Feladatlista a foglalkoztatási felmondási találkozóra

Az alkalmazottak jó okokból és rossz okokból elhagyják a szervezetet. Pozitív oldalról új lehetőségeket találnak, visszamegyek az iskolába, nyugdíjba vonulnak, vagy álmodik.

Kevésbé kedvező, hogy rosszul teljesítenek vagy rosszul látogatják őket, vagy üzleti visszaesés miatt elbocsátanak. Minden esetben szükség van egy foglalkoztatási felmondási listára, hogy segítse az alkalmazottak kilépési folyamatát. Itt van egy minta foglalkoztatási felmondási lista.

Foglalkoztatási felmondási lista

Alkalmazott Neve:

Dátum:

Értesítés a humán erőforrásokról

_____ Értesítés HR: Amint tudatában van és / vagy kap egy levelet egy alkalmazotttól, aki értesíti Önt a munkavállaló munkaviszonyának megszüntetésére irányuló szándékáról, értesítse az Emberi Erőforrás irodáját.

_____ Hivatalos közlemény: Ha egy alkalmazott elmondja, hogy szándékában áll elhagyni a munkáját, kérje meg őket, hogy írjanak ki egy lemondó levelet, amely kimondja, hogy elhagyják őket, és mondják le a felmondási időpontjukat. (A vállalatok legalább két hetes értesítést kérnek, ha lehetséges és kívánatosak.)

Engedélyek / hozzáférés megszüntetése

_____Tájékoztassa a hálózati rendszergazdát: Amint tudod, hogy egy alkalmazott távozik, értesítse a hálózati rendszergazdát vagy egy másik megfelelő személyzetet arról a dátumról és időpontról, amikor a munkavállaló hozzáférhet a számítógépes és telefonrendszerekhez. Rendelje meg, hogy ezek a számlák hogyan lesznek irányítva, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy a szervezet nem veszít kapcsolatot az ügyfelekkel és az ügyfelekkel. Emellett tiltsa le a munkavállaló épületbeviteli riasztási kódját, ha van ilyen.

_____Az alkalmazott munkavállalói épület vagy ingatlanhoz való hozzáférés: A felmondás időpontjában érvényes, függetlenül attól, hogy az azonnali lőzéskor, vagy egy kölcsönösen elfogadott, végső dátumban van, meg kell szüntetnie a munkavállaló épületeit. A hozzáférési módoktól függően le kell tiltania a munkavállaló épületbejegyzési kódját, tiltsa le a bejegyzés swipe kártyát, vagy összegyűjti a munkavállaló kulcsait. Mind az Ön érdeke, mind az egykori alkalmazottja, hogy nem férhet hozzá semmilyen cég tulajdonához.

Tulajdon visszaküldése

_____ Vállalat tulajdonának visszatérése: A kilépő munkavállalók kötelesek minden vállalati könyvet és anyagot, kulcsot, azonosító jelvényt, számítógépet, mobiltelefonot és bármely más vállalat tulajdonában lévő terméket bekapcsolni.

_____ Jelszavak: Az alkalmazottaknak a számítógépes fájlok és telefonos üzenetek eléréséhez kapcsolódó jelszavakat és egyéb információkat kell biztosítaniuk felügyelőiknek. (Előfordulhat, hogy az e-maileket és a telefonszámlákat egy ideig még aktívvá teszik az ügyfelek kapcsolattartására.)

Az ellátások állapota

_____ Nyaralási és nem használt betegidő: Az alkalmazottak megszüntetése legfeljebb 30 napig fizetendő a fel nem használt, felhalmozott nyaralási időért. Ha a munkavállaló még nem felhalmozódott időt, akkor a fizetés a vállalatnak ebből az időből levonásra kerül az utolsó fizetésből. (Ha az Ön cége bizonyos számú betegnapot kijelöl, és felhalmozódnak, akkor a felmerült időért is fizetnie kell a munkavállalót.)

_____ Állapotlevél előnyei: A megszűnést követően a korábbi alkalmazottak kaptak egy levelet az Emberi Erőforrás Hivataltól, amely a megszűnéskor ismerteti az ellátások állapotát. Ez magában foglalja az életbiztosítást, az egészségügyi lefedettséget, a nyugdíjrendszert és a költségszámla-terveket. (Az Egyesült Államokban a szervezetek betartják az 1980-as konszolidált Omnibus költségvetési egyeztetésről szóló törvényt (COBRA), és kiterjeszthetik a jogosult munkavállalókra és beiratkozott eltartottjaikra a jogot arra, hogy saját költségükön és az adott időszakra folytassák az egészségügyi terv kiterjesztését. teljes költség.)

_____ Előlegek visszafizetése: Minden fizetetlen bérszámfejtés levonásra kerül a munkavállaló végső ellenőrzéséből.

_____ A munkavállalónak fizetendő pénzösszeg: A vállalati üzleti célú (költségkimutatásban bekövetkezett) kifizetetlen költségeket, a kifizetetlen jutalékot és a bónuszokat a végső fizetésben kell kifizetni.

Titoktartási és versenytilalmi megállapodások

_____ A titoktartási megállapodás vagy a versenytilalmi megállapodás felülvizsgálata: Minden olyan titoktartási megállapodást vagy versenytilalmi megállapodást felül kell vizsgálni, hogy a kilépő munkavállaló a munkaviszony megkezdésekor aláírt, hogy a munkavállaló megértse, hogy mi várható.

Még akkor is, ha a munkavállaló soha nem írt alá ilyen dokumentumot, a legtöbb munkavállalói kézikönyv rendelkezik egy záradékkal vagy magatartási kódexgel a vállalati bizalmas információk vagy üzleti titkok megosztásának elmulasztásáról. Tekintse át ezt, és emlékeztesse a munkavállalót, hogy ennek a bizalmas kezelésnek a megsértése foglalkozik.

Kilépés az interjúból

_____ Bizalmas kilépési interjú: A kilépő munkavállalókat arra biztatják, hogy vegyenek részt egy bizalmas kilépési interjúban a Humánerőforrás részleggel. (A kilépési interjúk fontos folyamat, amellyel információkat gyűjthet a szervezet munkakörülményeiről. Ha értesítést kap arról, hogy a munkavállaló megszünteti a foglalkoztatást, a HR irodája ütemez egy kilépési interjút. Minden összegyűjtött információ bizalmas, és rendszeresen összefoglalva jelentést kap forma.

_____ Írásbeli engedély a referenciaellenőrzéshez: A munkavállalók kikerülése, akik munkát keresnek, köteles aláírni egy olyan formanyomtatványt, amely lehetővé teszi a vállalat számára, hogy a potenciális munkáltatók felhívásakor referenciainformációt nyújtson.

_____ Adja meg a munkavállalónak egy címfrissítési űrlapot, hogy kitöltse, ha mozog. Különösen a nagyvállalatok, illetve a nagy forgalmúak esetében a W-2-ek nem fognak szállítani, ha a cím megváltozott. Új kapcsolattartási információk nélkül nehéz a szükséges információkat megadni a korábbi alkalmazottnak. Mentésként győződjön meg arról, hogy a munkavállaló sürgősségi kapcsolattartási információi naprakészek, és kapcsolatba léphet a személyrel, hogy megtalálhassa őket, ha problémája van a W2-k nekik.