Hogyan lehet meggyőzni a főnököt, hogy támogassa az ötleteit

A hatalom és a politika minden szervezetben az élet tényei, és az első politikai kihívás az, hogy megtanulják, hogy támogassa az ötleteit és projektjeit a főnöke. Bár úgy tűnik, mintha a főnöke hajlamos lenne egy gyors „Nem” -ra, vagy „Nem a költségvetésben”, minden alkalommal, amikor új ötletet javasol, valószínűbb, hogy egyszerűen nem tette hatékonyan az ügyét. Ez a cikk ötleteket kínál a tanulásra, hogy javítsa sikerességét, amikor a főnököt kérte, hogy támogassa kezdeményezéseit.

A főnökök a főnökök gondolkodásában, amikor forrásokat és pénzt kérnek:

A tipikus vonal vagy közvetlen menedzser nyúlik az erőforrásokra és az időre, és minden alkalommal, amikor egy új kezdeményezést javasol, harcolsz egy felfelé tartó csatában az érdeklődésért és a figyelemért. Miután évek óta élt ebben a szerepben, biztosíthatom Önöket, hogy a következő gondolatok a főnöke tudatában vannak leginkább, amikor a legutóbbi ötletével közeledik hozzá:

• Már túl sok projektünk van, amely túl kevés erőforrást kerget. Több munkát nem tudunk hozzáadni, vagy a csapat lázad.
• Elsődleges célom a költségek csökkentése, és az Ön elképzelése pénzt fog fizetni, és nincs garancia arra, hogy hosszú távon pénzt takarítunk meg.
• Szerezd be a vonalat. Ön a harmadik személy ezen a héten, hogy jelentős új kezdeményezést javasoljon.
• Az ötleted jól hangzik, de nem illeszkedik a stratégiába. Ha nem tudom megkötözni velünk az idei stratégiai célkitűzéseinket, nem tudom eladni.
• Három vészhelyzetem van, és a főnököm utánam van valamilyen probléma miatt, amit nem is tudok. Ne zavarj meg.

Bár ezek lehetnek a főnöke kimondatlan gondolatai, ők reprezentálják a legtöbb vezető igazi kihívásait és fejfájásait. Gyakran hálás feladat. Most, hogy legalább néhányat ismernek az ügyvezetőnek, hogy éjszaka ébredjen, tekintse meg néhány további vállalati realitást.

• Számos szervezetnek van egy részletes projekt-jóváhagyási folyamata, amely megköveteli, hogy üzleti kezdeményezést készítsen a kezdeményezés indoklásának részeként.
• Bár nem minden kezdeményezés méltó üzleti esetre, ha a kérés erőforrásokat és / vagy pénzt tartalmaz, akkor az előre kiosztott költségvetési dollárért küzd. A felsővezetők bizonyos mérlegelési jogkörrel rendelkeznek a költségvetési dollárok egyik kategóriából a másikba történő áthelyezésére, azonban egyes szervezeteknél ez időigényes és bosszantóan nehéz tevékenység.
• Sok szervezet szűrni fogja a kérelmeket az átfogó stratégiával és a legfontosabb célkitűzésekkel. Ha úgy tűnik, hogy a kezdeményezés nem támogatja vagy nem illeszkedik ezekhez a célokhoz, nehezen indokolható.

Igen, sok jó oka van annak, hogy az Ön ötletei, kérései és projektjei halkan halnak meg, akár a menedzserével, akár a menedzserével. A kihívás az, hogy előre jelezze a fent felsorolt ​​problémákat, és mutasson be egy olyan esetet, amely kiküszöböli a legnagyobb akadályokat.

Hét lépés az „Igen” eléréséhez a főnökével:

1. Mindig csináld a házi feladatot. Törekedjünk arra, hogy megértsük a vállalati és funkcionális célokat, és dolgozzunk annak érdekében, hogy ötleteik és kéréseink logikusan és könnyen illeszkedjenek ezekhez a célokhoz. Ha szükséges, kérje meg főnökeit, hogy vizsgálja felül a szervezeti egység céljait az elkövetkező időszakra, mielőtt javaslatot tesz a kezdeményezésére. Vigye tovább egy lépéssel, és kérje meg főnökét, hogy írja le céljait. Minél több betekintést nyer a főnöke és a csapatod értékelésére, annál könnyebb lesz a kérésed az adott paraméterekhez igazodni.

1. Hangsúlyozzuk a tehermentesítést, nem pedig kétértelmű és nem valószínű jövőbeni nyereséget. Tekintse át a fenti tartalmat, és ne feledje, hogy a főnöke inkább a túlélésre koncentrál, mint az önmegvalósítás. Olyan javaslatok kidolgozása, amelyek bemutatják a munkaerő csökkentését, a folyamatok egyszerűsítését és a már túlterhelt erőforrások megterhelését.
2. Tervezze meg ügyét, mint egy ügyvéd. Főnöke és esetleg más felsővezetők a zsűri, és általában egy esélyt kapsz az ügyre. Állítsa az ügyet a probléma megoldásához; mutassa meg, hogyan fogja enyhíteni a problémát; jelezze a költségmegtakarítás, a megnövekedett termelékenység vagy a jobb hatékonyság szempontjából kifejtett hatást. Kérjen meg egy objektív harmadik féltől, hogy ellenőrizze a feltételezéseit és adatait.

1. Óvatosan adjon hozzá a közvetett előnyöket az ügy édesítéséhez. Miután meghatároztuk a tehermentesítést és megalapoztuk a számokat és feltételezéseket, potenciálisan további, immateriálisabb, de vonzóbb előnyöket kínálhat, mint például a jobb erkölcs, vagy a munkahelyi elégedettség, a személyzet csökkenése, a további tanulás vagy a munkahelyi rotáció lehetősége.
2. Előre tervezze meg a válaszokat a kifogásokra. Előrejelezze a kérdéseket és kifogásokat, és gondolkodjon át és dokumentálja válaszát a tényleges kérés megkezdése előtt.

1. Az idő, a hely és a lehetőség kritikus. Legyünk szándékosak, hogy azonosítsuk a legjobb esélyt arra, hogy az ügyet megtegyék. Az egyik főnököm előnyben részesítette a nagyon korai reggeli találkozókat, hogy új ötleteken keresztül beszélhessek. 45 percig figyeltem. Mindössze annyit kellett tennem, hogy 5: 15-kor érkeztem. Keresse meg a főnöke megfelelő "legjobb idejét", és menjen a menetrendre.
2. Legyen az értékesítési pálya tanácsadói értékesítőként. Ne feledje, hogy a főnöke segítséget akar, nem több munkát vagy hozzáadott költséget. Érzelem a kihívásokkal. Találjon udvarias megoldásokat minden kifogásra, vagy a szükséges megközelítéshez igazítsa a megközelítést. Mutassa meg az ötlet iránti szenvedélyét, és vállalja, hogy sikeres lesz. Ez az utolsó lépés, az elkötelezettség, a legfontosabb.

Alsó vonal:

A menedzsment lényege, hogy az erőforrásokat a legjobb lehetőségekhez rendeljük. A célok és a célok megértése és a főnöke kihívásaival való empátia elengedhetetlenek ahhoz, hogy sikerre jussanak az ötletekhez és a projektjavaslatokhoz. Módszertani megközelítés az ügy megalkotásához, bemutatásához és megvédéséhez óriási mértékben javítja a siker esélyét.