A szokásos unalmas munka megbeszélése izgalmasabb

Az ülések elkerülhetetlen része egy vállalkozásnak. Megosztja az információkat, ötleteket ad, ötleteket generál, megoldásokat hoz létre, és folyamatokat és rendszereket hoz létre. A probléma az, hogy ezek közül sokan fájdalmasan unalmasak, ami azt jelenti, hogy a résztvevők az agyukat kihangsúlyozzák.

Ha az emberek nem fordítanak figyelmet és összpontosítanak, a találkozó mindenki idejét pazarolja. Hogyan lehet az unalmas üléseket izgalmasabbá tenni, hogy valamit elérjenek? Íme 5 gyakorlati tipp:

Tiltsa le az okostelefonokat

Igen, ez olyan, mintha azt mondaná az embereknek, hogy dobják a gyermekeiket a farkasok denevérjébe, mielőtt megérkeznének. Az emberek ragaszkodnak ahhoz, hogy telefonjuk legyen - végül is, vészhelyzet fordulhat elő. Igen. A világ a negyedéves tervezési találkozó során véget érhet, de valószínűtlen.

A mai technológia problémája az, hogy lehetővé teszi, hogy összpontosítson arra, ami nem az Ön előtt áll - az ülésen. A vicces dolog az, hogy ha az emberek szembesülnének azokkal az emberekkel, akiket a találkozó során textileztek, akkor valaki mást küldene. A telefonok az asztalokon maradnak.

A telefon nélkül két dolog történik az ülés során. Ön kénytelen maradni a jelenben, és az állásidőt a többi résztvevővel kommunikálni kell. Miért fontos ez? Mert találkozásait érdekesebbnek találja, ha ismeri kollégáit.

Hogyan ismeri őket? Beszélgetve velük. Mit csinálsz, ha telefonod van? Nem beszélsz az új emberekkel.

Készítse elő, készítse elő, készítse elő

A találkozón, ahol a vezető vagy a moderátor későn érkezik, nincs napirend, és a szárnyak unalmasak és unalmasak. Egy jól felkészült találkozó lenyűgöző és érdekes lehet. Amikor a vezetőnek van terve és célja, az találkozó érdekesebb lesz. Ha nincs irány vagy cél, a találkozó nem lesz érdekes.

Az előkészítés másik része a készségek fejlesztése. Olyan találkozókon voltál, amelyek produktívak és interaktívak voltak, és úgy érezte, mintha el tudnátok menni, és nagyszerű dolgokat érhetnénk el. És részt vettél olyan találkozókon, ahol biztos vagy benne, hogy ha elaludsz, senki sem fog hiányozni téged, és nem hagyna ki semmit fontosról. A különbség az a személy, aki az ülést vezeti.

Ha a találkozók unalmasak, vessen egy pillantást a tükörre. Keresse meg a módját, hogy javuljon. Formális osztályt vehetsz igénybe (a HR osztály segíthet neked javaslatokkal), kérhetsz visszajelzést és mentorálást olyan munkatársaktól, akinek találkozó képessége csodálja, vagy online osztályt vehet igénybe. Sok segítség áll az Ön rendelkezésére, és rengeteg ingyenes a bevételre, ha a szokásos unalmas találkozásait izgalmasabbá kívánja tenni.

Mindenki részt vesz

Miért kell mindenki részt venni? Nos, mert ha nem szükséges a részvétel, akkor ezt az egész kérdést e-mailben kezelheti. Komolyan. Nagyon kevés alkalommal van szükség ahhoz, hogy egy csoportot hozzon az információ továbbításához.

Igen, vannak olyan dolgok, mint a tömeges elbocsátások vagy a teljes vállalati szerkezetátalakítás, amely jobban megy át, ha vezetője beszél az egész csoporttal, de a legtöbb esetben az üléseknek mindig interaktívnak kell lenniük.

Hogyan interaktív? Nos, ez az ülés céljától függ. Ha ez egy ötletbörze, mindenkinek beszélnie kell. Ha valaki nem beszél, hívjon erre a személyre. Az introvertsek nem tetszenek az ilyen típusú találkozóknak - és nem szabad, hogy az üléseken nagy nyomást gyakoroljanak az introvertákra azáltal, hogy a helyszínre helyezik őket.

A találkozó kultúrájának azonban meg kell győződnie arról, hogy mindenki részt vesz ezekben az ötletbörze- tekben, és tudnia kell, hogy részvételük előzetesen szükséges.

Ha ez egy tervezési találkozó, vagy egy célmeghatározó találkozó, vagy akár egy negyedéves beszámolói találkozó, akkor van idő a bevitelre, hogy kérdéseket tegyen, vagy megjegyzéseket tegyen. A légkörnek ösztönöznie kell a részvételt, de néhány korlátozással (lásd alább).

Ne hagyd, hogy bárki domináljon

Ha a találkozót vezeti, természetes, hogy a legtöbbet kell beszélnie. Miután azonban nem akarja, hogy egy másik személy uralja a beszélgetést. Ez unalmas lehet a találkozó. Ne feledje, hogy átirányítja a megjegyzéseket, és hívja az embereket, akik tudják, hogy a terület szakértői egy kényszeres beszélő elterjesztésére szolgálnak.

Például, amikor Jane meghozta negyedik megjegyzését, és elkezd egy ötödiket, vágja le a lehető legjobban, mondván: „Köszönöm, Jane, ismerjük a helyzetedet. Szeretném hallani, amit Karennek kell mondania. És Jim és Bob még nem tudtak beszélni.

Néha meg kell beszélni az irodájának Janes-jével egy találkozó előtt, hogy emlékeztesse őket arra, hogy az a csoport, hogy csoportként találkozzunk, az, hogy megosszuk az ötleteket mindenkivel, és ha uralja, az ülés nem lesz olyan sikeres. Vagy közvetlenül az ülés után is jól működik, hiszen szükség esetén friss példákkal szolgál.

Azok az emberek, akik időt szántak egy találkozóra, hogy tudásukat és tapasztalataikat hozzák, megérdemlik a lehetőséget, hogy beszéljenek és megosszák véleményüket. Vezetőként megtanulhatja, hogyan irányíthatja a találkozót aláásó magatartást.

Készítsen felvethető tételt

Egy olyan találkozó, amely nem végződik, csak időpocsékolás volt. Ez egy info dump, amely esetben a találkozó nem volt a legjobb módja annak, hogy folytassa. Érdekes és izgalmas találkozás véget ér a dolgoknak, amiket az emberek meg tudnak tenni és kell tenniük - vagy az egyéni célok, vagy a vállalat céljainak továbbfejlesztése, vagy ideális esetben mindkettő. Ha az emberek nem sétálnak el, tudva, hogy mi a következő lépések, akkor az ülés nem sikerült.

A kereshető tételek mellett nyomon követésre van szükség. Ez egy második találkozón vagy egyénileg is megtörténhet, de meg kell történnie. Az emberek meg fogják hangolni, ha tudják, hogy a cselekvési elemek mindegyike megjelenítésre kerül.

Az ülések soha nem fogják kicserélni a Disneyland utazásait izgalomra, de izgalmasabbak és érdekesebbek és produktívabbak lehetnek. Végezze el ezeket az öt változást, és a szokásos unalmas találkozásait izgalmasabbá teszi a résztvevők számára. És ez egy jó dolog a szervezet sikeréhez.