Munkavállalói kilométer-visszatérítés

A saját gépkocsi használatával kapcsolatos munkáltatói visszatérítés a munkáltató és a szektor között némileg változik, de a legtöbb szervezet az IRS vagy a magántulajdonban lévő gépjármű-visszafizetési ráta által meghatározott normál futásteljesítményt kompenzálja. Az árfolyamot minden évben az Általános Szolgáltatások Igazgatósága (GSA) határozza meg egy független tanácsadó cég által végzett kutatás alapján, amely a jármű használatának aktuális költségeire vonatkozik.

2019-re a Standard Mileage Rate-ot 58 cent / km-re határozták meg, ami a 2018-os 54,5 centet tesz ki. Ez a rögzített, standard árfolyam magában foglalja a biztosítás, a regisztráció, a gáz, az olaj és a karbantartás költségét. Azok számára, akik sok munkát végeznek, ez jelentős levonást eredményezhet.

Vállalati kilométer-visszatérítés mértéke

A legtöbb munkáltató megtéríti az IRS-t vagy a GSA-kulcsot, mivel vállalati jövedelemadó-bevallásuk során levonhatják ezt az összeget költségként, bár vannak más komplex adóformák is, amelyeket a munkáltatók használhatnak. Ha a gazdasági expanziók során nehézkes munkát találni, a munkáltatók nagyobb valószínűséggel nyújtanak versenyképes visszatérítési rátákat.

A Belső Jövedelmi Szolgálat a visszatérítéstől eltérő fizetést igényel, és nem fizetnek adót. Bizonyos munkáltatók ezért a számlázási rendszeren keresztül feldolgozzák a költségfizetéseket, hogy azok elkülönüljenek a bérszámfejtésektől és tartsák be az IRS törvények betartását.

Ha a munkáltató a GSA vagy az IRS árfolyamon vagy annak közelében térít meg, akkor biztos lehet abban, hogy tisztességes üzletet kap.

Kormányzati munkavállalói visszatérítés

Ha a magántulajdonban lévő autó használata engedélyezett, vagy ha nem áll rendelkezésre kormányzati jármű, a kormányzati alkalmazottak mindig pontosan a GSA-kamatlábat kapják.

Autóköltség-visszatérítési követelmények

Meg kell adnia egy kilométernyilvántartási naplót, a gázbevételeket és az autóval kapcsolatos bármely más megengedhető költségbevétel dokumentációját. Részletes nyilvántartások nélkül a költségjelentés elutasítható. Vagy ami még rosszabb, munkáltatója fegyelmi eljárást kezdeményezhet, ha úgy véli, hogy a követelése csalárd. Számos munkáltató egyidejű nyilvántartást igényel, mint az IRS. Ne próbálja meg becsülni a futásteljesítményét, mivel ez sértheti a munkáltatói politikát.

A toll és a papír tartása az autóban egy módszer, bár unalmas; egy jobb választás egy olyan kilométer-követési alkalmazás, amely automatikusan nyomon követi az utazásokat egy olyan naplóban, amelyet nyomtathat vagy letölthet. Ez egy hatékony módja annak, hogy nyomon kövesse a futásteljesítményt, a kezdőpontokat és a végpontokat, valamint a meghajtó üzleti célját, melyet a költségkimutatás tartalmaz.

Egyéb módok A munkáltatók kompenzálják az alkalmazottakat az autóköltségekért

Az Emberi Erőforrás-gazdálkodás Társasága szerint ezek a kilométer-visszatérítés általános alternatívái, mivel a munkáltatók az alkalmazottaknak az üzleti vezetés költségeinek kompenzálására szolgálnak:

Lapos autó támogatás.A munkáltatók a gépjárművek számára egy lapos autótámogatást biztosítanak, például 400 dollárt havonta, hogy fedezze az üzemanyag, a kopás, a gumiabroncsok és így tovább.

FAVR programok.A munkáltatók egy állandó és változó kamatozású (FAVR) visszatérítési programot fizetnek ki a munkavállalóknak, amelyben a munkavállalóknak állandó költségeket (pl. Biztosítás, adók, regisztrációs díjak) és változó járműköltségeket (pl. Üzemanyag és karbantartás) kapnak meg. A visszatérítések adómentesek a munkavállalók számára, ha bizonyos kiadási számviteli követelmények teljesülnek.

Adózási következmények a kilométer-visszatérítések esetén

A kilométer-visszatérítést a munkáltatók adómentes kifizetésének tekintik, amennyiben azok dokumentálva vannak, és nem haladják meg a tényleges költségeket. A munkáltató azonban nem tud közvetlenül fizetni az üzemeltetési költségeket, mint például az autó javítása vagy karbantartása adózási következmények nélkül. Egyéb költségek, mint például az üzleti szállítással közvetlenül összefüggő díjak, adózás nélkül visszatéríthetők, feltéve, hogy bevételei vannak.

Néhány munkáltató havi juttatást nyújt az autóköltségekért. Ha a munkavállalók kötelesek nyilvántartást vezetni a költségekről, akkor csak a rögzített költségeket meghaladó összeget kell megadóztatni. Ha a munkáltatók nem igényelnek dokumentációt, akkor a juttatás adóköteles lehet.

Visszafizetett autóköltségek

A 2018-as adóévtől kezdődően az adócsökkentési és foglalkoztatási törvény végrehajtásával a munkavállalók többé nem tudnak levonni a meg nem térített autóköltségeket. 2017-ben és korábbi években ezek a kiadások levonhatóak voltak, amennyiben azok a korrigált bruttó jövedelem 2% -át meghaladták. Tehát a munkaköri feladataik ellátása során széles körben meghajtó munkavállalóknak gondosan értékelniük kell a vállalat visszatérítési politikáit az állásajánlatok felülvizsgálata során.

Ha a munkáltató általában nem téríti meg az autóköltségeket, akkor felajánlhatja a fizetés csökkentését a visszatérítés ellenében, mivel a költségtérítés megtérül, ha a költségek megfelelően dokumentálva vannak. Alternatív megoldásként magasabb fizetéssel is tárgyalhat, hogy figyelembe vegye az új adótörvény szerinti adókedvezményt.

Az IRS szerint a különféle részletezett levonások felfüggesztése ellenére a korrigált bruttó jövedelem meghatározásakor levonható kiadások levonása nem függeszthető fel. Például az Egyesült Államok fegyveres erők tartalék összetevőinek (fegyveres erők), az állami vagy önkormányzati tisztviselők díjazás ellenében fizetett tagjai, valamint egyes előadóművészek jogosultak levonni a visszatérítetlen munkavállalói utazási költségeket a teljes jövedelem kiigazításaként. az 1040-3-as formanyomtatvány 1. listájának 24. sorában (2018), nem pedig az 1040-es formanyomtatvány (2018) A. tételének részletezett levonásával, és így továbbra is használhatja az üzleti standard futásteljesítményt.

A benne foglalt információ nem adózási vagy jogi tanácsadás, és nem helyettesíti az ilyen tanácsot. Az állami és szövetségi törvények gyakran változnak, és az információ nem tükrözi a saját állam törvényeit vagy a törvény legutóbbi változásait.