Feladatlista a sikerhez, amikor bérelsz alkalmazottakat

Kiválasztási és bérbeadási ellenőrzőlista

Szeretné felvenni és felvenni egy kiváló munkaerőt? Az alkalmazottak felvételéhez használt ellenőrzőlista segít Önnek a bérbeadás folyamatának rendszerezésében, függetlenül attól, hogy ez az első alkalmazottja vagy sok alkalmazottja. Ez az ellenőrzőlista segít nyomon követni a toborzási erőfeszítéseket.

Ez a bérbeadó ellenőrző lista a felvételi és a bérbeadási folyamatot, valamint a felvételi vezetőknek történő felvétel előrehaladását kommunikálja. Az Ön visszajelzései és észrevételei üdvözölhetik ezt az ellenőrző listát az alkalmazottak felvételére.

1:09

Nézze meg most: 6 módja annak, hogy bérelje a megfelelő embereket

Ellenőrzőlista az alkalmazottak bérbeadására

• Határozza meg, hogy szükség van-e új vagy cserehelyzetre.
• Kreatívan gondolkozzon arról, hogy hogyan végezze el a munkát személyzet hozzáadása nélkül (javítsa a folyamatokat, megszüntesse a munkát, amit nem kell elvégezni, megosztani a munkát másképp, és így tovább).
• Foglalkozzon a toborzóval, a HR vezetőjével, a bérbeadó vezetőjével, és esetleg munkatársaival vagy belső ügyfeleivel toborzó tervezési találkozót.
• A pozíció és a speciális képesítések, jellemzők, jellemzők és tapasztalatok kulcsfontosságú követelményeinek kidolgozása és prioritása a jelöltben. (Ezek segítik a Humánerőforrás-osztályt, hogy írja be a minősített hirdetést; küldje el a munkát az interneten és a webhelyén, és a képernyőn megjelenő újrakezdi a potenciális tagjelölt interjúkat.)

• A HR osztály segítségével dolgozzuk ki a pozíció munkaköri leírását.
• Határozza meg a pozíció fizetési tartományát.
• Döntse el, hogy a tanszék megengedheti-e, hogy felvegye az alkalmazottat a pozíció kitöltésére.
• Írja be a pozíciót a munkahelyi hirdetőtáblán belül az ebédlőben és a vállalati intraneten egy hétig. Ha azt gondolja, hogy nehézségekbe ütközik egy minősített belső jelölt megtalálása a pozícióba, akkor a kiküldetésben adja meg, hogy a pozíciót egyidejűleg külsőleg hirdeti.

• Küldj egy vállalati e-mailt, hogy értesítsd a munkatársakat arról, hogy a pozíciót kiküldték, és hogy munkatársakat bérel.
• Minden alkalmazottnak ösztönöznie kell a tehetséges, képzett, változatos belső pályázókat, hogy pályázzanak a pozícióra. (Ha Ön a bérbeadó felügyelő, jóvoltából engedje meg, hogy a jelenlegi felügyelő tudja, ha beszél az adatszolgáltatójával.)
• Az érdekelt belső pályázók kitölti a belső pozícióalkalmazást.
• Tervezzen egy interjút a belső pályázók számára a bérlő felügyelővel, a bérlő felügyelő vezetőjével vagy a pozíció és a HR ügyfeleivel. (Minden esetben mondja el a jelölteknek, hogy milyen időbeosztással várják el az interjú folyamatát.)

• Az interjúkat minden interjúkészítővel tisztázza meg az interjú folyamatában betöltött szerepéről. (A kulturális illeszkedés, a műszaki képesítés, az ügyfél-válaszadás és a tudás számos olyan szűrőfeladatot jelent, amelyet érdemes felvenni a kérdezőinek.)
• Az interjúalanyok kitölti az álláskereső pályázati űrlapot.
• Ha nincsenek belső pályázók a pozícióra, győződjön meg arról, hogy egyértelműen kommunikál a kérelmezőkkel, hogy nem választották ki őket. Amikor csak lehetséges, adjon visszajelzést, amely segít a munkavállalónak a készségek és képesítések fejlesztésében. Használja ezt a visszajelzést lehetőségként arra, hogy segítse a munkavállalót a karrierjük bővítésében.

• Ha egy belső jelöltet választanak a pozícióra, írjon írásos állásajánlatot, amely tartalmazza az új munkaköri leírást és a fizetést.
• Egyeztessen egy átmeneti idővonalon a belső jelölt jelenlegi felügyelőjével.
• Ha újabb belső nyitást hozott létre, kezdje újra.
• A keresés befejezése.
• Ha nincsenek képesített belsõ pályázók, akkor kiterjessze a keresést a külsõ pályázókra, ha nem hirdette a pozíciót egyszerre. Fejleszteni kell a különböző pályázók jelöltállományát.
• A szájról szájra vonatkozó információkat terjessze a pozíció elérhetőségére az Ön iparágában, valamint az egyes alkalmazottak társadalmi és valós barátai és társai hálózatán.

• Hálózati és postai munkahelyek az online szociális média oldalakon, mint például a Twitter és a LinkedIn. Kérd meg a munkatársakat, hogy hirdessék a pozíciót az online közösségi médiahálózatok révén.
• Helyezzen el egy minősített hirdetést online és offline újságokban, olyan szállítási céllal, amely sokszínű jelöltkészletet hoz létre.
• Online felvétel. Tegye közzé a minősített hirdetést a munkahelyeken és az újsághoz kapcsolódó weboldalakon, beleértve a saját cégek toborzási honlapját is.
• Tegye közzé a pozíciót a szakmai szövetség honlapján.
• Beszéljen az egyetemi karrierközpontokkal és vegyen részt karriernapokon.

• Lépjen kapcsolatba az ideiglenes segítségnyújtó ügynökségekkel.
• Brainstorm más lehetséges módon, hogy megtalálják a jól képzett medencét a jelöltek minden pozícióban.
• A toborzási erőfeszítései révén létrehoztál egy jelöltkészletet. Az emberek a nyitott munkát kérik. Függetlenül attól, hogy a munkahely megnyitását megelőzően fejlesztett-e ki egy jelöltállományt, vagy ha a munkatársakat semmiből keresik, a minősített jelöltek közösségének fejlesztése döntő fontosságú.
• Küldjön e-mailt minden kérelmezőnek, hogy nyugtázza az önéletrajz kézhezvételét. Egyszerűen nyugtázza a kérelem kézhezvételét. Nincs más kijelentés. (Az olyan selejtezők, mint a következő, egyszer népszerűek voltak a munkáltatók körében, de megnyitják a jogi problémák lehetőségét az úton: "Ha úgy tűnik, hogy a jelölt jó illeszkedést jelent a többi pályázóhoz képest, akkor kapcsolatba lépsz Ha nem, akkor egy évig megőrzi a kérelmet / folytatását a fájlban, ha más lehetőségek merülnek fel.)

• Miután kifejlesztett egy sor pályázót a pozícióra, a képernyő újraindul és / vagy az elsőbbséget élvező képesítések és kritériumok alapján. Ne feledje, hogy a fedőlapok újraindítása fontos a potenciális alkalmazottak képernyőjén.
• Hozzon létre egy rövid listát a pályázóktól, miután a bérbeadó vezető és a Humánerőforrás-személyzet áttekint egy adott munkához kapott alkalmazásokat.
• A telefon megjeleníti a jelöltek rövid listáját, akik hitelesítő adatai jól illeszkednek a pozícióhoz. Határozza meg a jelölt fizetési követelményeit, ha a kérelemben nincs megadva. (Ne feledje, hogy az Egyesült Államokban egyre több joghatóság teszi ezt a gyakorlatot illegálisnak, így ismeri a törvényeket, ahol dolgozol.)
• Ütemezze a képzett pályázókat, akiknek a fizetési igényei megengedhetik magukat, a felvételi felügyelővel és a HR képviselőjével, akár személyesen, akár telefonon. Minden esetben mondja el a jelölteknek, hogy milyen idővonalat vár az interjút.
• Kérdezze meg a jelöltet, hogy töltse ki hivatalos álláskérelmét az interjú megérkezését követően.
• Adja meg a jelöltnek a felülvizsgálathoz szükséges munkaköri leírás egy példányát.
• Tartsa meg a szűrőinterjúkat, amelyek során a jelöltet értékelik, és lehetősége nyílik megismerni a szervezetet és az Ön igényeit.
• Töltse ki az összes megkérdezett jelölt állásajánlatának értékelési űrlapját.
• Találkozzon annak megállapítására, hogy melyik (ha van) jelölt, aki meghívja a második interjúra.
• Határozza meg az interjúk második fordulójában részt vevő megfelelő embereket. Ide tartozhatnak a potenciális munkatársak, az ügyfelek, a bérbeadó felügyelő, a bérbeadó felügyelő vezetője és a HR. Csak azokat a személyeket foglalja magában, akik hatással lesznek a felvételi döntésre.
• A további interjúk ütemezése.
• Tartsuk meg az interjúk második fordulóját minden interjúalanykal az interjú folyamatban betöltött szerepéről. (A kultúra illeszkedése, a műszaki képesítések, az ügyfelek reakcióképessége és a tudás számos olyan átvilágítási feladatot jelent, amelyet érdemes megkérdezniük.)
• A pályázók részt vesznek minden olyan tesztben, amelyet a pozícióhoz szükséges lehet.
• A megkérdezettek kitölti a jelölt minősítési űrlapot.
• A HR ellenőrzi a döntősöket (személyeket, akiknek a pozícióját fontolgatják) hitelesítő adatokkal, referenciákkal, háttérellenőrzésekkel és egyéb minősítő dokumentumokkal és nyilatkozatokkal.
• Bárki, aki tisztességtelenül állította be a képesítéseket, vagy aki elmulasztja a háttérellenőrzést, kikerül a jelölt.
• A teljes interjúalany, a HR és a vezetők, ha szükséges, telefonon és e-mailben tartják a kapcsolatot a legképzettebb jelöltekkel.
• Konszenzus elérése arról, hogy a szervezet kíván-e kiválasztani egy jelöltet (informális vita, hivatalos megbeszélés, HR munkatársak, akik meghallgatják az interjúalanyokat, a jelöltek minősítési űrlapjait stb.). Ha fennáll a diszkréció, a felügyelő vezetőnek meg kell hoznia a végső döntést.
• Ha egyik jelölt sem jobb, kezdje újra, hogy felülvizsgálja a jelöltállományt, és szükség esetén újrakezdje a tárterületet.
• A főképviselő és a bérlő felügyelő egyetért a pályázónak a pályázónak, a felügyelő vezetőjének és a megyei költségvetésnek egyetértésével. (Mindig vegye figyelembe ezeket a tényezőket, mielőtt munkakört kínálna.)
• Beszéljen informálisan a jelöltsel arról, hogy érdekli-e a munkát az ajánlott fizetés és a feltüntetett feltételek mellett. Győződjön meg róla, hogy a jelölt beleegyezik, hogy részt vesznek egy háttérellenőrzésben, egy kábítószer-képernyőn, és aláírnak egy versenytilalmi megállapodást vagy egy titoktartási megállapodást, a pozíciótól függően. (Ezt a munkaalkalmazás kitöltésekor ki kellett volna jelentenie.) Ha igen, folytassa az ajánlatlevéllel. Azt is megteheti, hogy az állásajánlat bizonyos ellenőrzések függvénye.
• Ha nem, határozza meg, hogy léteznek-e olyan tárgyalható tényezők, amelyek a szervezetet és a jelöltet megállapodásra hozták. Egy ésszerű tárgyalás várható; egy olyan jelölt, aki többször visszatér a vállalathoz, aki többet kér, nem egy jelölt, akit a vállalat szeretne bérelni.
• Ha az informális tárgyalás a szervezetet úgy véli, hogy a jelölt életképes, a HR írásos állásfoglalási levelet készít a felügyelőtől, aki a pozíciót nyújtja, megállapítja és formalizálja a fizetést, a jelentéstételi kapcsolatot, a kapcsolatok felügyeletét, valamint az egyéb előnyöket vagy kötelezettségeket, amelyeket a jelölt tárgyalásokat folytatott, vagy a vállalat megígérte.
• A pályázati levelet, a munkaköri leírást és a vállalati versenytilalmi vagy titoktartási megállapodást a jelölt biztosítja.
• A jelölt aláírja az ajánlatlevél dokumentációját, hogy elfogadja a munkát, vagy elutasítja a pozíciót.
• Ha igen, ütemezze az új alkalmazott kezdő dátumát. Folytassa az új alkalmazott meghívását abban a pillanatban, amikor elfogadja az állásajánlatát.
• Ha nem, kezdje újra, hogy felülvizsgálja a jelöltállományt, és szükség esetén újratervezzen egy poolet.