Hogyan írjunk egy minta üzleti levelet

Ez a minta tartalmazza a teljes blokk üzleti leveleinek hivatalos összetevőit. Ezeknek a komponenseknek egy része opcionális a tipikus, foglalkoztatással kapcsolatos üzleti levelek esetében. Az alábbi linkekre kattintva letöltheti vagy másolhatja a foglalkoztatással kapcsolatos üzleti levelek mintáit, példáit vagy sablonjait. Lásd az üzleti levél képét a folyamat minden egyes lépése tekintetében.

• Lemondási levelek
• Köszönöm a leveleket
• Ajánlás (referencia) levelek
• Fizetés története és betűi
• Folytatás fedőlapok

Ez a formátum csak egy útmutató. A variációk és testreszabások gyakoriak. Szeretné letölteni ezt a mintát a grafika nélkül? Kattintson a Minták letöltése itt vagy az alábbi menüben.

Teljes blokk üzleti levél összetevők

Visszaszállítási cím: Ha a levélpapír levélpapírral rendelkezik, hagyja ki ezt. Ellenkező esetben írja be a nevét, címét és opcionálisan a telefonszámot. Manapság gyakori, hogy e-mail címet is tartalmaz.

Dátum: Írja be a levél fejléce alatti két-hat sort tartalmazó dátumot. A három szabványos. Ha nincs levélpapír, írja be azt, ahol látható.

Referencia vonal: Ha a címzett kifejezetten információt kér, mint például a munka-referencia vagy a számlaszám, írja be egy vagy két sorba, közvetlenül a Dátum (2) alatt. Ha válaszol egy levélre, olvassa el itt. Például:

• Re: Job # 625-01
• Re: A levél 1/1 / 200x.

Speciális levelezőjelzések: Adja meg az összes nagybetűs karaktert, ha szükséges. Példák:

• SPECIÁLIS KISZÁLLÍTÁS
• AJÁNLOTT LEVÉL
• LÉGIPOSTA

Érkezés előtti jelölések: Adja meg az összes nagybetűs karaktert, ha szükséges. Előfordulhat, hogy magában foglalja a magán levelezésre vonatkozó jelölést, például egy lemondási levelet. Ugyanezt írja be a borítékra. Példák:

• SZEMÉLYES
• BIZALMAS

Belső cím: Írja be annak a személynek és cégnek a nevét és címét, akinek a levelet küldi, az utolsó gépelés alatt három-nyolc sor. Négy vonal szabványos. Ha figyelmeztető sort ír be, hagyja ide a személy nevét. Tegye ugyanezt a borítékon.

Figyelem: Írja be annak a személynek a nevét, akinek elküldi a levelet. Ha beírja a személy nevét a belső címbe, hagyja ki ezt. Tegye ugyanezt a borítékon.

Üdvözlés: Írja be ide a címzett nevét. Írja be a Mr. vagy a Ms. Last Name nevet, hogy tiszteljen, de ne találd ki a helyesírást vagy a nemet. Néhány közös üdvözlet:

• Hölgyek:
• Urak:
• Kedves uram:
• Kedves uram vagy hölgyem:
• Kedves Teljes név:
• Kinek kell aggódnia:

Tárgy: Írja be a betű lényegét az összes nagybetűvel, vagy balra vagy középre. Legyen tömör egy sorban. Ha egy referencia vonalat ír be, fontolja meg, hogy valóban szükség van-e erre a sorra. Bár ez nem igazán szükséges a legtöbb foglalkoztatással kapcsolatos levélhez, a példák az alábbiak.

• TÁRGY: MEGBÍZÁS
• AJÁNLÓ LEVÉL
• FOGLALKOZTATÁS

Test: Írjon be két szóközt a mondatok között. Tartsa röviden és pontosan.

Ingyenes bezárás: Amit itt írsz, a formalitás mértékétől és mértékétől függ. Például:

• Tisztelettel a tiéd (nagyon formális)
• Tisztelettel (tipikus, kevésbé formális)
• Nagyon valóban (udvarias, semleges)
• Cordially a tiéd (barátságos, informális)

Aláírás blokk: Hagyja a négy üres sort a Ingyenes bezárás aláírja a nevét. Írja be nevét pontosan úgy, ahogy az aláírása alatt írja be. A cím nem kötelező, a relevancia és a formalitás mértékétől függően. Példák:

• John Doe, igazgató
• P. Smith

  Igazgató, műszaki támogatás

• R. T. Jones - Sr. Field Engineer

Azonosító kezdetek: Ha valaki beírta az Ön számára a levelet, akkor általában három nagybetűjét tartalmazza minden nagybetűvel, majd kettőt az összes kisbetűvel. Ha beírta a saját levelét, csak hagyja ki azt, mivel a neved már a Aláírás blokk. A gyakori stílusok az alábbiak.

• JAD / cm
• JAD: cm
• clm

A ház jelölése: Ez a sor azt mondja az olvasónak, hogy többet nézzen a borítékban. Írja be az egyedüli számot csak egy házhoz, többes számhoz. Ha nem csatol semmit, hagyja ki. A gyakori stílusok az alábbiak.

• Burkolat
• Házak: 3
• Házak (3)

cc: Áll a jóvoltából (korábban karbon másolatok). Sorolja fel azoknak a nevét, akiknek a példányait terjesztik, betűrendben. Ha a címek hasznosak lennének a levél címzettje számára, akkor vegye fel őket. Ha nem másolja a levelet bárkinek, hagyja ki azt.

Általános tippek

• Cserélje ki a zárójelben lévő szöveget a megjelölt összetevővel. Ne írja be a zárójeleket.
• Próbáljon meg betartani egy lapot, de a folytatás oldalak megtekintéséhez lásd a minta 2. oldalát.
• Az egynél több sort igénylő sorok között hozzáadott üres sorok száma attól függ, hogy mennyi hely áll rendelkezésre az oldalon.
• Ugyanez vonatkozik a margókra is. Egy és fél hüvelyk (108 pont) rövid betűkkel és egy hüvelyk (72 pont) hosszabb betűkkel szabványos. Ha levélpapír van, a pozíciója meghatározza a felső margót az 1. oldalon.
• Ha nem írja be az egyik formálisabb összetevőt, ne hagyjon helyet számukra. Ha például nem írja be a Referencia vonalat, a Speciális levelezési feliratokat és az érkezés utáni jelöléseket, írja be a belső cím négy sort a Dátum alatt.