Üzleti levél elrendezés példa

Üzleti levél írásakor fontos a levél elrendezése, hogy könnyen olvasható legyen és profi legyen. Tehát a megfelelő üdvözlés és zárás, a helyesírás és a nyelvtan, valamint a használt hangod használata.

Íme az üzleti levelekről szóló információ, beleértve a betűtípus kiválasztását, a bekezdésközvetítést, a formázást, a margókat, az egyes bekezdésekben szereplő információkat, a levél bezárását, valamint egy üzleti levél megfelelő elrendezésének példáját.

Betűkészlet és távolság

• Helyesen helyezze el az elrendezést az Ön által írt üzleti betűk, a szóköz, a köszöntés, az egyes bekezdések, a zárás és az aláírás között.
• Egyetlen szóköz a leveled és hagyjon helyet az egyes bekezdések között. Gépelt betűk küldése esetén hagyjon két szóközt az írásbeli aláírás előtt és után.
• Balra igazolja a levelet, úgy, hogy a kapcsolattartási adatok, a dátum, a levél és az aláírás mindegyike balra legyen igazítva.
• Használjon sima betűtípust mint Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri vagy Verdana. Győződjön meg róla, hogy a használt betűméret elég nagy ahhoz, hogy az olvasónak nem kell elérnie a szemüvegét - ezeknek a betűtípusoknak a szabványos betűmérete 10 pont vagy 12 pont.

Ha az üzleti levelét egy nagyon konzervatív szervezethez nyújtja be, akkor a legjobb, ha a hagyományos Times New Roman 12 pontos betűtípust használja. Ne használjon semmilyen körülmények között olyan képregény betűtípust, mint a Comic Sans, vagy a kézírásos betűtípusokat, mint például a Lucida üzleti levelezést.

Üzleti levél etikett és hang

• Üdvözlés: Még mindig szabványos, hogy a címzett címét (Mr., Mrs., Dr., professzor, bíró) használják utónéveik előtt a hivatalos üzleti levelezés üdvözlésében (példa: „Kedves Mr. Smith”). A „Kedves” szót mindig a címzett nevének kell megelőznie; egyszerűen ne használd a nevüket önmagukban, mintha alkalmi levelezésben lennél. Ezzel egyidejűleg kerülje el az üzleti levelezés megkezdését olyan nyílásokkal, mint a „Hello”, „Hi” vagy „Good morning” - az üzleti betűk mindig a „Kedves címzett címe és neve” szóval kezdődnek, hacsak nem használjuk az „Üdvözlettel Május aggodalomra ad okot ”(olyan esetekben, amikor nem ismeri a címzett nevét).

• Záró: A záródásnak a konzervatív oldalon kell tévednie. Elfogadható zárások a következők: „Tisztelettel”, „Tisztelettel,” „Üdvözlettel”, „Üdvözlettel”, „Köszönöm”, „Köszönöm a figyelmet”, „Tisztelettel” és „Nagyon tisztelettel” (ez gyakran rövidítve a „V / R”, gyakori a katonai üzleti levelezésben). Ne használjon alkalmi lezárásokat, mint például: „Később”, „Cheers”, „Cordially”, „Thanks!”, „TTYL” vagy „Warmly”.
• Szóválasztás és nyelvtan: Bár az üzleti betűkkel kapcsolatos szóválasztás nem lehet túlságosan ragyogó, virágos vagy díszes, akkor ne felejtse el használni a szlenget, a rövidítéseket / rövidítéseket, a hangulatjeleket vagy a szöveges beszélgetést. Semmi esetre sem használhatja a szöveget gyakran használó mondatfragmenseket. Ehelyett használja a teljes mondatokat, figyeljen a vesszőkre (ahol két teljes mondat vesszővel csatlakozik). A helyesírási hibákat és a nyelvtani hibákat gondosan kijavítsa.

• Papír: Ha egy hivatalos üzleti levelet készítünk, amelyet e-mailben kell elküldeni, akkor a használt papírnak normál fehérkötegű papírnak kell lennie, amely megfelelő súlyú - ne használjon olyan színes vagy pezsgő írószereket, amelyek a marketingben használhatók. „Junk mail”. Jó, ha egy egyszerű üzleti logót is beilleszt a papír tetejére.

Üzleti levél elrendezés példa

Az Ön elérhetőségei

A neved

Címed

Az Ön városa, Állami Irányítószám

A telefonszámod

Az email címed

Dátum

A címzett elérhetősége

Név

Cím

Vállalat

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Üdvözlés

Tisztelt Úr! Vezetéknév:

A levél teste

Az üzleti levél első bekezdésének bemutatnia kell, hogy miért ír.

Ezután a következő bekezdésekben további információkat és részleteket talál a kérésedről.

Az utolsó bekezdésnek meg kell ismételnie az írásbeli okot, és köszönöm az olvasót a kérésének felülvizsgálatáért.

Záró:

Tisztelettel, Aláírás:

Kézírásos aláírás (nyomtatott levél esetében)

Gépelt aláírás

Tekintse át a minta üzleti levelét

Ez egy üzleti levél példa. Töltse le az üzleti levélsablont (kompatibilis a Google Dokumentumok és a Word Online szolgáltatással), vagy az alábbi példákban talál további példákat.

Töltse le a Word sablont

Tekintse át a minta üzleti levelét (szöveges verzió)

Xavier Lau

123 Üzleti út.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

2018. szeptember 1.

Portia Lee

Tulajdonos

Acme Travel

321 Metropolis Ave.

New City, NY 12345

Kedves Ms. Lee:

Ma írok nektek a Happyland Helpers nevében. Olyan kis szervezet vagyunk, amely segíti az alacsony jövedelmű családokat, akiknek gyermekeik után iskolai gondoskodásra van szükségük. Támogatásokat biztosítunk a családoknak és a gyermekek számára ingyenes szállítás, hogy részt vehessenek a helyi iskola utáni óvodai központokban.

Minden évben adománygyűjtő rendezvényt tartunk: a Happyland karnevál a Floyd Rosedale Középiskolában. Remélem, hogy érdeklődhet a csendes árverésünkre és a tombolásra.

Olyan tárgyakat keresünk, mint a ajándék kosarak, háziasszonyok, játékok és egyéb hasznos elemek. A készpénzes adományokat is értékelik, ha tetszik. Ebben az évben minden bevétel az új furgon vásárlása felé kerül, amelyre szükségünk van a gyerekek szállítására.

Ha szeretne adományt készíteni, kérem, értesítse e-mailt az [email protected] e-mail címen vagy mobiltelefonon (555-555-5555), ha bármilyen kérdése van.

Tisztelettel, Xavier Lau