A hatékony ötletek generálásának lépései Brainstorming használatával

Az ötletbörze egy olyan technika, ahol egy adott problémára vagy helyzetre vonatkozó ötletek szabadon teremthetők, azzal a gondolattal, hogy semmit nem szabad elutasítani mindaddig, amíg az összes ötlet nem jelenik meg.

Bár általában az ötletbörzét csoportokban végzik, az egyén minden bizonnyal egy ötletgyakorlatot tarthat magával, ha leírja saját ötleteit.

Alex Osborn, aki 1966-ban halt meg, a folyamat megteremtéséért és a „Brainstorming” monikernek adta át. Osborn úgy érezte, hogy a standard üzleti találkozó gátolta az új ötletek létrehozását és megosztását. Mint ilyen, új módszert akart előállítani az ötletek fejlesztésére.

Az ötletgyűjtéshez az alábbi szabályokat hozta létre:

• Minden ötlet üdvözlendő, nincs kritika.
• További ötletek jobbak - mennyit keresel.
• Mivel az ötletek megosztottak, az emberek egymásra épülnek.
• A vad, őrült és lehetetlen ötleteket ösztönzik.

Hogyan működik az ötletbörze egy találkozófunkcióban?

Sok különböző módja van az ötletbörze megtartásának, de itt hét általános elv van, amelyek az ötletbörzéseket és egyéb találkozókat eredményezik.

Készüljön fel a munkamenetre. Egy konferenciateremre van szükség, ahol helyet kaphat a jegyzetek. Használhatja a flip charts-t, a táblát, a számítógépet, amelyet a képernyőre vetíthet, vagy bármi, ami a csoportja számára működik. Győződjön meg róla, hogy a megfelelő anyagok, például a tinta elegendő tintával rendelkeznek.

Adjon meg egy személyt, aki írni akar a táblára. A legfontosabb tehetséggondolkodás a kézírás, nem pedig a szint. Rendben van, ha az adminisztrátor meghozza a jegyzeteket, de a VP is átveheti a jegyzetvevő szerepét.

Gyűjtsd össze a csoportodat. A résztvevők közötti kölcsönhatások kritikus részét képezik az ötletbörze. Lehetőség van videokonferencián keresztül, de ha lehetséges, mindenki ugyanabban a szobában segíthet. Ha azt várod, hogy a találkozó hosszú ideig tart, a harapnivalók és az italok soha nem fájnak.

A problémát világosan jelölje meg. Az ötletbörze célja egy adott probléma megoldása. Egy jó módszer az, hogy a problémát egyértelműen írjuk a tábla tetején. Például: „Hely a cég piknikére” vagy „Hogyan biztosítható, hogy az alkalmazottak mindig be- és kikapcsolódjanak” vagy „Ötletek az új marketingkampányhoz”. Mindenki számára teljes képet kapva az ülés összpontosít.

Adja meg a szükséges háttérinformációt. Ideális esetben az ülés előtt tájékoztatná a szükséges információkat, de néha meg kell adnia az ülésen.

Például, ha a probléma az, hogy „Hogyan biztosítható, hogy az alkalmazottak mindig be- és kikapcsolódjanak”, meg kell magyaráznia, hogy miért ez a probléma, milyen csoportok elfelejtik az óra be- és kikapcsolását, milyen következményei vannak, és így tovább.

Ezen információk nélkül a résztvevők nem érthetik meg az ötletbörze valóságos szükségességét, ami csökkenti a jó munkamenet valószínűségét és egy működőképes megoldást.

Az ötletbörze során nincsenek rossz ötletek. Míg a csoport természetesen néhány rossz ötletet generál, a csoporttagokat arra kérik, hogy ne adjanak kritikát addig, amíg az ötletgyűjtés befejeződött. A jegyzetelőnek fel kell írnia, hogy milyen ötleteket vagy kritikákat dobnak ki.

Más csoporttagoknak gondoskodniuk kell arról, hogy ne tegyenek negatív megjegyzéseket sem. Ne feledje, hogy János hülye ötlete Carol fejében gondolkodhat, ami Pollyt a végső választott elképzelésre gondol. Az ötleteknek nem kell logikusnak vagy jogszerűnek lenniük, csak ki kell dobni őket.

Állítson be határidőt. Egy jó ötletbörze nem tart örökké. A problémától függően 10 vagy akár öt perc elegendő időt biztosíthat. Más munkamenetek hosszabbak lehetnek, de függetlenül attól függetlenül, hogy mennyi ideig fog tartani. Az időkorlát a végén meggyorsíthatja az ötleteket.

Menj át az ötletek listáján. Miután befejeződött az ötletbörze, a csoport megvitathatja a listát, és kiválaszthatja a legígéretesebb ötleteket. Annak ellenére, hogy ebben a szakaszban elutasítja az ötleteket, ügyeljen arra, hogy ne legyen túl kritikus az elutasított elképzelésekkel szemben.

Miért? Azt akarja, hogy a csapattagok hajlandóak és izgatottak legyenek, hogy legközelebb megosszák ötleteiket. Ha megvan a legígéretesebb ötletek listája, elkezdheti a kutatásokat annak meghatározására, hogy melyiket kell végrehajtania.

Brainstorming a legjobb eszköz a kreatív megoldás megtalálására?

Vannak, akik úgy gondolják, de mások szerint a gyors lista létrehozása nem teszi lehetővé a valóban nagyszerű ötleteket. Ha úgy dönt, hogy ötletgenerálást használ ötletgenerációs technikaként, akkor nem kell az idei ötletekre korlátozódnia. Ha valami jobb lesz holnap, nincsenek kemény érzések.