját médiakapcsolatára. Ha egy munkavállaló jobb hangot adhat, mert több tapasztalattal rendelkezik egy bizonyos termékkel való fejlesztés és munka terén, minden eszközzel elérhetővé teszi a kérdéseket.

A nyilatkozat előkészítése

Ha azt tervezi, hogy a kamerán vagy egy újságírónál beszél, gondoljon arra, hogy mit szeretne mondani előre. Segíthet egy olyan barátnak, aki nem ismeri az Ön cégét, hogy elolvassa a sajtócsomagot, és kérdéseket tegyen fel. Ezekből a kérdésekből, valamint a saját ötletbörzeiből válaszoljon ki egy listát a válaszokról. Nem akarsz próbálkozni, de nem akarsz felkészülni, vagy sokat mondani az "Umm …" -ról.

Azt is szeretné megvizsgálni a különböző médiumokat. Az újságnak különböző igényei vannak, mint a televízió, és fordítva. Az újságíró kérdéseket tehet fel, amelyek sokkal különböznek a TV-riporterektől. Mindegyik médiumnak különböző módja van a hírek bemutatásának, így a legmegfelelőbbnek kell lennie a közönségüknek.

Mi történik, ha a riporter nem jelenik meg?

Az állomás vagy újság nagyon jól elküldheti fotósnak vagy videósnak a riporter helyett. Ez nem jelenti azt, hogy a történeted nem fontos számukra. Nem lennének ott, ha nem tervezték, hogy a történet lefedettségét úgy kezeljék, hogy kezeljék azt, aki nagyon jól jelenik meg.

Ha egy videográfus a felszerelését sújtja, ne adjon neki egy préskészletet. Ajánlatot nyújtson neki, amíg meg nem tudja szerezni a szükséges felvételeket. A második osztályú állampolgárként való bánásmód visszaállítja az állomást, és sértheti a jövőbeni lefedettség esélyeit.