Hogyan írjunk üzleti levelet

Írnia kell üzleti levelet? Nem biztos benne, hogy a legjobb elrendezést használja-e, vagy mit kell beleírni a levélbe? Fontos, hogy minden írott üzleti levél megfelelően formázott és professzionális legyen.

Ha leendő munkáltatóknak, munkatársaknak, szakmai és üzleti kapcsolatoknak írsz, a levél elrendezése szinte ugyanolyan fontos, mint amit írsz.

Ha a betű nem megfelelően van formázva, nincs elegendő hely a bekezdések között, és nem hagyományos betűtípust vagy méretet használ, rosszul tükrözheti Önt.

Üzleti levélírási irányelvek

Íme az üzleti levél írásának irányelvei, így minden levelezésed a legjobb benyomást keltik.

margók

Az üzleti levél margóknak körülbelül 1 "körülinek kell lenniük. Ez a professzionális betűvel egyértelműen meg nem jelenik. A szöveget balra kell igazítania, ez a legtöbb dokumentum igazodik, így a levél olvashatóvá válik.

Betűtávolságok

A levél elhagyása tiszta, átláthatatlan és könnyen olvasható pillantást vet fel az olvasó számára. A levélnek blokk formátumban kell lennie: a teljes betűt balra és egyenként kell elhelyezni, kivéve a bekezdések közötti kettős területet.

Betűméret

A professzionális levél hagyományos betűmérete 12. A betűtípus Times New Roman vagy Arial legyen. Ha azonban fejléces lapot használ, a fejléces betűmérete és stílusa eltérő lehet.

Betű stílus

A professzionális levélben nincs szükség különféle stílusok használatára. Használjon egységes betűtípust (könyvnyomtató betűtípust, mint például a Times New Roman vagy az Arial), és kerülje a aláhúzást, a dőlt betűtípust vagy a boldingot. Ha azonban fejléces lapot használ, a levélpapír más betűtípusú lehet.

Levélszöveg

Az üzleti levél szövegének tisztának és olvashatónak kell lennie. Ne írjon levelet egy nagy szövegblokkba. Szúrja be a szöveget több tömör bekezdésre. Ezeket a bekezdéseket balra kell igazítani; ez lehetővé teszi a könnyebb olvasást. Amikor befejezte a levelet, kérje meg valaki másnak, hogy olvassa el az Ön számára. Röviden nézd meg őket a levélre. Túl sok szöveg van az oldalon? Könnyű látni a különálló bekezdéseket?

Elérhetőség

A levél első részének tartalmaznia kell az Ön kapcsolattartási adatait és az írott személy elérhetőségeit is. A levél tetején írja be az írás dátumát is.

Levél üdvözlés

Hacsak nem ismeri jól az olvasót, és tipikusan a nevükkel címezi őket, be kell illesztenie a személy személyes címét és teljes nevét az üdvözlésbe (azaz "Kedves Mr. Franklin"). Ha bizonytalan az olvasó nevében, akkor tüntesse fel a címét (vagyis a "Tisztelt Marketing vezető"). Ha nem biztos az olvasó nemében, egyszerűen adja meg a teljes nevét és kerülje el a személyes címet (azaz "Kedves Jamie Smith"). Ha nem biztos abban, hogy az olvasó neme, neve és címe, egyszerűen írja be: "Kinek kell aggódnia." Hagyjon egy sort üresen az üdvözlés után.

Letter bekezdések

A szakmai levelek bekezdései viszonylag tömörek. Az első bekezdés tartalmazhat egy rövid, barátságos megnyitást és egy rövid magyarázatot az írás okairól. A második bekezdésnek (és az azt követő bekezdéseknek) bővíteni kell az írás okait. Az utolsó bekezdésnek meg kell ismételnie az írás okát, és adott esetben meg kell adnia a cselekvési tervet (vagy kérjen valamilyen műveletet az olvasónak).

Záró

Ha üzleti levelet vagy e-mail üzenetet ír, fontos, hogy szakmailag lezárja a levelét, így a levél teljes egészében jól megírt és szakszerű.

Aláírás

Papír levél küldése után fejezze be a levelet a kézírásos aláírásával, majd a gépelt nevével. Ha ez egy e-mail, egyszerűen írja be a gépelt nevét.

Végül, ne felejtsd el, hogy helyesírás-ellenőrzést és kinyomtatni a levelet, mielőtt elkülded. Ismét kérjen egy családtagot, barátot vagy kollégát, hogy vizsgálja felül az Ön számára. Mindig jó egy másik szemnek, hogy nézzen rá, mert nehéz elkapni a saját hibáinkat.

Üzleti levélformátum

Tekintse át a formázott üzleti levelet, amely tartalmazza a levél minden részében található információkat.

Üzleti levél minta

Keresztnév vezetéknév

Címed

Az Ön városa, Állami Irányítószám

A telefonszámod

Az email címed

Dátum

Kapcsolattartó neve

Cím

Cégnév

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Tisztelt Úr! Vezetéknév:

Írok, hogy meghívjak Önt egy olyan hálózati munkamenetbe, amelyet a Hazelwood Egyetemen, számítógép-tudományok végzős hallgatóira állítunk fel. Az informatikai cégekre koncentrálunk, és úgy gondoljuk, hogy cége tökéletesen illeszkedik. Mindig jól járt, és ez egy nagyszerű módja annak, hogy kitöltse a nyitott pozíciókat.

A rendezvény április 30-án kerül megrendezésre a Holland Hall Student Centerben. Ha érdekel, kérem, tudassa velem, és helyet foglalhatok neked vagy a bérbeadó vezetőjének. Ne habozzon e-mailt küldeni a [email protected] címre, vagy hívjon 555-555-5555 telefonszámon, ha bármilyen kérdése van, vagy több információt szeretne.

Köszönöm.

Kézírásos aláírás (nyomtatott levél esetén)

A gépelt neved

További példák

Tekintse át az üzleti levél példáit számos üzleti, szakmai és foglalkoztatással kapcsolatos levelezéshez, beleértve a levél- és e-mail üzenetek mintáit és sablonjait.