Emelje fel a realizációs arányát

Jogi szakemberként a számlázási idő valószínűleg a munkanap szerves része. Szorosan rögzíti az idejét, és keményen dolgozik, hogy teljesítse vagy meghaladja a számlázási kvótáit. Azonban a cég alapvonalához való hozzájárulás több, mint a számlázási órák. A teljesítményértékelés másik fontos metrikája a megvalósítási arány.

A realizálási arányok mérik azt az eltérést, amit az idő szerint rögzítenek, és az adott idő százalékát az ügyfél fizeti. Például, ha naponta 8 órányi számlázási időt rögzít, de a nyolc órából csak hatot fizet az ügyfél, akkor a realizációs aránya csak 75%.

Két fő oka van annak, hogy a vállalat csak nyolc órából nyerhessen jövedelmet, a nyolc órából. Először is egyes ügyfelek nem fizethetik meg a számlát, vagy kérhetnek díjcsökkentést, vagy vitathatják bizonyos időbejegyzések érvényességét. Másodszor, a számlázási számlákat ellenőrző partnerek több okból is lemondhatják az időt. Például:

• Egy junior munkatárs vagy paralegal hosszabb időt vesz igénybe, mint amennyire szüksége van, a projekt befejezéséhez;
• Ugyanazért a feladatért több időmérő számolt fel;
• A számlázott feladat összeegyeztethetetlen volt egy adott ügyfél számlázási irányelveivel;
• A partner úgy dönt, hogy le nem írja az időt ahhoz, hogy a költségérzékeny ügyfél számára a díjak ésszerűek legyenek.

Nyilvánvaló, hogy a cél az, hogy az egyes esetekben vagy projektekben 100% -os vagy annál magasabb realizációs arányt érjünk el. A realizálási ráta bármilyen növekedése a vállalat alsó sorához vezet.

Miközben nem tudja ellenőrizni az ügyfél fizetési képességét, ellenőrizheti, hogy az ügyfél mennyi százalékát számlázza. Az alábbiakban néhány módon tudod növelni a realizációs rátát:

Mutasson értéket

Fontos az idő rögzítése oly módon, hogy a partner és az ügyfél felismerje az erőfeszítéseinek értékét. A részletes időleírások jobbak, mint a homályos összefoglalók. Például a "8 óra - próba előkészítés" nem írja le megfelelően, hogyan töltötte napját. Azonban a "8,0 óra - 350 kiállítás felülvizsgálata, kategorizálása és összefoglalása" leírja erőfeszítéseit úgy, hogy a partnerek és az ügyfelek felismerjék az Ön idejét, és miért tartott a feladat 8 óra.

Az idő kezelése

Győződjön meg arról, hogy a feladatra fordított idő megfelelő. Például, ha tíz órát számláz egy olyan kutatási projektre, amely szerint a számlázási partnernek öt órát kell tartania, a partner arra kényszerül, hogy felére csökkentsék az idejét. A technológia hatékonyságának növelése a termelékenység növelése, készségeinek polírozása, a szakértelem növelése és a többfeladatos feladat néhány módja az idő kezelésének.

Nyereségek

Ha új vagy a munkában, hosszabb időt vehet igénybe, mint egy tapasztalt szakember. Ugyanakkor a legtöbb ügyfél nem hajlandó fizetni a képzésért vagy az időért, amelyre a jogi szakembernek szüksége van, hogy felgyorsuljon egy ügyben vagy projektben. Minél hamarabb elsajátítod az Ön pozíciójának alapvető kompetenciáit, annál hamarabb emelkedik a realizációs aránya.

Kövesse a számlázási irányelveket

A vállalati vagy intézményi ügyfelek gyakran meghatározzák a számlázási irányelveket, amelyeket Önnek és cégének követnie kell. Ha a számlázási módszerei eltérnek az ügyfél igényeitől, az ügyfél díjcsökkentést kérhet, vagy megtagadhatja az ilyen órák kifizetését. Például, ha a számlázási irányelvek paralegálokat igényelnek a lerakódási összefoglalók elvégzésére, de a társultak összefoglalják a lerakódást (magasabb óradíjjal), akkor a partnernek le kell írnia a feladatot, vagy le kell csökkentenie a paralegal arányára.

Használjon lapos díjakat

Bizonyos esetekben az ügyre vagy projektre vonatkozó átalánydíjas tárgyalás 100% -ra vagy magasabbra növelheti a realizálási rátát. Például, ha az Ön számára 100 órán belül épített projektért fizetett átalánydíjat és csak 50 órát dolgozik, a megvalósítási arány 200% lesz. Ha Ön és jogi csoportja gyors munkások, az átalánydíjas megállapodások jól működhetnek, mert az órai számlázási modellektől eltérően nem büntetik a munkavállalókat a hatékonyságért.