Üzleti levél záró példái

Ha üzleti levelet ír vagy e-mail üzenetet küld, fontos, hogy a levelet szakszerűen lezárja.Az üzleti levél ideális vége köszönetet és tiszteletet közvetít, különösség vagy túlságosan ismerős hang nélkül. Annak ellenére, hogy régimódi lehet, a legtöbb üzleti szakember írásos levelezést vár - akár levélben, akár e-mailben - konzervatív módon formázni és formázni.

Ez nemcsak azt jelenti, hogy a levelezés megjelenésében a semlegességre kell összpontosítania (elkerülve a színes papírok használatát, a logós minták és a művészi betűtípusok használatát), hanem azt is jelenti, hogy nagyon alacsony kulcsú, nem befizetett és profi záró mondat. A legjobb eset az, hogy a bérbeadó vezetője, kollégája, vagy a kapcsolat nem veszi észre a zárást.

Az alábbiakban felsoroljuk az üzleti és a foglalkoztatással kapcsolatos levelezésre alkalmas leveleket.

Üzleti levél záró példái

• Tisztelettel
• Tisztelettel
• Üdvözlettel
• Legjobb
• Üdvözlettel
• Üdvözlettel
• Üdvözlettel
• Őszintén
• Tiszteletteljesen
• Tisztelettel
• Köszönöm
• Köszönöm a figyelmet

Katonai levelezés bezárása

Az üzleti vagy a foglalkoztatással kapcsolatos levelezéshez hasonlóan a katonai levelezés olyan normákat is megállapított a zárásra (más néven „méltóság”), amelyet az aláírás előtt kell bemutatnia.

Ha cége a katonával folytat üzleti tevékenységet, vagy ha katonai munkát kér, akkor tisztában kell lennie azzal, hogy a „Nagyon tiszteletben tartva” (gyakran „V / R” rövidítés) a katonai tagok közötti írásbeli és e-mailes levelezésben használatos.

Az Egyesült Államok Védelmi Minisztériuma, az amerikai hadsereg, az amerikai haditengerészet és az amerikai légierő közös személyzeti vezérigazgatója megállapította, hogy a „Tisztelettel a tiéd” zárása az Egyesült Államok elnöke számára van fenntartva (US A hadsereg szabványai, ez kiterjed az első hölgyre és a megválasztott elnökre is.

Minden más méltósághoz tartozó levelek egyszerűen használják az „Üdvözlettel” jelzést.

Mit kell tenni a zárás után

Kövesse a zárást vesszővel, szóközzel, majd a nevével.

Üdvözlettel, A neved

Az email címed

A telefonszámod

Mi nem használható üzleti levélzárásként

Bármi, amit egy informális kommunikációban használ, nem megfelelő üzleti levélben. Ez magában foglalja a szlenget, a szöveges beszélgetést, a hangulatjeleket, és bármi más színt vagy alkalmatlanat.

Ha régóta barátokkal, családtagokkal vagy akár munkatársakkal kommunikálsz, akkor az üzleti levél megfelelő zárása valószínűleg először is meglehetősen feszes. Ne aggódj - kollégája vagy üzleti partnere nem fogja érezni, hogy olvassa a levelezést. A természetellenesnek tűnik, hogy tiszteletteljesnek és udvariasnak érzi magát a címzettnek.

A formális kommunikáció a modern életben gyenge, de még mindig vannak olyan idők, amikor az egyetlen helyes mód a kapcsolat megerősítésére vagy az információk továbbítására. Ha munkát keresel, ajánlást keresel, vagy bővíted a hálózatot, akkor hibás a formalitás oldalán.

Ne hagyja, hogy egy hivatalos üzleti levél kissé archaikus érzése kísértésbe kerüljön virágos, elavult nyelv használatában.

Ne feledje, remélve, hogy az a személy, aki megkapja a levelet, nem emlékszik a zárására. Az utolsó dolog, amit akarsz, egy bérbeadó menedzser lesz, aki egy HR-értekezleten megy át a fedőlapjával a kezében, és megkérdezi a csapatot, hogy találkoznak-e a "Mr. Kindest Personal Regards" -vel.

Példák nem megfelelő üzleti levél zárására

• Egészségére
• melegen
• remélhetőleg
• Majd később
• Kösz!
• TTYL / TTFN
• melegen

Megjegyzés az e-mail üzleti levelekről

Lehet, hogy kísértést jelent, ha e-mailben kommunikálunk, de ne adjunk bele a kísértésnek. Bár a nem záró e-mailek tökéletesen megfelelnek a barátaival és csapattársaival folytatott mindennapi kommunikációra, úgy tűnik, brusque - vagy rosszabb, nem profi - azoknak az embereknek, akiket nem is ismernek.

Használjon olyan üzleti levelet is, amely szakmailag megfelel valakivel egy fontos kérdésben, akár új projekt, akár munkalehetőség.

Amikor nem kell bezárás

Honnan tudja biztosan, hogy használjon-e zárást? Egy jó teszt az, hogy kérdezd meg magadtól, hogy ez az e-mail inkább hasonlít-e egy azonnali üzenethez / szöveghez vagy egy üzleti levélhez. Ha egy csapattársának gyors frissítést ad egy folyamatban lévő projektről, a hivatalos zárás nem szükséges; ha a kalapját a promóciós gyűrűbe dobja, akkor feltétlenül szükséges.

Amikor minden más meghibásodik, és még mindig nem biztos benne, tévedjen az óvatosság oldalán, és tedd bele. Soha nem baj, hogy túl udvarias és tiszteletteljes.