Hogyan lehet megszervezni a munka életét

Gyakran túlterhelte munkaterhelését és az információ túlterhelését? Csalódott vagy, hogy nem tudod, hogyan vagy hol kezdjem? Ne aggódj. Vessünk egy pillantást a munkakörülményeire, amelyekre szükségük van a szervezetre, és egyenként foglalkozzanak velük.

Szervezd magad

A legfontosabb időgazdálkodási titok az, hogy először meg kell tennie a helyes dolgokat. Könnyű túl sok időt tölteni a sürgős, de nem fontos dolgokra.

A trükk az, hogy összpontosítson a fontos dolgokra, és ne pazarolja az értékes időt semmi másra. Itt van néhány módja ennek.

Először is, kövesse a 80/20 szabályt, más néven Pareto elvét. Az időgazdálkodásra alkalmazva azt a következtetést vonhatja le, hogy az idejének 80 százaléka az igazi munkakörülményeinek csak 20 százalékára összpontosít. Vagy, hogy az idejének 20 százaléka egy nagy cél elérésére, a munkájának 80 százaléka zavartalanabb lesz.

A 80/20-as szabálynak a munka életére való alkalmazását segítve hatékonyabban kezelheti az idejét.

Másodszor, készítsen „teendők” listát. Tartsa ésszerűnek. Ezeknek az elemeknek az egyenként történő ellenőrzése furcsaan kifizetődő. Azt mondja el, hogy megkapja a munkát.

Szervezze meg a pultot

Minden nap több információt dobnak rád. Túl elfoglalt vagy, hogy azonnal foglalkozzon vele, így hagyja, hogy felhalmozódjon. Ez egy rossz szokás. Ehelyett mindössze néhány percet távolítson el minden naptól, hogy végigmenjen a rendetlenségen.

Ez egy újabb, furcsán kifizetődő feladat. Nézze meg, hogy mennyi kisebb a halom?

Szervezze meg a helyet

Legyen szó akár egy sarokbázistól is, amelyre kiterjedt nézet vagy ablak nélküli kabin van, mindig vannak dolgok, amiket megtehetsz annak érdekében, hogy megszervezd a téredet, ami segít a termelékenység növelésében.

Ne csak fogadja el. Gondolj arra, hogy mi fog működni az Ön számára. Ha jobban szeretnél dolgozni, fektess be egy állandó asztalra. Ha egy törölhető tábla segítene, kapjon egyet. Ha érdekel a Feng Shui koncepciója, olvassa el, és alkalmazza ezeket az elveket a munkaterületére.

Szervezze bejövő adatait

A legtöbb e-mail program eszközöket biztosít az e-mailek kezeléséhez és a rendetlenség csökkentéséhez. Az ezen eszközökkel töltött idő órákat takaríthat meg az úton.

A rosszul szervezett emberek általában egy hatalmas e-mail üzenettel rendelkeznek, és az életük pestis. Hozzon létre mappákat olyan címekkel, amelyek megfelelnek a főbb feladatoknak. Rendezze be a bejövő postafiókot, és tárolja az üzeneteket az illetőbe.

Ha van egy horror, hogy törölje a leveleket, hozzon létre egy „különféle” mappát, és dobjon ki mindent, ami sehol sem illik, csak abban az esetben, ha valaha is szüksége van rá.