Eseménytervező munka leírása: Fizetés, készségek, és több

Egy eseménytervező egy eseményt strukturál, koordinálja az összes mozgó alkatrészt, és gondoskodik arról, hogy mindenkinek jó ideje legyen. Az egyezmény és az értekezlet-tervezők is nevezik, mindent megtesznek annak biztosítására, hogy ezek az események zökkenőmentesen működjenek, beleértve a helyszínek kiválasztását, a vendéglátóhelyek bérbeadását, a szórakoztatást és más gyártókat. A résztvevők számára is biztosíthatnak szállást és szállítást.

A szervezetek, vállalkozások és magánszemélyek gyakran a rendezvényszervezők szolgáltatásaira támaszkodnak, hogy összehangolják az egyezményeket, az üzleti találkozókat, a kereskedelmi bemutatókat és a magánszemélyeket. Azokat, akiknek a szakterülete az esküvői tervezés, nevezik menyasszonyi tanácsadóknak vagy esküvői tervezőknek.

Eseménytervező feladatai és felelősségei

Ez a feladat megköveteli, hogy a jelöltek képesek legyenek elvégezni azokat a feladatokat, amelyek többek között a következőkre terjedhetnek ki:

• Találkozzon az esemény résztvevőivel, hogy megértsék az esemény célját és céljait
• Vázolja fel az esemény terjedelmét, beleértve az időt, dátumot, helyet és költségkeretet
• Cserkész és ellenőrizze az esemény helyszíneit
• Dolgozzon a gyártókkal az ajánlatok megszerzéséhez, és határozza meg a legjobb költségvetést és az esemény céljait
• Tárgyalási és értékesítési szerződések kezelése
• Koordinálja az esemény logisztikát és a szolgáltatásokat, beleértve az esemény futtatásához szükséges technológiát és berendezéseket, az ételeket, az italokat, a szállítást, a szállást, és így tovább
• Kezelje a költségvetést, és gondoskodjon arról, hogy az események az iránymutatásokon belül maradjanak; biztosítják, hogy a szállítók fizessenek

Az eseménytervezők az esemény minden részletét megtervezik és koordinálják munkáltatóik vagy ügyfeleik számára. Amit magában foglal, pontosan az esemény méretétől és típusától függ. Egyes rendezvénytervezők bizonyos típusú eseményekre specializálódhatnak, mint például találkozók, rendezvények és kereskedelmi kiállítások, fesztiválok, partik vagy esküvők.

Eseménytervező fizetés

Az eseménytervező fizetése számos tényezőtől függően változhat, ideértve a helyszínt, a tapasztalatot, és függetlenül attól, hogy önállóan vagy egy vállalatnál dolgozik-e.

• Éves éves fizetés: $49,370
• Legjobb 10% -os éves fizetés: Több mint $ 84,900
• Alsó 10% -os éves fizetés: Kevesebb, mint $ 27,560

Oktatási követelmények és képesítések

Az oktatási és képzési követelmények a rendezvénytervezőktől függően eltérőek, a szakterülettől függően, amely magában foglalhatja az esküvőket és egyéb személyes eseményeket, valamint üzleti találkozókat, konferenciákat és konferenciákat. Bár előfordulhat, hogy formális oktatás nélkül is be tud kapni egy belépő szintű rendezvényt, korlátozhatja a karrierlehetőség esélyeit.

Oktatás: Sok rendezvényszervező legalább egy főiskolai diplomát szerzett vendéglátó-gazdálkodásban vagy egy kapcsolódó főiskolán. Néhány ember, aki ezen a területen dolgozik, diplomát szerez a PR, a marketing, a kommunikáció és az üzleti életben.

tanúsítványok: Van néhány különböző önkéntes tanúsítvány, amelyeket az eseménytervezők segíthetnek a készségeik és hitelességük növelésében. A gyakori a Certified Meeting Professional (CMP) hitelesítési program az Eseményipari Tanácson keresztül. Más opcionális tanúsítványok léteznek különböző specialitásokban, köztük a Certified Government Meeting Professional (CGMP) megjelölés a kormányzati találkozó szakemberek társaságán keresztül, és néhány különböző szintű tanúsítás, amit az American Certified Wedding Planners AACWP Egyesület kínál.

Tapasztalat: Néhány eseménytervező tapasztalatot szerezhet szakmai gyakorlaton keresztül, vagy azzal, hogy a vendéglátóiparban kapcsolódó pozíciókban dolgozik. A korai és az önkéntes rendezvények összehangolásával is tapasztalatokat szerezhetnek.

Mivel az eseménytervezők tapasztalatot szereznek, lehetőségük van arra, hogy több felelősséget vállaljanak. Ez például azt jelentheti, hogy a konferencia-koordinátortól a programkoordinátorként való eljutás, majd a találkozóvezető lesz. Végül számos rendezvényszervező is elindítja saját vállalkozását.

Eseménytervező készségek és kompetenciák

A vendéglátás menedzsment üzleti szempontból történő megértése mellett növelheti sikerességét, ha jól fejlett soft-készségei vannak, mint például:

• Kommunikációs képességek: A kiváló hallás-, beszéd- és írási készségek megkönnyítik a kommunikációt a gyártókkal, az esemény résztvevőivel és a személyzetével.
• Figyelem a részletekre: Alapvető fontosságú, hogy észrevegyük a rendezvény legrövidebb részleteit, a recepción kézbesítendő saláták meghívásaira vonatkozó betűkészletektől.
• koordináció: Képesnek kell lennie arra, hogy másokkal együtt dolgozzon, és a saját tevékenységéhez igazítsa.
• Problémamegoldás: Önnek ügyesnek kell lennie arra, hogy ne csak a problémákat oldja meg, hanem megtartsa a lelkesedését.

• Interperszonális készségek: A gyártókkal való kapcsolatok kialakításának és fenntartásának képessége elengedhetetlen, és megkönnyíti az életedet, ha eljött az ideje a jövőbeli események megtervezésére.

Job Outlook

Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala szerint a következő évtizedben az egyéb foglalkozásokhoz és iparágakhoz viszonyított eseménytervezői kilátások az összes foglalkozás átlagát meghaladják, amit a szakmailag rendezett rendezvények és találkozók erős és folyamatos igénye támaszt.

A foglalkoztatás várhatóan növekedni fog mintegy 11 százalékkal a következő tíz évben, ami gyorsabb, mint a 2016 és 2026 között minden foglalkozásra előre jelzett átlagos növekedés. a következő tíz évben várhatóan 9 százalék.

A pályázók növelhetik munkakörülményeiket, ha vendéglátóipari tapasztalattal és tapasztalattal rendelkeznek a közösségi média és virtuális találkozószoftverekkel kapcsolatban.

Az eseménytervező pozíciói gyakran ingadoznak a gazdaságban, és a gazdasági visszaesés kevesebb eseményt és kevesebb tervezési munkát eredményez.

Munkakörnyezet

Az eseménytervezők időt töltenek mind irodájukban, mind azokon kívül. Gyakran rendszeresen utaznak az események helyszíneire és az eseményekre és az események során. A munka gyors ütemű és igényes lehet, mivel egy eseménytervezőnek egy esemény több aspektusát egyidejűleg kell összehangolnia.

Munkarend

A rendezvénytervezési feladatok jellemzően teljes munkaidőben állnak, és gyakran több órát igényelnek a nagy eseményekhez vezető napokban. Óra és hétvége is rendelkezésre áll.

Hasonló munkák összehasonlítása

Az optometria iránt érdeklődők az alábbi pályafutásokat is figyelembe veszik: a medián éves fizetései:

• Adminisztratív szolgáltatáskezelő: $96,180
• adománygyűjtő: $56,950
• Utazási ügynök: $38,700